Аренда роботов VS покупка: когда аренда оправдана, а когда выгоднее покупка?
Вступление в эру роботизированной логистики
Технологический прогресс стремительно меняет облик современного бизнеса. Роботизация складов и производственных процессов становится не просто трендом, а необходимостью для сохранения конкурентоспособности. Однако вопрос о том, покупать или арендовать роботизированное оборудование, остается актуальным для многих компаний.
Экспертное мнение: взгляд изнутри
В обсуждении вопроса аренды vs покупки спецтехники и роботов приняли участие ведущие эксперты отрасли:
- Кудрявцева Татьяна – эксперт в области роботизации производства и логистики;
- Алексей Махновский – эксперт, руководитель направления аналитики компании «Аметист-Логистика»;
- Дмитрий Варламов – директор подразделения в Санкт-Петербурге RACK FORK.
Модели аренды спецтехники в логистике
Аренда специальной техники для склада/производства существует давно и даёт бизнесу большие преимущества по сравнению с покупкой.
Принято считать, что аренда до года считается краткосрочной. В краткосрочную аренду входит как правило парк самой распространённой техники: Ричтраки, Погрузчики, Электротележки, Комплектовщики, Электроштабелёры в стандартной комплектации. В нашей компании такой парк составляет более 2000 единиц. В краткосрочной аренде представлена как новая техника, так и машины с пробегом.
Долгосрочная аренда – более года, в большинстве случаев контракт заключаем на 3-5 лет. При аренде в платёж включаются все расходы и платежи, они фиксируются на весь срок договора. От лизинга отличается уже включенными в платежи сервисом (включая текущий ремонт), по контрактам так же предусматривается замена колёс, замена роликов и агрегатов, проведение ТО. В арендные платежи не входят только аварийные случаи. В долгосрочную аренду оформляем новые машины в нестандартной комплектации (техника со специализированными захватами/индивидуальными опциями).
Преимущества долгосрочной аренды
- Отсутствие необходимости авансовых платежей;
- Отсутствие обязательств по выкупу техники;
- Включенный полный сервис и техническое обслуживание;
- Возможность к быстрому масштабированию бизнеса;
- Возможность индивидуальной комплектации и кастомизации.
Финансовый аспект: в какой ситуации покупка роботов выгоднее?
Планируя проект по роботизации компания часто встает перед выбором, взять технику в аренду или приобрести ее сразу в собственность.
Планируя проект по роботизации компания часто встает перед выбором, взять технику в аренду или приобрести ее сразу в собственность.
Аренда обеспечивает:
- Быстрый вход в автоматизацию без капитальных затрат;
- Возможность протестировать технологию и процессы;
- Гибкость при нестабильных объёмах и сезонных пиках;
- Минимальную нагрузку на внутренние IT и инженерные команды.
Покупка обеспечивает:
- Минимальную стоимость операций на длинной дистанции;
- Контроль над активами;
- Защиту от роста цен;
- Устойчивость операционных процессов
При горизонте планирования 3 года и более покупка роботизированной техники почти всегда оказывается финансово выгоднее аренды.
Ключевые аргументы в пользу покупки роботов
1. Совокупная стоимость владения (TCO) ниже, чем сумма арендных платежей
За 3–5 лет аренды бизнес фактически оплачивает:
- Полную стоимость робота;
- Маржу арендодателя;
- Риски арендной компании.
При покупке все эти расходы либо отсутствуют, либо контролируются самим бизнесом.
2. Роботы сохраняют остаточную стоимость
В отличие от аренды, где все платежи безвозвратны, купленные роботы:
- Сохраняют ликвидность;
- Могут быть перепроданы;
- Могут быть переведены на другие площадки;
- Продолжают работать после полного срока окупаемости.
3. После точки окупаемости робот начинает “работать бесплатно”
После 2–3 лет эксплуатации:
- Отсутствуют арендные платежи;
- Остаются только сервис и эксплуатация;
- Себестоимость операций резко падает.
В аренде эта точка не наступает никогда — платежи продолжаются весь срок.
4. Защита от роста цен и индексаций
Долгосрочная аренда всегда несёт риск:
- Пересмотр ставок;
- Индексация;
- Ухудшение условий продления.
При покупке бизнес фиксирует стоимость технологии навсегда.
Ключевые аргументы в пользу аренды роботов
1. Минимальный порог входа в автоматизацию
Аренда позволяет запустить роботизированные решения без капитальных вложений, сложных инвестиционных комитетов и длительного бюджетирования.
2. Быстрый запуск проектов
Роботы из арендного парка могут быть внедрены за недели, что критично для пилотов, срочных проектов и пиковых сезонов.
3. Тестирование технологии и процессов без стратегических рисков
Аренда даёт возможность проверить:
- Реальную производительность;
- Совместимость с текущими процессами;
- Готовность персонала и IT-систем до принятия решения о покупке.
4. Гибкость при нестабильных и сезонных объёмах
Она позволяет:
- Наращивать парк на высокий сезон;
- Сокращать его при падении спроса;
- Избегать избыточных активов.
5. Фиксированные операционные расходы
Все ключевые затраты заранее понятны и не требуют дополнительных резервов на ремонт, обслуживание и простои.
6. Снижение нагрузки на внутренние команды
Инженерная, IT- и эксплуатационная поддержка остаются на стороне провайдера, что особенно важно на ранних этапах автоматизации.
7. Актуальность технологии без риска устаревания
При смене поколений роботов бизнес не остаётся с устаревшим оборудованием и может перейти на более современные решения без списаний. Аренда — это удобный инструмент входа в автоматизацию. Покупка — это стратегия зрелого бизнеса, который считает деньги на длинной дистанции.
Цифры и факты: роботы становятся доступнее
В отношении роботизированных решений следует особое внимание уделять с
1. Дефицит кадров (исследования Superjob):
- 78% компаний испытывают нехватку персонала;
- Прогноз дефицита к 2025 году: 3,8-4 млн человек;
- Критический дефицит в логистике и промышленности: 850-900 тысяч вакансий
2. Эффективность роботов:
- Один робот заменяет 2-3 сотрудника;
- Срок окупаемости: 1,5-2 года;
- Повышение эффективности на 25-30%;
- Точность операций: 99%;
- Экономия на потерях: до 1 млн рублей в год.
Практические примеры стоимости спецтехники
- Стандартный ричтрак: 115 500 руб/мес (без НДС);
- Электротележка с платформой: 36 500 руб/мес (без НДС).
Практические примеры стоимости роботов (на примере TUSK):
- APR: 311 530 руб/мес (без НДС);
- FMR: 436 500 руб/мес (без НДС).
Зарплаты в 2025 году:
По актуальным данным Superjob, средняя зарплата складского персонала в Москве и Московской области составляет 104 100 рублей в месяц (по состоянию на май 2025 года).
Заключение
Аренда роботов является эффективным инструментом быстрого старта и тестирования гипотез. Однако по мере роста бизнеса и стабилизации процессов покупка роботизированных решений становится экономически более рациональным выбором.
В условиях дефицита персонала и роста стоимости труда владение роботами превращается из затрат в стратегический актив, который напрямую влияет на маржинальность и устойчивость бизнеса.