Типичный день младшего аналитика в OptiTeam

Продолжаем серию статей о типичных днях сотрудников OptiTeam. Наш новый герой — младший аналитик Аня. В статье она рассказала, как планирует свой день, как нашла способ больше общаться на удалёнке, и почему она фанат Optimacros.

Я моделирую в системе Optimacros. Сейчас вместе с командой работаю на проекте, связанном с космической деятельностью. Мне сильно повезло: меня буквально сразу после окончания испытательного срока взяли на этот проект с момента запуска.

Я занимаюсь большим спектром задач:

В команде каждый человек задействован во всех процессах. Нет такого блока, который прошёл бы мимо меня или кого-то ещё. Мы работаем все вместе и помогаем друг другу. На этом проекте я охватила, наверное, все задачи, которые могла на данном этапе, и столкнулась с очень большим массивом информации.

Сейчас мне интереснее всего работать с дашбордами по визуализации данных и со скриптами. В первом случае стараюсь перенимать опыт старших коллег по визуализации, представлению и форматированию данных. А в настройке скриптов нравится «волшебство», которое происходит по нажатию кнопки. Круто, когда ты умеешь не просто открыть таблицу и писать формулу, но и составить скрипт или цепочку скриптов. Я — человек-результат, не процессник. Мне очень важно видеть итог работы, это приносит мне удовольствие.

По утрам у нас проходят дейли*. На них мы обсуждаем текущие задачи, получаем новые. Я стараюсь начинать работать пораньше, чтобы до дейли сделать какую-то часть задач, которая у меня осталась с прошлого дня. До обеда или до встречи с методологами клиента приступаю к новым задачам. После обеда могу заниматься пилотным проектом*, если он есть, или подготовкой материалов для клуба бизнес-аналитиков*. Там мы создаём документы и шаблоны, которые в будущем упростят работу наших коллег.

*Дейли — короткие регулярные командные созвоны по статусу задач.

*Пилот — пример решения задачи заказчика с помощью системы Optimacros.

*Клуб бизнес-аналитиков — это экспертное сообщество специалистов в OptiTeam, занимающихся бизнес-анализом (в т. ч. системным анализом) на проектах, а также тех, кто интересуется этой областью знаний и хочет стать бизнес-аналитиком.

Иногда получается выделить время на изучение нового. Мне очень нравятся наш «Зефирный кабинет»‎* и база знаний. Пока не получается сделать изучение системным, но я стараюсь.

*Зефирный кабинет — модель OptiTeam, разработанная на платформе Optimacros. В модели находится личный кабинет сотрудника OptiTeam, где собрана важная информация: база знаний, матрица компетенций и другие полезные ресурсы.

У нас недавно была лекция по тайм-менеджменту, на которой коллега Юля посоветовала новичкам планировать свой день по проектам — у одного сотрудника их может быть несколько. Юля была моим наставником, я переняла у неё эту практику. И в целом она сильно поддерживала меня в начале работы, помогала расти.

Ещё мне нравится планировать свой день на бумаге. Во время встреч я всегда делаю записи по задачам, вопросам и следую им. Я никогда не распыляюсь на несколько проектов сразу. Целенаправленно уделяю часы на конкретную задачу, конкретный проект.

Я стараюсь придерживаться нормального графика, работать с 8 до 17. Конечно, бывают сбои, когда днём нужно куда-то отлучиться. Например, если ребёнок заболел. Ещё моей бабушке 88 лет, иногда днём к ней нужно сходить. В таких случаях стараюсь начать работать пораньше утром на свежую голову. Иногда и ночью могу посидеть, если сильно увлекаюсь задачей, но стараюсь не геройствовать в ущерб отдыху, иначе могут возникать ошибки.

Если говорить о спорте, то у меня рядом с домом бассейн. Я могу в обед поплавать, гибкий график позволяет это сделать. Другие варианты активности переношу на вечер после 17−18 часов.

Моё главное хобби — работа с Optimacros в OptiTeam, я большой фанат. Рада, что я здесь, в этой компании.

Я работала три или четыре года с другой платформой. Была с админом на «‎ты»‎, мы вместе писали формулы, но прав админа у меня не было. А мне хотелось самой иметь возможность что-то менять, править, работать с формулами, выводить понятную информацию на дашборды. Руководитель сказал, что не видит меня в роли моделера. Потом компания перешла на Optimacros, я узнала об этой платформе, начала её изучать, смотреть руководство моделера. Конечно, мне хотелось больше, чем просто смотреть, хотелось чувствовать свою значимость, быть не просто пользователем, а непосредственно участвовать в процессе построения моделей. Я отправила резюме в OptiTeam и меня взяли. Считаю, что это судьба.

Мне интересна и сама система, и результат, который я достигаю. И, конечно, приятно знать, что ты помогаешь клиентам упростить их работу, что ты причастен к большому процессу, для меня это очень важно.