Как творческому человеку ввести тайм-менеджмент в свою жизнь?
Именно творческие люди, по-моему, практически породили тайм-менеджмент. И я отношу к ним и себя. Они чаще встречаются с прокрастинацией — привычным откладыванием дел на потом, даже если признают, что это не вариант, и что делать всё равно придется. Только быстрее и с некоторой даже ненавистью к себе.
Есть мнение, что прокрастинация — это не просто лень, а скрытая защита. От кого?
И чем вызвана прокрастинация?
Страх неудачи, например, вполне может мешать воплощению идеи. Откладывание как защита от разочарования, когда задача слишком сложная и мы предполагаем неуспех. Не хочется быть делателем чего-то ненужного, зряшного.
Страх победителя. Часто люди боятся не провала, а даже того, что успех потребует ещё большего труда и ответственности. Этакая дальновидность и прозорливость срабатывает.
Не хотим изменений. Даже позитивные перемены вызывают неприятное чувство неизвестности, и прокрастинация становится иллюзией избежать этого.
«Лучшее – враг хорошего»? Для некоторых людей важно, чтоб задача была выполнена идеально. Иначе её проще не начинать вовсе.
Как распознать триггеры возникшей защиты:
Появились неприятные чувства при мысли о предстоящем деле.
Случаются частые отвлечения на перекусы, или прогулки, или звонки, чтобы подзарядиться и "всё сделать правильно", даже если это мелочи.
Вы делаете перенос задачи до последнего, а потом в короткий срок аврально ее выполняете, проклиная эту жизнь.
Как устранять ненужные задержки и прокрастинацию?
Будет уместен вопрос: "Что конкретно смущает меня в этой задаче?" Ответ можно записать для себя, и хорошо, если это будет не одно предложение, а небольшая заметка себе на будущее.
Иногда прокрастинация рождается из того, что маленький пункт плана нам кажется слишком большой задачей. Тогда разделите её на мелкие шаги. Теория маленьких шагов именно для этого создана.
Хорошо бы научиться принимать несовершенство. Лучше задача "достаточно хорошо" сделанная, чем идеальная, но никогда не начатая. Принцип «необходимого и достаточного» вам в помощь!
Необходимое – это без чего невозможен процесс. Достаточное – это то, что запускает процесс без необходимости в излишествах.
Тогда получается, что прокрастинация здесь — это не просто невозможность себя заставить, а способ избежать неприятности в моменте.
Вы сможете лучше мотивировать себя и делать свои дела, если станете осознанно относиться к своим ощущениям, чувствам и видеть сверхцель этого чудесного мероприятия – своего дела!
Как творческому человеку составить список задач, чтоб создать себе приятную атмосферу в процессе?
Случайности, случайности… Вот именно они мешают жить. Портят нервы. Гадят в нежно созданную, вуалевую атмосферу дела мечты.
Ситуация: машина на мойке, и можно сгонять по важнецкому делу. Садитесь в троллейбус и радуетесь, как вернетесь к машине через пятнадцать-двадцать минут. Но не все так просто.
«Что вы на меня так смотрите, будто только что проснулись?! Оплачивайте проезд!» - слышите вы и обнаруживаете недовольное лицо кондуктора прямо перед собой. Ваши действия?
1. Извинитесь и смиренно оплатите.
2. Сделаете замечание за грубое обращение к клиенту и оплатите проезд.
3. Расстроитесь ввиду хамского к себе отношения так, что двинетесь к выходу из-за неграмотного сервиса в данном виде транспорта и недолжного пиара компании со стороны кондуктора. Вы никогда не допустите партнерства с такой ООО или ИП в деле своей жизни.
Что вы станете делать и какой ответ выберете? Это зависит от:
а) сколько времени вы себе выделили на мероприятие в списке своих дел;
б) насколько вы психологически устойчивы к форс-мажорам любого толка;
в) какого уровня ваши коммуникативные навыки, можете ли вы парировать выпад кондуктора так, чтоб сохранить равновесие в системе?
г) насколько вы себя цените, чтО может разрушить границы вашего внутреннего «царства»?
Итак - «один день – одно дело».
Осложнит жизнь и разрушит хорошее настроение то, что вам ВДРУГ захотелось унести слона не по кусочкам, а по полтуши. Не надо так.
Теория маленьких шагов спасла не одну хорошую задумку и в начале, и в многолетнем её процессе.
Спешка, суета, надежда «сбегать», «слетать» - не помощники. Закладывайте двойные временные отрезки на дела в списках, затем варианты А, Б и В в случае неуспешности какого-то мероприятия, обязательно пропишите перерыв. Тогда гарантирую приятную атмосферу и прозрачную ауру вокруг вас.
Про перерыв я упомянула не случайно.
При мысли о «своем деле» творческим личностям в запале кажется, что они готовы посвятить задаче всё свободное время. Ваши слова? Я уточню: «свободное» время от чего? И знаете ли вы, сколько свободы у вас есть уже сейчас?
Свободное от заработка, ведь он на первом месте пока, да? От домашних дел, от вечеров с семьей, которые почему-то сейчас отодвинулись на вторые роли? Так где же оно, ваше свободное время? А нету! Оказывается, что его тоже надо планировать.
Моя знакомая поделилась, что не любит, когда ей дарят цветы. Почему? Она ответила, что подарить цветы (проблему) не сложно, а вот потом каждый день подрезать и менять воду – это работа, отнимающая время ежедневно, а время это мне нужно для любимых дел и для важной рутины, наполнять которую хотела бы сама.
Так что постоянная, непрерывная занятость не всегда отражает нашу удачную творческую реализацию, к сожалению.
То есть, прощу прощения за термины, «синдром упущенной выгоды» вырисовывается, верно? Наш внутренний критик в ажиотаже гонит нас к «продуктивности»: «Что сегодня ты сделала полезного, нужного, важного?»
А что, я существую не для того, чтобы украшать собой мир?! (Отличный ответ.)
Подскажу приятные сердцу ответы, которые успокоят нервы и оправдают отдых:
- я размышляла над обустройством полцарства;
- искала в книге рецептов Чародейки новые подкормки для денежного дерева;
- я искренне практиковала ничегонеделание в духе буддизма и не навредила излишней активностью ни одному живому существу.
Сильно, согласитесь? Юмор не отменяет серьезного подхода к делу.
Пишите себе план на свободное время. В духе правды и потребностей вашего внутреннего мира, а не требований внешнего. Пока вечный двигатель не изобретен мы вместе решим проблемы бизнеса и отдыха.
А продуктивными должны быть пчёлы, но только в сезон. А потом – спят!
Больше материалов в моём телеграм-канале: https://t.me/irma_ounas