Многозадачность: медленный яд для вашего мозга и продуктивности

Вы считаете, что умение выполнять несколько дел одновременно — это путь к успеху и высокой продуктивности? Возможно, пора пересмотреть этот взгляд. Многозадачность не только снижает эффективность работы, но и негативно сказывается на вашем здоровье.

Многозадачность создает обманчивое ощущение эффективности. Кажется, что когда мы одновременно отвечаем на электронные письма, участвуем в совещании и составляем отчет, мы успеваем больше. Однако исследования показывают обратное: переключение между задачами кратно снижает общую продуктивность.

Пример: Представьте программиста, который пишет код, параллельно отвечая на сообщения в корпоративном чате и участвуя в видеоконференции. В результате код содержит ошибки, сообщения неполные, а участие в совещании поверхностное.

Мозг тратит энергию на перестройку с одной активности на другую, что замедляет работу и увеличивает вероятность ошибок.

Постоянное стремление успеть все и сразу приводит к хроническому стрессу. Организм находится в состоянии постоянной «боевой готовности», вырабатывая кортизол — гормон стресса.

Пример: Менеджер проектов, который старается контролировать все аспекты работы команды одновременно, может столкнуться с бессонницей, постоянной усталостью и раздражительностью.

Это может привести к проблемам со сном, повышенному давлению и даже сердечно-сосудистым заболеваниям.

Синдром дефицита внимания и гиперактивности (СДВГ) часто ассоциируется с детьми, но многозадачность может спровоцировать схожие симптомы у взрослых. Постоянное дробление внимания ухудшает способность концентрироваться, делает нас забывчивыми и рассеянными.

Пример: Начинающий предприниматель, на старте своего дела пытающийся одновременно развивать несколько бизнес-направлений, одновременно отвечающий за бухгалтерию, оплату счетов, реализацию маркетинга и занимающийся сам продажами может забыть о важной встрече, потерять фокус на стратегических целях или начнет упускать важные детали.

Во время подготовки этой статьи я изучила несколько статей, в которых рассказывается об исследованиях, которые показывают, что работа в режиме многозадачности может отрицательно влиять на мозг, в том числе может ухудшаться память. Переключаясь между задачами мозг потребляет больше глюкозы, что быстро приводит к утомляемости. Также, нашла информацию о том, что работа в таком режиме разрушает нейронные связи и в целом оказывает физическое воздействие на структуру мозга. Особенно встревожила меня информация о том, что у людей, постоянно занимающихся несколькими делами, наблюдалось снижение количества серого вещества в области, отвечающей за эмпатию и эмоциональный контроль. То есть мы, привыкшие, постоянно проверять социальные сети во время работы или общения с близкими, можем заметить снижение способности сопереживать и понимать эмоциональное состояние других людей...

За собой я часто замечаю, что когда пытаюсь делать все сразу качество моей работы неизбежно страдает. Упущенные детали, опечатки, неверные расчеты - все это последствия рассеянного внимания.

Представьте себя на приеме у врача, который отвлекается на звонки и сообщения во время осмотра. Возрастает риск поставить неверный диагноз или пропустить важные симптомы, что может привести к серьезным последствиям для здоровья.

Для работающих в найме

Составляйте список дел и выделяйте ключевые задачи на день / неделю. Сосредоточьтесь на их выполнении поочередно.

Первое время будет непросто - хаотично возникающие из ниоткуда задачи будут прилетать, как и прежде. Не сбивайтесь с намеченного плана, фиксируйте их и постарайтесь выделить себе отдельное время для работы с такими задачами.

Разделите свой день на сегменты, выделяя время для определенных видов деятельности без отвлечений.

Это был один из первых методов, который я начала применять в своей работе. В блоки я выделяла регулярную постоянно повторяющуюся работу в конкретные временные рамки.

Моей ошибкой в самом начале карьеры было слишком жесткое планирование этих рамок, что все равно приводило к авралам, когда случались незапланированные дела. О балансе жесткого и гибкого планирования я обязательно расскажу в одной из следующих статей, это глубокая и сильная тема, которой очень хочу поделиться.

Не торопитесь закидывать меня помоями любители создать миллион рабочих чатиков на все случаи жизни.

Отключите уведомления на время выполнения крупной, требующей всей вашей концентрации задачи. Хотя бы так. Режим "работа" или "не беспокоить" отличный способ, если отключать уведомления вы не планируете совсем.

Дайте знать, когда вы недоступны для общения, чтобы они уважали ваше время фокуса. Если в работе высокоприоритетные задачи с фиксированным дедлайном - сообщите об этом. Возможно, новая задача имеет более высокий приоритет и требует корректировки планов. Или нет.

Мне нравится метод помидора. В основном, своим названием) Сторонники методики заявляют, что она помогает увеличивать продуктивность и делать большее количество дел за меньшее количество времени.

Суть метода в том, чтобы делить рабочий день на блоки или «спринты», между которыми необходимо делать паузу. 25 минут работы за которыми следует 5 минут отдыха (именно отдыха, а не переключение на другую задачу). Эти 30 минут и называют помидором.

Я если честно такой метод еще не попробовала, но планирую. О своем опыте и наблюдениях напишу отдельную статью.