Декларация соответствия на продукцию в 2024 году

Декларация соответствия – это документ, подтверждающий соответствие товаров требованиям технических регламентов на эту продукцию.

Работа с декларациями – дело не самое простое. У сервиса для регистрации деклараций ФГИС Росаккредитации появился удобный сервис: поддержка в Телеграм. Теперь не обязательно писать запросы на почту, на вопросы по работе сервиса отвечает живой оператор в течение примерно 24 часов https://t.me/FSA_FGIS_Support

Для того, чтобы получить декларацию необходимо:

- иметь систему налогообложения юридического лица (например, ИП или ООО)

- разработать технические условия (ТУ) для продукции, изготавливаемой на территории России не по ГОСТ

- иметь электронную цифровую подпись

- иметь аккаунт юридического лица на портале ГосУслуги

- собрать доказательные материалы. Обязательным доказательным материалом, подтверждающим качество и безопасность продукции является протокол лабораторных испытаний продукции

- зайти в сервис ФГИС Росаккредитации и заполнить электронный реестр. Загрузить в реестр собранные доказательные материалы

- подписать созданную запись в реестре электронной цифровой подписью

- оформить декларацию на листах А4, заверить печатью и подписью руководителя организации

Регистрация деклараций на сервисе ФГИС Росаккредитации осуществляется бесплатно.

Расходы сопряжены только с лабораторными исследованиями продукции.

Минимальный набор документов для регистрации декларации:

1) Выписка ЕГРЮЛ или ЕГРИП

Выписка нужна для подтверждения юридических данных компании и адреса места нахождения юридических лиц. Ее можно скачать на сайте налоговой: https://egrul.nalog.ru/index.html

2) Протоколы лабораторных испытаний на качество и безопасность

Продукцию необходимо исследовать в лаборатории по параметрам, указанным в технических регламентах на вашу продукцию

3) Заявление на регистрацию декларации

Вы составляете его самостоятельно и загружаете в систему

Без минимального набора документов ваша декларация будет признана недействительной при проверке.

Что выходит за рамки минимума:

Решение ЕЭК №44, пункт 112: "Действие декларации о соответствии продукции серийного производства устанавливается на срок не более 5 лет, для партии продукции срок действия декларации о соответствии не устанавливается, если иное не предусмотрено техническим регламентом".

Эксперты и РосПотребНадзор считают такие периоды действия деклараций необоснованно избыточными и дают рекомендации ставить сроки меньше. Например, 5 лет только для предприятий, имеющих сертификат систем менеджмента. И не более 3 лет для продукции, исследованной в собственной лаборатории. Связывают это с тем, что есть риски: за такой период много изменений пройдет продукт по составу сырья, могут быть изменены рецептуры, продукт может даже не проверяться все это время в лаборатории. Конечно, это идет вразрез с вышестоящими по иерархии требованиями Решения ЕЭК №44, но анализ рисков, на который упирают ведомственные органы и на котором базируются системы менеджмента качества, может перевесить и будет выписано несоответствие. Обжалование решения РосПотребНадзора придется проводить через суд, поэтому проще сразу соблюдать эти рекомендации.

Декларацию соответствия выдает Национальный орган по аккредитации, так указано в нормативной документации и имено в сервисе этой службы регистрируются декларации.

Вы вносите данные о декларации в реестр, подписываете электронной подписью и с этого момента у Национального органа по аккредитации есть 3 дня на то, чтобы проверить заявление и принять решение о регистрации декларации. На деле, регистрация декларации происходит мгновенно после подписания записи электронной подписью, задержки бывают редко и длятся не более суток. Копии деклараций на бумаге вы создаете уже самостоятельно, кроме того, это является обязанностью лица, зарегистрировавшего декларацию.

Если вы планируете регистрировать декларацию соответствия, но пока не умеете делать это самостоятельно, следует тщательно подойти к выбору посредника. На сегодня в связи с распространенностью продаж на маркетплейсах существует множество мошенников и фирм, предлагающих оформить документ вскладчину. Это незаконно. Также многие такие компании предлагают оформить декларации не проводя испытаний продукта – оформляют поддельные протоколы. Это подставляет под риски исключительно вас, так как, ответственность за ваши документы эти лица не несут. Более того, такие компании имеют необоснованно высокие цены. Оформить честную декларацию за 2 недели дешевле, чем поддельную за 2 дня.

Отсутствие декларации на продукт, для которого предписано декларирование, и некорректно оформленная декларация караются одинаково по КоАП РФ (статьи 14.34 и 14.44). Штраф составит 100000 - 300000 рублей в зависимости от первичности/повторности правонарушения и степени тяжести причиненного вреда.

Необходимо тщательно подходить к выбору поставщиков услуг по декларированию товаров.

Самостоятельно оформить декларацию для Ozon или Wildberries не только можно, а это единственный законный на сегодня способ. С 01.01.2021 заявители (лица, принимающие декларацию) самостоятельно регистрируют декларации на продукцию и единолично несут за них ответственность.

Это значит, что заявитель подписывает декларацию только своей подписью. До января 2021 года посредники могли подписать для вас декларацию своей подписью и разделить с вами ответственность за внесенные данные. Внесение данных в декларацию технически процесс не сложный, но нужно знать что именно вносить. Некоторые поля представляют собой просто список нормативных актов, из которых нужно выбрать нужный или даже вписать стандарт вручную. Сделать это корректно может только обученный специалист или эксперт. Такие посреднические услуги оказывают органы и центры сертификации. Однако в договоре оформлена эта услуга будет как консультация и подписывать декларацию будут электронной цифровой подписью заявителя. Поэтому в случае признания декларации недействительной, выписке штрафа вы не сможете разделить эту ответственность с посредником перед проверяющими органами. Споры с посредниками решаются в индивидуальном порядке.

На сайте Росаккредитации можно скачать «Руководство использования для заявителя», в котором есть ответы на самые частые вопросы по работе в реестре, в том числе список необходимых к установке программ для работы в реестре с применением электронной цифровой подписи. Ссылка на сайт Росаккредитации, по которой можно скачать руководство: https://fsa.gov.ru/documents/12898/ .

В онлайн-школе сертификации и маркировки пищевой продукции Docs Evolution мы обучаем как самостоятельно декларировать продукцию даже новичкам, никогда не работавшим с декларациями.

Наши студенты имеют самый главный навык - экономить деньги компании и приносить ей пользу в деньгах. Кейсы наших студентов мы считаем не в количестве выданных дипломов, а в количестве денег, которые они сэкономили компаниям, в их карьерных и профессиональных успехах.

Отзывы:

Посмотреть декларацию соответствия на товар можно двумя способами:

1) Запросить напрямую документ у поставщика, продавца или изготовителя. Если вы оптовый покупатель, такие декларации вам обязан предоставить продавец, а вы не имеете право купить товар без этих документов. Если вы – розничный покупатель, то согласно закону «О защите прав потребителей» вам не обязаны такие документы предоставлять, поэтому возможен отказ, но тогда вам обязаны предоставить номер декларации

2) По номеру декларации найти запись о ней в реестре ФГИС Росаккредитации по ссылке: https://pub.fsa.gov.ru/rds/declaration

Декларация – документ, подводящий результаты проведенных процедур по подтверждению качества и безопасности вашего продукта. Это все равно, что паспорт товара, в котором сконцентрирована информация о собранных доказательных материалах, подтверждающих качество и безопасность товара. Оформление декларации обязательно для ряда товаров, не оформить декларацию для них будет считаться нарушением.

Регистрация декларации на продукцию собственного производства, фермерского производства, промышленного производства и импорта не отличается. При импорте существует разница в наборе вносимых данных об изготовителе, но процесс схож. Главное отличие – импортную продукцию не требуется наличие ГОСТ или ТУ. Для продукции, изготовленной на территории РФ, правила одинаковы, независимо от масштабов вашего выпуска. Если выпуск осуществляется не на регулярной основе, можно оформить декларацию только на одну партию продукта, требования для такой продукции не такие жесткие как для продукции, выпускаемой серийно.

После регистрации декларации в реестре Росаккредитации необходимо выпустить бумажные копии декларации. Для этого необходимо обратиться к требованиям соответствующих документов. Для пищевой продукции, например, это Решение Коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 года № 293. В документах, регулирующих оформление декларации будет описан порядок ее оформления на бумаге, документом можно воспользоваться как инструкцией.

Декларация соответствия на бумажном носителе выглядит как лист А4 с информацией о заявителе, изготовителе, доказательных материалах и прочих данных, позволяющих идентифицировать продукт. Посмотрев на документ и на продукт, вы должны с точностью опознать, что для этого продукта принята именно эта декларация. Документ заверяется подписью и печатью руководителя организации, на декларацию наносят QR-код, перейдя по которому открывается запись в реестре ФГИС Росаккредитации на эту декларацию.

Сертификаты соответствия оформляются на товары, к которым предъявляются высокие стандарты и требования. Например, продукты для питания спортсменов, БАДы (биологически активные добавки), дезинфицирующие средства.

Декларация соответствия – наиболее распространенный документ, который подтверждает качество большего пласта товаров: молочные продукты, хлебобулочные изделия и т.д..

Универсальный совет чтобы узнать нужна ли для вашего продукта декларация соответствия на ваш продукт: в техническом регламенте перечислены формы подтверждения соответствия на продукцию. Необходимо найти свой регламент и прочитать в разделе «Подтверждение соответствия» как именно вам нужно подтверждать соответствие и обязательно ли это для вашего продукта. Также к некоторым регламентам идут документы, называемые «Перечнями продукции», в которых также содержится эта информация.

Если вам требуется помощь с регистрацией деклараций, мы готовы вам помочь по любым вопросам. Записывайтесь на консультацию через сайт, первая консультация - бесплатно: