Как победить прокрастинацию используя канбан
Ася Казанцева — автор книг о работе мозга, в интервью Вышке рассказала об «ошибке планирования» или «феномене 23:59». Эту ошибку делает наш мозг — он планирует оптимистично, с запасом. Когда дедлайн пропущен, скорее всего, последует наказание — мозг этого боится и человек решает так больше не делать. Но когда близится очередной дедлайн.. все повторяется снова. Чтобы перехитрить ленивый мозг, приходится пользоваться инструментами — например, доской Канбан. Эта статья поможет тем, кто устал делать всю работу в последний час.
В чем проблема
Знатоки на форумах и соцсетях советуют: «перестаньте откладывать, начните сейчас!» Ну, спасибо! Вот прямо сейчас возьму и перестану. Из того же списка советы полным людям не есть на ночь, а человеку в депрессии не расстраиваться. Если бы с прокрастинацией было так просто справиться, это не было такой обсуждаемой проблемой. Такие советы не подходят, тут нужно что-то другое.
Как поможет канбан-доска
Посмотрите на таблицу: здесь проблема, решение для каждой и результат, который вы отобразите на своей канбан-доске.
Посмотрите, как настроить задачи на канбан доске Кайтен
Разбить большую задачу на несколько маленьких.
Установить WIP-лимит
Создать чек-лист
Что сделать прямо сейчас
- Поговорите с командой или руководителем, чтобы актуализировать задачи. Возможно, ваш фокус сместился не туда.
- Перенесите на свою канбан-доску все задачи из блокнота, телефона и стикеров.
- Найдите большую задачу, которую меньше всего хочется начинать делать. Разбейте ее на подзадачи — создайте дочерние карточки.
P.s.
Писать все это на бумаге или магнитной доске долго — есть риск забросить. Используйте электронные канбан-доски.