Дружба по протоколу

“На работе работай, а на отдыхе отдыхай! И нечего их друг с другом смешивать.” Такие прописные истины я слышал от старших коллег, умудренных сединами и годами просиживания в менеджерских креслах. И что-то близкое к правде в этом есть. Ну, так ведь? Что из арсенала рабочих инструментов можно использовать на отдыхе? Совещания? Постановку задач и сроков их выполнения? Может быть рабочие тренинги? Нет уж, оставим рабочее на работе.

Но на то жизнь и удивительна, чтобы иногда эффективные рабочие инструменты оказывались применимы в самых неожиданных местах.

Вот как это было у меня.

За свои 42 года я побывал почти в 100 странах мира. Объездил пол-Африки, любовался сногсшибательными видами природы в нац.парках США и Исландии, загорал на пляже Копакабана в Рио и играл в казино Макао. В общем я был искренне убежден, что, когда ты занимаешься отдыхом, работе не место рядом.

Но однажды…

В тот раз мы собирались довольно большой компанией в тур по нескольким странам Юго-Восточной Азии. И на этапе планирования встретились в кафе, чтобы обсудить детали нашего трипа. А еще узнать, некоторых новых людей, которые ехали с нами. Рома был другом друга, и я почти не знал его. Только несколько фактов о карьере и общих знакомых.

Наша встреча была большой и шумной. Мы как обычно хотели обсудить важные детали и как обычно у нас ничего не получилось 😅. Было весело, но продуктивностью и не пахло.

Приехав домой, я отвлекся на какие-то заботы. Но тут получил электронное письмо от Ромы. В копии были все участники нашего «клуба путешественников». Я открыл приложение и мои глаза округлились. Я увидел оформленный список того, что мы обсуждали на встрече. Предпочтения по перелетам, варианты отелей, даже чья-то пищевая аллергия и рекомендации по кремам для и от загара.

Я не удержался и набрал Рому. Помню, я даже не поздоровался, а просто спросил: «Как ты это сделал?». В ответ кудесник нумерованных списков рассмеялся и рассказал, что ведет так называемые протоколы встречи на работе. И ведет их везде, где только ни работал последние 10 лет. Оттуда и навык.

«Я уже не могу по-другому!», рассказывал протокольный эксперт. «Даже семейные советы иногда записываю. Натренировал память и печатать умею совершенно не глядя. Делаю разные сокращения и пометки. А потом по ним восстанавливаю картину событий.»

На самой первой работе Пашу каким-то загадочным способом посадили записывать минутки встречи. Так в международных компаниях называют протоколы мероприятий. От английского minutes. Сначала было очень непросто, но со временем протоколы становились все лучше. И наш герой стал не просто специалистом, а очень важным человеком в организации. Все привыкли к тому, что после встреч, где присутствовал Рома, у всех появлялся отличный план действий, так называемый follow-no up.

На всех следующих работах этот выдающийся профессионал протоколирования развивал и оттачивал свои способности. Когда мы познакомились перед той поездкой, Рома был на верхней ступени мидл-менеджмента. Писал минутки для заседаний самого совета директоров. И главное, что благодаря этому умению, его знали все важные люди в компании. Его ценили. И продвигали.

Такая штука как правильный follow-up может пригодиться везде. В выстраивании вашего нетворка. В повышении эффективности ваших должностных обязанностей. Даже в совсем необычных ситуациях, как то наше путешествие.

Поэтому если вы раздумываете над тем, как проявить себя на работе, то станьте добровольцем написания протоколов встреч. Вы сможете не просто участвовать в решении задач бизнеса, а влиять на них. И еще это хорошо отразится на вашей заметности среди нужных людей, а следовательно, и на карьере. И специально для вас я записал отдельное видео по этой теме на Ютюб. Обязательно заходите посмотреть.

Что до нас с Ромой, то мы стали добрыми друзьями. Я многому научился у этого человека. Например, он посоветовал мне освоить технику печатания на компьютере вслепую! А еще когда мы вместе едем отдыхать, я точно знаю, что мы обязательно учтем все важные моменты поездки. У нас просто не будет шансов поступить по-другому)))