Эффективная организующая схема

Наша компания 9 лет помогает бизнесам настраивать эффективное управление: мы создаем действенные организующие схемы, исправляем уже созданные и корректируем вектор развития.

Начнём с определения организующей схемы. Это эффективная система управления, отталкивающаяся от основного бизнес-процесса. Включает последовательность функций внутри бизнеса, которые направлены на получение ценного конечного продукта (ЦКП).

Организация рассматривается как поток частиц, движущийся от одной функции к другой, и состоит из департаментов, отделов, отделений и постов. Каждый элемент подробно расписан. За счет такого подхода у всех сотрудников есть понимание ценности для компании, а руководитель видит процесс по производству ЦКП как последовательность действий.

Сейчас у нас 7 департаментов. Каждый охватывает ключевые аспекты бизнеса и специализируется на определенной области.

Департамент управления – верхушка компании, принимающая управленческие решения, обеспечивающая безопасность и определяющая стратегию.

Департамент персонала и коммуникаций. В нём заботятся о сотрудниках: занимаются наймом, составляют индивидуальные планы развития, разрабатывают регламенты, организуют корпоративные мероприятия и т.п.

Департамент по производству и трансформации - сердце нашей компании. Тут реализуются проекты и инновационные цифровые решения.

Департаменты маркетинга и продаж. Реклама, SMM, продажи - всё здесь. Я лично курирую эти направления, ведь взаимодействие с заказчиками, продвижение, заключение сделок - ключевые задачи, необходимые для роста.

Департамент бухгалтерии и финансов. Налоги, взносы, расчеты с сотрудниками, аутсорсерами и партнёрами - все это обеспечивает нам финансовую стабильность и надежность.

Департамент контроля качества. Проводит инспекции, дни знаний и обмен опытом. Каждый работник может создать курс и рассказать коллегам что-либо полезное.

Департаменты в свою очередь делятся на отделы. Это позволяет детализировать задачи и обязанности. Именно так происходит постоянное движение частиц внутри организации.

1. ЦКП – результаты работы каждого подразделения и сотрудников;

2. функции и операционные процессы для сотрудников;

3. метрики и показатели производительности, которые измеряют эффективность департамента, отдела и каждого работника;

4. назначили специалистов, ответственных за выполнение функций и достижение целей внутри каждого департамента или отдела.

Как руководитель, я горжусь, что собственный подход к построению орг.схемы создал прозрачность и слаженность, позволил НГК добиваться высокой эффективности, а также облегчил управленческие задачи. Благодаря ему за прошлый год мы успешно реализовали 9 проектов в различных сферах, 5 из которых – наши постоянные партнёры. Сейчас перед нами цель – увеличить показатели в три раза, и эффективная организующая схема помогает делать это по-настоящему качественно.

Продолжу и дальше делиться внутрянкой, кейсами и топовыми консалтинговыми инструментами, и буду рад, если опыт НефтеГазКонсультанта пригодится в вашем бизнесе.