Фриланс для малого и среднего бизнеса: где найти исполнителя и как с ним работать
Фрилансер сегодня – это удобная и менее затратная альтернатива наемному сотруднику, особенно когда речь идет о нерегулярных разовых задачах.
Малый и средний бизнес чувствует потребность в снижении финансовых издержек, поэтому прибегает к услугам временных исполнителей. В новой статье от EasyBusy рассмотрим, где найти фрилансеров и как эффективно с ними работать.
Кто такой фрилансер и почему он важен для бизнеса?
Фрилансер – это специалист, который выполняет разнообразные задачи и проекты для заказчиков, зарабатывая этим деньги.
При этом, фриланс может быть не основным источником дохода, а дополнительным: иногда исполнитель работает на биржах фриланса и одновременно совмещает эту деятельность с основным местом работы.
Разберемся, зачем нужен фриланс для бизнеса. Существует несколько причин, по которым компании обращаются к внештатным исполнителям.
- Экспертиза. Фрилансер – это профессионал в своей области. Приглашая его к проекту, заказчик пользуется его знанием и опытом, платит только за часы работы или полностью выполненный проект. Фриланс для бизнеса – это наиболее выгодный способ получить качественную экспертизу и точечно приложить ее к процессам в компании.
Как реализуется экспертиза (пример через кейс)? Компания, занимающаяся производством и продажей сыров, решила создать новый продукт – сыр с добавлением экзотических специй. Однако у владельцев не было достаточных знаний и опыта в этой области. Для получения рекомендаций они привлекли фрилансера-консультанта, специализирующегося на разработке и тестировании новых продуктов в пищевой индустрии. Фрилансер провел исследование, дал рекомендации по выбору специй и оптимальной рецептуре и помог компании успешно запустить новый продукт. Пример показывает, что функционал фрилансера не ограничивается лишь определенным набором популярных профессий. Компании могут прибегать к помощи экспертов из абсолютно разных сфер.
- Скорость работы. С фрилансером начать работать над проектом можно гораздо быстрее, чем при найме постоянного сотрудника. Во-первых, не нужно заключать трудовой договор – подойдет договор услуг (ГПХ) или Акт выполненных работ. Во-вторых, не надо обеспечивать рабочее место, так как условия для работы и инструменты – на стороне исполнителя. Наконец, если говорить о прекращении работы, то фрилансер изначально не ожидает долгосрочного сотрудничества: как только проект заканчивается, он готов двигаться дальше.
Как реализуется скорость работы? IT-компания, которая занимается разработкой программного обеспечения, столкнулась с нехваткой сотрудников и срочно нуждалась в дополнительных специалистах. Здесь фрилансеры стали незаменимыми – компания наняла несколько разработчиков, чтобы быстро приступить к выполнению проектов без затрат на проведение сложного найма, заключение трудовых договоров и обеспечение рабочих мест. Фирма получила необходимую скорость работы и успешно завершила проекты в оговоренные сроки.
- Меньшая стоимость содержания. За зарплатой штатному сотруднику стоит большое количество налогов и взносов, которые платит работодатель. К НДФЛ добавляются: социальная и медицинская страховка, отчисления в пенсионный фонд, обустройство рабочего места и дополнительные поощрения (бонусы, премии) – все эти пункты складываются в крупные суммы. При работе с фрилансером траты минимизируются.
Как реализуется меньшая стоимость содержания? Компания, открытая для проведения тренингов и семинаров по развитию навыков руководства, решила улучшить качество своих мероприятий. Вместо найма нового сотрудника с опытом в этой области она обратилась к фрилансеру-тренеру с обширным опытом в аналогичном направлении. В итоге фирма получила экспертизу в области тренингов и смогла улучшить качество услуг.
- Меньшая стоимость труда из-за расширенной географии. Стоимость часа работы разработчика из Москвы будет ниже, чем у разработчика из Перми. Разница в стоимости, связанная с географией – существенный плюс фрилансеров для бизнеса.
Как оформить отношения с фрилансером?
Мы разобрались с плюсами работы с фрилансером. Но как узаконить с ним отношения? Для этого подойдет стандартный договор гражданско-правового характера (ГПХ) – он поможет обозначить санкции за пропущенные дедлайны для обеих сторон, дисциплинировать участников и заставить их работать по правилам. Рассмотрим особенности процедуры заключения.
Могут потребоваться следующие документы:
- скан паспорта (по крайней мере, главная страница);
- скан ИНН;
- номер телефона и адрес электронной почты;
- реквизиты банка исполнителя;
- адрес фактического проживания для отправки копии договора (если потребуется).
Помимо документов стоит прописать определенные пункты.
- “Исполнитель и заказчик”. Эта часть содержит сведения об участниках договора и налоговом статусе исполнителя.
- “Предмет договора”. Здесь следует указать, что предполагается сделать или получить в процессе сотрудничества и к каким срокам. Важно показать в этом разделе, что работа – проектная.
- “Права и обязанности сторон”. Тут следует отметить, за что стороны ответственны. Например, исполнитель обязуется предоставить выполненную работу в срок или за несколько дней уведомить о задержке. Тогда заказчик будет нести ответственность за своевременное предоставление информации исполнителю. Если предусматривается поэтапная сдача результатов, то это также стоит обозначить. При этом, нельзя включать в договор таких условий, при которых исполнитель находится под контролем заказчика, ведь это будет похоже на рабочий график, что недопустимо в договоре ГПХ.
- “Порядок расчетов”. Этот раздел посвящен оплате. Здесь следует указать, как, сколько и за что будет произведена оплата. Обязательно зафиксируйте, какие закрывающие документы и к какому сроку должен передать исполнитель заказчику (например, чек самозанятого). Также должна быть прописана конкретная сумма за услуги, иначе это будет похоже на зарплату, что недопустимо в отношениях независимых сторон.
- “Ответственность сторон”. В этом разделе надо определить, какие последствия наступят в случае невыполнения сторонами своих обязательств. Так, если исполнитель задерживает результат, то с него взимается штраф – например, 10% от стоимости гонорара.
Главное при заключении договора с фрилансером – точное описание требуемых работ и условий принятия результатов. Чем подробнее договор, тем меньше рисков несут обе стороны.
Где искать фрилансеров для бизнеса? Бесплатные ресурсы
Для фрилансеров доступно множество способов поиска проектов. Самый распространенным из них – фриланс-биржи. Обычно они предоставляют свои услуги заказчикам бесплатно: комиссию оплачивает исполнитель. Различаются эти сервисы по географическому охвату и разнообразию отраслей, в которых действуют фрилансеры.
Например, в IT-сфере популярны Toptal, Weblancer и Habr Фриланс; для дизайнеров – 99designs, Behance.net, Dribble. Поиск переводчиков следует проводить на платформах SmartCat, Translators Cafe и Insolvo. Копирайтеры предоставляют услуги на ProBlogger, Contently, Writer Access.
Вообще фрилансеров можно обнаружить на крупнейших платформах, таких как Upwork, Fiverr, Kwork независимо от требуемой специализации.
На любой бирже конкуренция всегда высока, поэтому нередко можно встретить недобросовестных исполнителей. При исследовании профиля фрилансера советуем ответить на вопросы.
- Сколько проектов в профиле исполнителя и какого они качества?
- Подходят ли эти проекты вашему профилю работ?
- Есть ли подтверждение выполненных проектов? Если нет, то почему?
- Исходя из проектов, хватит ли исполнителю опыта выполнить именно ваш заказ?
- Какой у фрилансера рейтинг?
- Есть ли привязка к социальным сетям?
Профессиональные сообщества – еще один надежный способ поиска фрилансеров.
Например, в сообществах SEO-специалистов для маркетплейсов присутствует высокая конкуренция среди заказчиков. Поэтому для поиска добросовестного исполнителя можно обратиться в Telegram-группу селлеров крупных маркетплейсов и предложить проект.
Не стоит недооценивать и сарафанное радио – обращаясь к коллегам по отрасли, можно получить контакты проверенных специалистов, чей опыт можно изучить.
Каким бы способом вы не искали фрилансера, самое главное – точное техническое задание.
На него следует потратить время, чтобы исполнитель точно понимал, что это за задача и какое требуется решение. Не забывайте, что исполнитель – это проектный партнер, а не член команды. Поэтому не надо ждать, что фрилансер сам как-то узнает о тонкостях работы вашего бизнеса – сообщить надо “на берегу”.
Easy Busy – новый маркетплейс, где начинаются международные команды
К счастью, сегодня доступно безопасное решение для поиска заказов и специалистов по всему миру – платформа EasyBusy. В отличие от аналогов EasyBusy охватывает большую географию: на бирже работают исполнители и заказчики со всего мира. Для заказчика это означает, что он может пополнить свой баланс безопасно вне зависимости от страны и используемой карты. В свою очередь, фрилансер имеет возможность вывести оплату из-за рубежа на свой банковский счет.
Особенностью данной платформы является невозможность публикации задачи без предварительной оплаты.
Средства переводятся на эскроу-счет до начала работы, что обеспечивает безопасность для фрилансеров и гарантирует клиенту поиск добросовестного специалиста. При этом, сама платформа EasyBusy полностью бесплатна для заказчиков, а комиссию за вывод оплачивает исполнитель.
Фриланс для бизнеса – прекрасная возможность сократить финансовые издержки и получить новый профессиональный взгляд на проекты.
Не бойтесь пользоваться платформами для поиска специалистов и выводить свое дело на новый уровень.
У нас тож в компании активно фрилансеров привлекают. Долго не понимала зачем это нужно, удобно ж кадровиков тянуть, а со временем поняла, что не все так просто
Вообще долгое время считала, что все фрилансеры - айтишники 😂😂😂
Интересный проект у вас, осталось только разобраться
Актуальная тематика