Учимся планировать будущее: эффективные техники постановки целей

Сегодня мы с вами рассмотрим некоторые методы постановки целей на любой период времени. Ваши цели могут быть абсолютно разными и по периоду ее исполнения и по масштабу. Самое главное во всем это, это тот что цель должна вас зажигать. Вы должны стремиться достичь эту цель. И тогда у вас, непременно, все получится!

Specific — конкретная;

Measurable — измеримая;

Achievable — достижимая;

Relevant — значимая;

Time bound — ограниченная во времени.

Чтобы конкретно сформулировать цель, на первом этапе необходимо ответить на вопросы, которые помогут обозначить саму проблему и прояснить желаемый результат:

- Что не устраивает в текущей ситуации?

- Что необходимо сделать/улучшить/исправить/изменить?

- Какой результат необходимо получить?

На втором этапе важно понять, действительно ли выбранная цель позволит улучшить ситуацию. Чтобы оценить, является ли выбранная цель релевантной текущей ситуации или ее достижение лучше отложить до лучших времен, следует ответить на вопросы:

- Почему важно это сделать?

- Что изменится после достижения цели?

- Не противоречит и не мешает ли достижение выбранной цели другим задачам?

На следующем шаге оценивается достижимость выбранной цели. Это позволит в дальнейшем правильно составить план действий и адекватно оценить время, необходимое для достижения цели.

Для этого необходимо ответить на вопросы:

- Имеются ли в распоряжении необходимые ресурсы (финансы, время, персонал, знания, опыт, информация и пр.)?

- Если ресурсов недостаточно, то где их можно восполнить, сколько времени и/или денег для этого потребуется?

-Какие негативные обстоятельства могут помешать достижению цели?

- Какова вероятность наступления негативных обстоятельств?

- Каким образом можно избежать/минимизировать влияние негативных обстоятельств?

Далее определяется время, которое потребуется для достижения цели. Чтобы правильно запланировать время, следует ответить на вопросы:

- К какому времени необходимо получить результат?

- На какой срок может задержаться достижение цели, в случае влияния негативных факторов?

- Имеется ли резерв по времени в случае возникновения негативных обстоятельств?

Последним этапом определяются метрики, которые будут отражать прогресс в достижении цели и конечный результат:

- Какими метриками можно измерять прогресс и конечную цель?

- Какие из возможных метрик лучше выбрать и почему?

- Как часто следует отслеживать прогресс?

- Какие значения метрик будут свидетельствовать, что цель достигнута?

Независимо от того, насколько глубоко проработана цель, всегда остается вероятность форс-мажорных обстоятельств. По этой причине важно иметь возможность корректировки как отдельных показателей, так и актуализация всей цели с учетом фактического изменения обстоятельств. Правильная подготовка и использование метода SMART позволит не просто поставить корпоративную или личную цель, но и заложить надежный фундамент успеха в ее достижении.

Методика постановки целей "Дерево цели"

Суть метода🔽

В центре листа вы рисуете свою главную цель в виде "ствола", а от нее идут "ветки" с подцелями (меньшими шагами). Это как бы визуализирует связь между задачами и побуждает делать что-то.

Пример:

Главная цель: " изучить иностранный язык".

Подцели: "пройти курс", "заниматься по 30 минут в день", "смотреть фильмы на языке".

Я очень кратко описала данный метод, но он очень эффективен, один из самых действенных.

Закон Парето — это одно из правил эффективности, суть которого в том, что небольшая часть усилий или ресурсов дает наибольшую часть результата. Оно действует примерно так, как простейший механизм для поднятия тяжестей — рычаг. При классическом соотношении 20% факторов обеспечивают 80% успеха: из-за этого закон Парето также называют принципом 80/20. На деле же соотношение может быть и другим, но суть принципа неизменна и является основой.

Основные принципы закона Парето

Это главный принцип: 80% результата зависят от 20% причин.

Факторов, которые в большей степени влияют на результат — успех или неудачу, — немного. По закону Парето, именно на них стоит сконцентрироваться, чтобы добиться цели.

Согласно правилу 80/20, необходимо распределить задачи по степени важности и выделить те, которые следует решить в первую очередь. Остальные можно отложить и вернуться к ним, когда главная цель будет достигнута.

Принцип Парето помогает разобраться, как распределить ресурсы для решения важных задач и использовать деньги, время, сотрудников, оборудование максимально эффективно.

Чтобы закон Парето работал, стоит придерживаться нескольких правил, которые помогут расставить приоритеты и сосредоточиться на главном:

✔Определить цель. Необходимо сформулировать, какой результат будет успешным.

✔Составить список задач. Определить, какие действия помогут достичь цели и сколько ресурсов потребуется.

✔Ранжировать задачи по важности и определить 20% приоритетных.

✔Оптимизировать ресурсы. После определения главных задач нужно направить на их решение имеющиеся ресурсы — время, деньги, навыки.

✔Регулярно отслеживать прогресс. Важно анализировать промежуточные результаты, смотреть, что можно улучшить и как быстрее приблизиться к цели.

Принцип 1% — это накопительный эффект небольших улучшений.

Если каждый день делать что-то немного лучше, то со временем маленькие шаги превращаются в грандиозные результаты. Этот подход работает в спорте, бизнесе, финансах и личной жизни.

Математика успеха:

— Улучшение на 1% в день = рост в 37 раз за год.

— Если каждый день становиться хуже на 1% = через год ты деградируешь до нуля

Почему маленькие улучшения работают лучше, чем радикальные перемены?

Человеческий мозг ненавидит резкие перемены. Мы можем вдохновиться идеей "начать новую жизнь", но как только мотивация ослабевает, мы возвращаемся к старым привычкам.

Вот почему 90% людей срываются после резкого старта (привет, новогодние обещания).

Но что, если менять свою жизнь так, чтобы мозг не сопротивлялся?

📎 Не час в спортзале, а 10 приседаний утром.

📎 Не 50 страниц книги, а две.

📎 Не полный отказ от сахара, а минус одна ложка в кофе.

Такое изменение кажется незначительным, но через месяц вы уже чувствуете результат. Через год он огромный.

😍Научное объяснение:

Психолог Б.Дж. Фогг из Стэнфорда доказал, что маленькие привычки лучше закрепляются в мозге, потому что они не вызывают стресса. А стресс — это то, что заставляет нас бросать начатое.

Как внедрить принцип 1% в свою жизнь?

🎨 Ставить Мини-цели:

Не «сбросить 10 кг», а ✅ «есть меньше сладкого или мучного сегодня».

🎨 Отслеживание прогресса

Трекер привычек, дневник мыслей, ежедневник.

🎨 Ритуалы:

Не «читать больше», а «читать 1 страницу перед сном».

🎨Правило 2 минут:

Если новая привычка занимает менее 2 минут, сделай её сейчас.

Мои клиенты знают, я всегда говорю, маленькими шажками мы идем к огромной цели. Это не всегда видно сразу, но результат всегда поразителен.

Ежедневник — базовый инструмент для работы с целями и планами.

Планер нужен, чтобы:

✏записывать новые идеи;

✏фиксировать краткосрочные и долгосрочные цели;

✏расставлять приоритеты;

✏планировать дни, недели и месяцы с учетом важных целей;

✏отслеживать результаты.

Если вести и анализировать записи в ежедневнике каждый день, вы станете более дисциплинированным, сфокусируетесь на важных задачах и быстрее решите их.

Эффективность планеров в целеполагании — не просто слова. Это подтверждает и наука. Профессор психологии Доминиканского университета в Калифорнии Гейл Мэтьюз провела исследование и выяснила: выполнение задач на 42% выше, если они были записаны.

Методика отнимает 5–10 минут каждый день. Можно использовать обычные деловые ежедневники или мотивационные планировщики со страницами для записи.

Если честно, я практически всегда одним из первых домашних заданий, говорю клиентам купить красивый (самый лучший) ежедневник. Но вот научится вести этот самый лучший ежедневник, у клиентов порой занимает немало времени. Правда когда человек постигает эту "науку", его жизнь очень сильно начинает меняться. 🔝

Дерзайте, мои дорогие, у вас обязательно все получится.

P.S. Ну и конечно помните, если вы столкнулись с трудностями или вам что-то не понятно в статье, обязательно пишите мне и я непременно вам помогу.

Подписывайтесь на мой телеграмм-канал "Ваш личный психолог", там интересные статьи выходят гораздо быстрее и можно получить много "вкусненьких плюшек" абсолютно бесплатно.