Как составить резюме так, чтобы работодатели чаще звали на собеседования
Если надоело откликаться на сотни вакансий и не получать ответов.
Типичная ситуация: открыть сайт для поиска работы, получить 10 отказов, взгрустнуть, уснуть, повторить.
Причин может быть две. Первая — не хватает скиллов, нужно ещё поднабраться опыта. А вторая — неудачное резюме, и с этим уже проще разобраться.
В этой статье — советы, как правильно составить резюме. Чтобы работодатель не прошёл мимо, а пригласил на собеседование.
Содержание:
Что такое резюме
Резюме — это анкета, которую составляет человек для устройства на работу. В ней описывает, кем, где и когда работал, какие обязанности выполнял, что умеет делать.
И здесь важно грамотно себя преподнести. Потому что даже суперпрофессионалы могут неделями не получать приглашений из-за плохого резюме.
Как правильно составить резюме
- Самостоятельно. Самый частый вариант.
- Через специалиста. Такие услуги есть в кадровых агентствах или на том же HeadHunter.
- С помощью нейросети. Например, можно попросить ChatGPT составить шаблон резюме для своей специальности и потом отредактировать. Или же описать опыт работы в свободной форме и попросить ИИ превратить этот текст в резюме. Вот промпт, который советуют пользователи Reddit (переведено на русский язык):
«Твоя задача — составить резюме, которое поможет мне найти работу. Я предоставлю два блока информации. Первый блок обо мне: опыт работы, образование, навыки, сертификаты и награды. Второй блок — это подробное описание вакансии, на которую я претендую. В том числе название компании, должность, обязанности и требуемая квалификация.
На основе этой информации составь резюме. Выдели те навыки и опыт, которые наиболее полно соответствуют требованиям вакансии. Подчеркни, какую пользу я могу принести компании и как моя квалификация делает меня сильным кандидатом на эту должность. Язык должен быть формальным, лаконичным и позитивным».
Итак, а теперь — к делу. Что важно при составлении резюме:
- Писать лаконично. Если резюме по детальности напоминает «Биографию» группы «Кровосток» — это плохой знак. Важно ёмко продемонстрировать профессиональные навыки. Ориентировочный объём: 1–2 страницы формата А4.
- Показывать достижения. Фразы вроде «увеличил открываемость писем» мало о чём говорят, работодателей больше впечатляют реальные кейсы. Поэтому важно подкреплять слова фактами — например, так: «За полгода увеличил открываемость писем на 20%, переходы по ссылкам внутри писем поднялись на 15%». Красиво смотрятся не только цифры: может, специалист научился делать отчёты с помощью нейросетей и тем самым снял нагрузку с сотрудников — о таких вещах тоже важно писать. Совет: стоит обратить внимание на вид глагола. Не «анализировал целевую аудиторию», а «проанализировал, вывел закономерности и адаптировал контент под боли ЦА». Не «подбирал специалистов», а «привёл в команду 15 фронтенд-разработчиков».
- Писать честно. Есть рамки, выходить за которые недальновидно. Если персональный ассистент уверяет, что знает английский на уровне Advanced, а по факту на Intermediate — его раскусят на первых переговорах с иностранным партнёром.
- Опускать очевидное. Кандидату, который претендует на должность проджект-менеджера, писать про «уверенное владение ПК и MS Word» не стоит.
- Опускать ненужное. Дизайнеру не обязательно упоминать, как он работал продавцом-консультантом в магазине техники в 18 лет.
- Писать резюме под конкретного работодателя. Это долго и трудозатратно, зато ещё больше увеличивает вероятность собеседования. Например, компания X ищет человека, который «следит за трендами в социальных сетях». В анкете указываем, как на прошлом месте работы написали сценарии для вирусных роликов. Они принесли суммарно 7 млн просмотров и 20 тысяч новых подписчиков.
Как оформить резюме
Если кандидат откликается на вакансии на сайте по поиску работы, то он составляет резюме там же. А если по почте или в мессенджере — обычно отправляет документ, оформленный в гугл-доке или графическом редакторе. Ещё есть конструктор CVwizard.
Как правило, анкету читают по диагонали, не больше семи секунд. Поэтому важно всё структурировать и сделать лёгким для восприятия.
- Название резюме. То есть название самого файла. Здесь лучше написать ФИО и должность, например «Маковицкая Ольга Кирилловна, бухгалтер», — так работодателю будет проще найти анкету. А вот файл с названием «Untitled document 2» вряд ли с ходу опознают.
- Желаемая должность. Здесь пишут одну специальность. А если кандидат рассматривает сразу две должности, стоит составлять два разных резюме. Работодатели в первую очередь смотрят на тех, кто точно определился с ролью.
- Фотография. Фото с отпуска, новогоднего корпоратива или шашлыков — сразу за борт. А дальше многое зависит от специальности. В целом важно, чтобы фото не напоминало профиль с сайта знакомств и на нём было чётко видно лицо. Фон — нейтральный, не отвлекающий внимание.
- Контакты. Обычно указывают почту, телефон и по желанию ник в Telegram. Почта должна быть приличной: человек с адресом «koshechka@murr.ru» вряд ли произведëт нужное впечатление.
- Местонахождение. Удалённым специалистам стоит указать страну и город — чтобы работодатель рассчитал, насколько удобно перечислять оплату. А офисным сотрудникам ещё добавить район или метро, потому что некоторые компании в первую очередь рассматривают тех, кто живёт рядом.
- Уровень зарплаты. Указывать не обязательно, но такая информация помогает работодателю понять, приглашать кандидата на собеседование или нет.
- Уровень образования. Тут кандидат пишет, что, когда и по какой специальности окончил. А если у него несколько образований — есть смысл добавить только релевантные.
- Курсы и тренинги. Опять же, упор на релевантность. Мастеру по маникюру важно упомянуть курсы по нейл-арту, но не по фотографии. Исключение: тому же мастеру стоит рассказать про пройденный тренинг по продажам. Так он продемонстрирует, что потенциально сможет приносить больше дохода.
- Опыт работы. Описывают по принципу: название компании, должность, годы работы, обязанности. Правило то же: чем больше кандидат описывает реальных кейсов достижений, тем убедительнее резюме. Пример из резюме няни:
❌ На протяжении семи лет работала в одной семье. Следила за питанием ребёнка, играла с ним в развивающие игры, обучала правилам этикета, готовила к школе.
✅ Занималась общим развитием: лепка, элементарные математические игры, рисование, чтение вслух. В четыре года ребёнок уже читал по слогам. В шесть лет занимался по прописям, решал базовые математические задачи и самостоятельно прочёл программу по литературе для первого класса. - Знание языков. Может увеличить размер зарплаты. Обычно, если компания ищет сотрудника со свободным английским, она предлагает оклад выше, чем получает такой же специалист без знания языка.
- Рекомендации. Если есть характеристика с прошлого места работы, можно о ней упомянуть. Только надо быть готовыми к тому, что потенциальный работодатель захочет позвонить бывшему руководителю.
- Личные качества. Здесь обычно пишут про те самые активность и коммуникабельность. Только лучше приводить примеры.
❌ Я проактивный, душа компании.
✅ Самостоятельно организовал команду и реализовал проект за две недели. Эта идея принесла нам 30 новых заявок за два месяца.
📎 Каждая опечатка и тем более ошибка сказываются на восприятии. Поэтому лучше перечитать резюме на другой день и проверить на грамматику в специализированном сервисе (вроде text.ru). Особенно это касается тех, кто работает с текстами: копирайтеров, редакторов, SMM-менеджеров.
Как написать сопроводительное письмо
Задача сопроводительного письма — помочь выделиться среди других претендентов. Чтобы работодатель сразу понял, что кандидат справится с обязанностями. Вдобавок оно показывает, что соискатель внимательно прочёл вакансию, а не откликнулся просто так.
- Принципы те же — писать кратко и подкреплять фактами. Одно дело, если специалист пишет, что увеличил продажи. И совсем другое — когда указывает, на сколько процентов увеличил продажи и за какое время.
- Важно дополнять информацию, а не дублировать резюме.
- Тональность письма тоже играет роль. Если вакансия написана строгим официальным языком, значит, есть смысл писать так же — это покажет работодателю, что кандидат говорит с ним на одном языке. И наоборот, когда в вакансии есть сленг и смайлики, писать «Доброго времени суток, прошу рассмотреть мою кандидатуру на должность SMM-менеджера» — не стоит.
- Важно не забыть поздороваться и вообще быть вежливыми. Поэтому перед тем, как отправлять письмо, лучше проверить, не забыто ли банальное «Здравствуйте!».
Теперь на примере. Допустим, заказчик ищет фотографа на предметную съёмку со своим фотоаппаратом.
- Сомнительно: «В 2011 году окончил такой-то университет, в том же году устроился в компанию Х, где снимал репортажи и портреты. Затем, в 2015 году, устроился в компанию У, где снимал фешен, а также немного занимался предметной съёмкой. В свободное время вырезаю аппликации и бегаю трусцой».
Что не так: первое — кандидат не поздоровался. Второе — подробный опыт работы должен быть в резюме, дублировать его не надо. Третье — 99%, что аппликации и бег трусцой работодателя не интересуют.
- Хорошо: «Добрый день!
Меня зовут Павел, занимаюсь предметной фотосъёмкой с 2017 года, снимал для компаний X, Y, Z, портфолио можно посмотреть во вложении. Вся техника для работы есть.
Буду рад вашему ответу. Хорошего дня!»
Почему так лучше: человек пишет про релевантный опыт, но без деталей — о них работодатель узнает из резюме. Ещё он упоминает, что у него есть своя техника, — а это одно из требований, значит, он точно прочёл вакансию. И, наконец, кандидат вежлив.
Все ли резюме читают
Иногда на одну вакансию приходят сотни откликов, и работодатель просто не осиливает всё физически. Поэтому временами даже хорошие резюме пропускают.
От этого не обезопаситься, но увеличить шансы на то, что резюме увидят, — можно. Как раз за счёт сопроводительного письма.
Также некоторые рекрутеры используют ATS-системы — программы для автоматического отсеивания неподходящих резюме. То есть некоторые заявки даже не доходят до работодателя, их проверяет компьютер.
Есть специальные шаблоны, которые помогут пройти проверку ATS. Ещё стоит добавить:
- Оптимизацию по ключевым словам. Они есть в самом описании вакансии. Это могут быть конкретные навыки, названия программ. Например: HTML, маркетинг, цифровой дизайн, UX. Подобрать ключевые слова можно также с помощью нейросети.
- Понятные оглавления для каждой секции из главы «Как оформить резюме». Пусть образование останется образованием, а опыт — опытом. Креативность показывают в портфолио, а не в резюме.
- Максимально простой шрифт.
При этом лучше избегать таблиц, графиков, колонок. Всё то, что может запутать компьютер.
Коротко
- Задача резюме — показать, что кандидат в силах справиться с обязанностями. А задача сопроводительного письма — обратить внимание на резюме и заинтересовать работодателя.
- Важно писать кратко, но по делу, приводить примеры успехов.
- Составляют резюме на сайтах по поиску работы, самостоятельно, по шаблону или платно с помощью эксперта. Ещё вариант — использовать нейросети.
А вы пробовали улучшить резюме, чтобы получать больше приглашений?
Думаю, лучше было бы если посоветовали - как составить резюме, чтоб приняли на работу.😊