HR-консалтинг для производственных компаний. Перестаем терять деньги из за кадрового хаоса и боремся с простоем из-за отсутствия людей

270 миллионов рублей выручки. Круглосуточное производство. Полная загрузка мощностей. Высокий спрос.

И каждый месяц — минус 2-3 человека.

На производстве террасной доски HARVEX в Орехово-Зуево каждый ушедший сотрудник — это не строчка в отчёте по текучести. Это незакрытая смена, простаивающее оборудование и заказы, которые не готовятся в срок.

Пока станки простаивали, собственник Руслан Гусейнов выступал в роли HR-менеджера, диспетчера и корпоративного психолога одновременно: лично отвечал на звонки по найму, утверждал каждого кандидата и разбирал конфликты на производстве.

Руслан сформулировал проблему так: «Я не тяну. Мне не хватает людей для масштабирования».

На самом деле людей было достаточно. Не хватало системы.

Выстроили систему — и всё встало на места:

Вишенка на торте – стратегическая сессия, которая впервые за 5 лет собрала команду вокруг одной цели.

Разбираем по шагам — что именно сделали и как это повторить в вашем бизнесе.

Внешне – порядок: есть отделы продаж, логистики, маркетинга, снабжения, производства. Но внутри:

Всё это работало ровно до тех пор, пока работал Руслан. Что само по себе не бизнес, а самозанятость в промышленных масштабах.

Руслан пришёл с запросом «помогите сделать оргструктуру». Мы начали с другого — посчитали, сколько производство теряет в рублях: простои оборудования, упущенные заказы, стоимость времени собственника на операционные вопросы.

Когда проблема получила цену, разговор о приоритетах стал предметным.

Отделы есть, но роли не прописаны. Все делают всё, отвечает — один Руслан. Узкое бутылочное горло.

Мы прошлись по каждой должности: какие функции реально выполняются, где зоны пересечения, где провалы. Особенно показательным оказался стык производства и закупок — там конфликты возникали системно.

Для каждой роли мы прописали ЦКП — ценный конечный продукт — конкретный результат, который создаёт каждый сотрудник для бизнеса. Это изменило и систему оценки, и качество разговора между руководителями.

Один из ключевых шагов, который многие откладывают до последнего: в HARVEX появился собственный HR-менеджер Елена.

Но найм — это только начало. Мы включили её в процесс обучения и внедрения сразу: она разбиралась в оргструктуре, участвовала в распределении зон ответственности, брала на себя подбор, адаптацию и разработку регламентов как полноценный участник управленческой команды.

Теперь Руслан не отвечает на звонки по найму. Этим занимается человек, для которого это — основная работа.

Мы посмотрели на горизонт планирования: определили, какая команда нужна производству через год-два при текущем росте. Разобрали, кого растить внутри, кого искать на рынке, с кем расставаться постепенно.Впервые за годы работы компании оцифрована кадровая стратегия на два года вперёд.

Раньше поиск людей начинался только после потери сотрудника. На круглосуточном производстве это означало гарантированный простой.

Мы выстроили процесс иначе: база кандидатов пополняется всегда — независимо от того, есть открытые вакансии или нет. Так, уход сотрудника перестал быть чрезвычайной ситуацией.

Выстроить процессы необходимо, но недостаточно. Можно иметь идеальные регламенты и кадровый резерв — и при этом команда будет тянуть в разные стороны, если у неё нет общего понимания: куда идет компания.

Последним этапом стала стратегическая сессия с управленческой командой HARVEX.

Два дня плотной работы. На выходе — рабочие договорённости: цели компании с конкретными цифрами и сроками, зоны ответственности каждого руководителя, план действий с приоритетами.

Именно после сессии система заработала в полную силу. Потому что люди не просто знали, что делать — они понимали, зачем.

Отзыв Руслана Гусейнова о стратегической сессии

У HARVEX были руководители, которые не принимали ни одного решения без звонка Руслану.

На первый взгляд — просто несамостоятельные управленцы. На деле — утечка времени собственника по 2-3 часа в день. Руслан тратил энергию на то, что должны были делать руководители, а не на стратегию, масштабирование, развитие.

Это не просто потеря времени, но и сигнал команде: «решения всё равно принимает владелец, наша инициатива здесь не нужна». Люди перестают думать, перестают брать ответственность. И это стоит бизнесу дороже любой зарплаты.

На круглосуточном производстве уход одного сотрудника — это незакрытая смена и прямые финансовые потери. Станок стоит, продукт не выпускается, заказ задерживается.

Мы сделали кадровый резерв таким же обязательным запасом компании, как сырьё для производства. База кандидатов пополняется регулярно — даже когда все места заняты. Тогда любой уход перестаёт быть ЧП, а становится штатной ситуацией, которая решается за смену.

На бесплатной 60-минутной встрече разберём:

Вы получите: