10 преимуществ проектной деятельности перед функциональной. Бонус — пример отчета для оценки эффективности сотрудников
1. У проекта есть начало и окончание, а также результат, который можно оценить — если проект выполнен в срок, а клиент доволен, процесс выстроен правильно.
2. Работа не превращается для сотрудника в цепочку рутинных повторяющихся задач — каждый проект уникален и требует индивидуальных решений.
3. Проект состоит из задач, каждая из которых имеет дедлайн и конкретного исполнителя — легко выявить, кто из сотрудников не выполняет работу вовремя и способствует срыву сроков.
4. Командная работа над проектом повышает осознание ответственности сотрудников — результат зависит от вклада каждого участника процесса.
5. Здоровые взаимоотношения внутри команды повышают мотивацию и препятствуют выгоранию сотрудников — участники проекта не остаются наедине с проблемами, коллеги всегда готовы поддержать и прийти на помощь.
6. Эффективные коммуникации внутри команды приводят к принятию верных и рациональных решений — в ходе обсуждения задач часто требуется взгляд на проблему с разных сторон.
7. Результатом проекта становится уникальный и кастомизированный продукт/услуга — клиент ценит индивидуальный подход и при необходимости обратится снова.
8. Заказчик принимает участие на разных стадиях проекта и можно вовремя скорректировать ход проекта — снижается риск, что результат не удовлетворит клиента.
9. По окончанию проекта вы получаете готовый кейс для привлечения новых клиентов — потенциальные заказчики с охотой посмотрят, какие потребности компаний способны закрыть ваши продукт или услуга.
10. Возможность проанализировать ход проекта и выявить слабые места, чтобы не допустить их в ходе следующего проекта — перераспределить нагрузку между сотрудниками или повысить контроль за конкретными исполнителями.
Дополнительный бонус проектной работы
Проектная деятельность отлично поддается управлению с помощью существующих систем. Встроенные инструменты для аналитики позволяют выстроить справедливую систему премирования отличившихся сотрудников.
МЦР ставит на первое место соблюдение сроков и качество выполнения работ, поэтому отчет показывает коэффициент просроченных задач и сколько раз поручение возвращалось исполнителю на доработку после выполнения.
Если у сотрудника много просроченных задач — это не всегда означает, что работник недобросовестный. Возможно, у него слишком высокая загрузка или он находится в положении «бутылочного горлышка», когда поток входящих задач слишком велик, чтобы обрабатывать и закрывать их в срок. В этом случае необходимо перераспределить поручения между другими исполнителями.