Способ быстро и точно оценить задачу любого объема

Доброго времени суток друзья, я Сергей Шестаков, автор проекта «Продажи на релаксе».

Суть проблемы — нужно много и относительно точно оценивать проекты по бюджету и срокам.

Оценить на глаз по ощущениям - это пальцем в небо, никакой точности.

Отдавать программисту на детальную оценку - это надо отдельного программиста который бы на фулл тайме оценивал это - что не очень рентабельно, да и долго.

Также, было бы здорово чтобы можно это было делегировать, чтобы относительно понятные/простые проекты смог оценивать даже менеджер новичок с минимальным обучением

Сегодня расскажу о своем опыте как это я делаю довольно просто и точно.

Со временем этот способ только совершенствуется при должном подходе.

В чем суть - много запросов поступает в стиле - вот задача оцените. Частенько не нужно точности до рубля, а нужен диапазон цены.

А если эта оценка подходит там уже как правило и ТЗ уточняется и уже финишная оценка происходит.

Возможно вы слышали такую фразу "Слона нужно есть по частям".

Так и я делаю.

Как происходит такая оценка.

Расскажу на примере оценки разработки сайта (по аналогии вы можете переложить это на вашу сферу деятельности)

По сути любой проект - это набор +- стандартных примитивов, даже если это разработка под заказ, все равно большая часть - это набор "примитивов"

Пример:

Так вот, что мы делаем, ознакамливаемся с проектом и относительно подробно выписываем вот такие составляющие проекта.

В итоге у нас получается список:

Все это удобно делать в экселе, но можно хоть на листочке - дело вкуса.

Как бонус такую смету можно с некоторыми корректировками и клиенту также отправлять - чтобы он понимал что его проект оценили, понимает откуда стоимость формируется.

Далее, у каждого примитива у нас есть оценка по времени - например "Перенос на хостинг" - 1 час и 1000р - делаем формулу и в итоге у нас все работы суммируются

Тк у нас есть формулы - мы можем сразу свою часовую ставку указать и сразу стоимость проекта будет считаться.

Откуда брать время сколько вы затрачиваете на какой либо этап?

В текущих проектах засекайте время, либо хотя бы примерно вспоминайте сколько это заняло время в прошлых проектах и фиксируйте в таблице.

Как это можно улучшить

Постоянно сравнивать план/факт, если ошибка была в оценке, то корректируем ее и так ваша оценка будет все более точнее с каждым проектом.

Расширяйте список "примитивов" и делайте градацию по сложности.

Что делать с уникальными задачами - если возможно разбиваем на части и оцениваем, либо целиком и плюсуем к оценке.

Так же у меня есть отдельная графа "позитивная оценка" - в чем суть я недооцениваю обычно 30%, этой графой я нивелирую ее, сюда же по сути включены всякие мелочи которые не оценены и запас.

А в итоге у нас получается буквально за 10-15 минут довольно точно оценить задачу в которой описание задачи 5-10 страниц и что самое важное наша оценка будет довольно точна.

Также, если вам интересно развиваться, прокачивать себя в продажах, узнавать новости в сфере фриланса - в проекте «Продажи на релаксе» я регулярно публикую статьи об этом.

Понравилась статья - буду признателен если добавишь в закладки и поставишь лайк )