ТОП-менеджеры не снимают нагрузку, вы вязните в операционке – бизнес стоит. Что делать?
Иногда кажется, что сделать работу самому намного проще и быстрее, чем объяснять кому-то принцип её выполнения. Но это не так.
С ростом компании у предпринимателей и ТОП-менеджмента задач становится всё больше. Отсюда как следствие возможные задержки на работе и пренебрежение личным временем — что ведёт к снижению эффективности.
Как этого избежать? Начать делегировать!
Делегирования не стоит бояться. Передавая свой функционал сотрудникам, вы убиваете сразу двух зайцев.1. Вы обучаете персонал и доверяете им новые задачи, как следствие повышается их внутренняя мотивация и профессиональные компетенции.2. Освободившееся время вы сможете потратить на стратегические задачи, которые под силу только вам.
Самое сложное начать, но оно того стоит.
В этой статье расскажу:
— Как начать делегировать?
— Как научить делегировать ТОП-менеджмент?
Что важно понять?
В бизнесе делегирование - это очень важныйэлемент, без которого не будет роста. Например, решение всех задач на день занимает 200 часов. В сутках у одного человека 24 часа, а активных и вовсе не больше 12 часов. Логично, что 1 человек не в силах закрыть все эти задачи. А если всё же возьмётся, то потери будут огромными.
Решение: делегировать.
Как начать делегировать?
Нет, определённой формулы, но есть 4 шага:
- Определите задачи для делегирования.Начните с задач, которые не требуют уникального набора навыков и знаний.Это могут быть рутинные операции.
- Выберите правильного человека. Выберите сотрудника, который не только обладает навыком и опытом, но и заинтересован в развитии в данной области.
- Поставьте четко задачу. Обозначьте срокивыполнения задачи, результат и любые другие ожидания, а также предоставьте необходимые ресурсы и инструкции для выполнения задачи.
- Обеспечьте поддержку и обратную связь.Поддерживайте открытую коммуникацию и будьте готовы предложить помощь при необходимости.
ЧТОБЫ НАЧАТЬ ДЕЛЕГИРОВАТЬ, НУЖНО ПРОСТО НАЧАТЬ ДЕЛЕГИРОВАТЬ
Как научить делегировать ТОП-менеджмент?
Задача посложнее: научить делегировать ТОП-менеджмент.
Но и с ней можно справиться. Мы проводили созвоны, на которых я говорил о важности передачи части задач своим сотрудникам. Только после делегирования своих функций, руководители начали расти - просто покупая время между своими сотрудниками.
ВАЖНО ПОМНИТЬ: ЕСЛИ ВЫ УПРАВЛЕНЕЦ И ВЫПОЛНЯЕТЕ ОПЕРАЦИОННУЮ РАБОТУ, ВЫ КРАДЁТЕ У СЕБЯ ВРЕМЯ.