Едем в новый офис

Переехали в новый офис, все было отлично и арендодатель "душка", но стоило распаковаться, как посыпались ограничения по доступу, вносу-выносу, посетителям и т.д. Арендодатель диктует условия и уже не "душка"?
Не хотите так?
Итак, пришло время сменить локацию или наконец то снять офис.
Как не упустить важные нюансы? Как избежать нервотрепки после переезда?
Безусловно, есть вопросы для контроля которых существуют целые отделы, например, юрист проверит договор, а ИТ-специалист озаботится наличием и вариативностью подключения к Сети, офис-менеджер справится с закупкой мебели и расходников, а логистическая компания упакует и перевезет необходимое.
На стадии подписания договора все абсолютно лояльны и дружелюбны, но не будем забывать что перемещение происходит на чужую территорию и там могут быть свои правила, а если они не совпадают с Вашими потребностями, то очень скоро буду трения. И наиболее высокая вероятность там, где у вас нет компетенций, а в компаниях малого и среднего бизнеса это как правило безопасность.
Тут я смогу немного помочь. На что обратить внимание при переезде в новый офис, вернее ДО него:
- соблюдение требований и норм Пожарной безопасности: пути эвакуации, работоспособность АПС, наличие необходимых информационных материалов и первичных средств пожаротушения;
- наличие пропускного режима, его уровень и соответствие режиму и порядку функционирования вашей компании, например, доступ в нерабочее время или внос-вынос материальных ценностей;
- наличие систем видеонаблюдения арендодателя на вашей площади;
- наличие и порядок реагирования сотрудников охраны при нештатных ситуациях;
- наличие и достаточность контактных телефонов для решения неотложных вопросов;
- что вы можете сделать по этим вопросам самостоятельно, не получая разрешения от арендодателя?
Вот по этим пунктам стоит пройтись прежде чем окончательно подписывать договор и оплачивать аренду.
Задавайте вопросы. По запросу скину чек-лист.