ТОП 5 методов управления проектами

Управление проектами — процесс, который помогает согласовать действия команды для решения какой-то задачи. Слаженная работа в дальнейшем приводит к успеху компании. Мы составили топ-5 популярных и эффективных подходов к проектной деятельности.

Agile - управление проектами особенно подходит для крупных, непредсказуемых и сложных проектов. Метод работает с плоской иерархией, персональной ответственностью участников, регулярными процессами обратной связи и циклами реализации, позволяющими вносить изменения.

Модель водопада - это классический метод управления проектами, предполагающий последовательную работу над задачами. Название "водопадная модель" происходит от графического представления последовательных фаз проекта, которые обычно располагаются с небольшим смещением друг от друга в виде каскада.Эта модель управления проектами подходит для проектов с четким графиком и взаимозависимыми задачами. Поскольку ошибки становятся заметны только в конце проекта, модель водопада следует использовать в основном для предсказуемых и коротких проектов.

В центре этого метода находится так называемая доска Канбан с несколькими колонками, которые представляют определенные этапы, такие как "Сделать", "Выполнить" и "Выполнено". Карточки Канбан с задачами начинаются в колонке "Сделать" и двигаются от нее вправо до "Выполнено". Вы можете расставить приоритеты карточек с задачами, чтобы повлиять на последовательность обработки.
На коротких совещаниях члены команды ежедневно обсуждают прогресс, препятствия и успехи. Таким образом, метод Kanban подходит для проектов, которые выигрывают от регулярной обратной связи и циклов улучшения.

Scrum похож по концепции на Agile. Но если Agile — это больше про принципы работы, то Scrum больше про конкретные методы и инструменты. Можно сказать, что это более практичный подход к философии гибкого менеджмента. При сравнении этих методологий управления проектами можно отметить, что Scrum используется самостоятельно, этот метод самодостаточен. В то время как Agile требует дополнительных инструментов.

Это отличная система для хорошо мотивированной команды. Обычно над ней стоит руководитель — тимлид, Scrum-мастер. Он руководит процессом, отслеживает результаты, проводит совещания, на которых озвучивает текущие цели спринтов. Спринты — это короткие циклы, на которые поделены все проектные задачи.

Метод критического пути – алгоритм планирования сроков и действий проекта с учетом самых длинных участков цепей из взаимосвязанных между собой задач.
Суть CPM заключается в необходимости выявления наиболее критичных взаимосвязанных цепочек задач, чтобы учесть их при планировании общей длительности проекта. Как можно понять, без использования программных средств просчет и составление различных комбинаций взаимосвязанных задач будет нереально сложным. Чтобы облегчить процедуру визуального восприятия влияния одних задач на другие, а также привязать их к конкретным временным рамкам, используется так называемый сетевой график (многим этот график известен как диаграмма Ганта).

При расчете критического пути создается модель проекта, описываемая с помощью:

● Списка задач (или действий, которые потребуются для достижения поставленной цели/конкретного результата. Результат в свою очередь может стать отправной точкой для начала нового действия).

● Времени, которое потребуется для выполнения задачи/действия.

● Зависимостей задач между собой (как выполнение одного действия влияет на последующие).

● Промежуточных узлов (вех или конкретных результатов).

На основе полученных данных нужно составить оптимальный путь прохождения по задачам, чтобы получить выполненный проект в минимально возможные сроки.

Вся проблема «длинного пути» – это неверное использование термина. Дело в том, что под самым длинным путём здесь предполагается решение задачи соединения всех вершин графа – так, чтобы путь был наиболее коротким из всех возможных вариантов. А вариантов здесь может быть очень много.

Лучший на рынке аутстаффинг IT-специалистов и команд для решения самых сложных задач — VOLNA.