Как мы внедряли порядок на рабочих столах - без боя)

Проблема, которую хотели решить - порядок на рабочих столах, стандартизация хранения в шкафах, электронной почте, локальных дисках.

Сложность в том, что сколько не говори сотрудникам о порядке - его не будет у каждого свое относительное понятие о нем.

Начали с формирования стандарта на рабочих местах, описали минимум: что лежит на столе, как подписывать папки, какая логика сохранения документа - на основании этого сделали чек-лист для проверки.

Известили персонал о том, что запускаем игру!

Условия:

За соблюдение стандарта рабочих мест – 1 медаль. Итог подводится по итогам инспекции рабочих мест: 1 раз в 2 недели

Медаль выдается тем, у кого 0 замечаний по чек - листу рабочих мест сотрудников.

Инспекции могут проводиться в любой день рабочей недели!

Первая инспекция практически провалилась, НО мы наградили тех, действительно старался, выдали медали)))

Дальше было значительно легче, дух соперничества и игры захватил, через примерно 4 инспекции мы начали дописывать условия по стандарту рабочих мест, увеличивать чек-лист, увеличили немного размер вознаграждений, сделали градацию.

Практически у каждого сотрудника появились крючки, где они хранили свои заработанные медали.

Мы сделали правила обмена (главный принцип, что напрямую на деньги не меняли, примерно выглядело так:

ЦЕНА МЕДАЛИ

Условная цена медали - 200 р. 5 медалей = сертификат номиналом 1 000 р., той компании, которую вы предложите сами. 7 медалей = 1 оплачиваемый нерабочий день 10 медалей = сертификат номиналом 2 000 р., той компании, которую вы предложите сами.

15 медалей – ужин с Учредителем.

20 медалей– курсы публичного выступления.

Можно было также обменять на билеты в театр, кино и любое другое культурное мероприятие, или совместный поход куда-либо с коллегами.

Вообщем игра длилась примерно 7 месяцев, после чего мы ее официально завершили.

К финалу список за что даем медали - был внушительным, к примеру, там были медали, за то что ты прочитал бизнес литературу и сделал по ней для коллег презентацию, или прошел любое профильное обучение!

ИТОГ, игра завершилась, а правила порядка остались и поддерживаются, как данность)))