10 преимуществ проектной деятельности перед функциональной. Бонус — пример отчета для оценки эффективности сотрудников

1. У проекта есть начало и окончание, а также результат, который можно оценить — если проект выполнен в срок, а клиент доволен, процесс выстроен правильно.

2. Работа не превращается для сотрудника в цепочку рутинных повторяющихся задач — каждый проект уникален и требует индивидуальных решений.

3. Проект состоит из задач, каждая из которых имеет дедлайн и конкретного исполнителя — легко выявить, кто из сотрудников не выполняет работу вовремя и способствует срыву сроков.

4. Командная работа над проектом повышает осознание ответственности сотрудников — результат зависит от вклада каждого участника процесса.

5. Здоровые взаимоотношения внутри команды повышают мотивацию и препятствуют выгоранию сотрудников — участники проекта не остаются наедине с проблемами, коллеги всегда готовы поддержать и прийти на помощь.

6. Эффективные коммуникации внутри команды приводят к принятию верных и рациональных решений — в ходе обсуждения задач часто требуется взгляд на проблему с разных сторон.

7. Результатом проекта становится уникальный и кастомизированный продукт/услуга — клиент ценит индивидуальный подход и при необходимости обратится снова.

8. Заказчик принимает участие на разных стадиях проекта и можно вовремя скорректировать ход проекта — снижается риск, что результат не удовлетворит клиента.

9. По окончанию проекта вы получаете готовый кейс для привлечения новых клиентов — потенциальные заказчики с охотой посмотрят, какие потребности компаний способны закрыть ваши продукт или услуга.

10. Возможность проанализировать ход проекта и выявить слабые места, чтобы не допустить их в ходе следующего проекта — перераспределить нагрузку между сотрудниками или повысить контроль за конкретными исполнителями.

Проектная деятельность отлично поддается управлению с помощью существующих систем. Встроенные инструменты для аналитики позволяют выстроить справедливую систему премирования отличившихся сотрудников.

На фото пример отчета, который получаем из системы Easy Task для оценки эффективности наших исполнителей. МЦР ставит на первое место соблюдение сроков и качество выполнения работ, поэтому отчет показывает коэффициент просроченных задач и сколько раз поручение возвращалось исполнителю на доработку после выполнения.

Если у сотрудника много просроченных задач — это не всегда означает, что работник недобросовестный. Возможно, у него слишком высокая загрузка или он находится в положении «бутылочного горлышка», когда поток входящих задач слишком велик, чтобы обрабатывать и закрывать их в срок. В этом случае необходимо перераспределить поручения между другими исполнителями.

#проектное_управление #мастерская_цифровых_решений #проектная_работа #система_управления_проектами #Easy_Task #отчет_об_эффективности_сотрудников