Фантомные обязанности: почему строчка «и иные поручения руководства» превращает инструкцию в пустышку
В арсенале корпоративных кадровиков есть любимая фраза-выручалочка. Её вставляют в самый конец любой должностной инструкции: «...а также обязуется выполнять иные поручения руководства».
Директору кажется, что эта строчка — универсальный пульт управления человеком. Написано же «иные»! Значит, сегодня бухгалтер считает дебет, а завтра, если нужно, едет забирать ковер из химчистки.
Взглянем на этот кадровый шедевр со стороны. На самом деле эта формулировка юридически мертва, а Роструд и суды смотрят на неё с легкой иронией. Разберем, почему эта надпись не работает и как составить документ так, чтобы сотрудник не мог заявить: «Я не буду это делать, меня нанимали для другого».
Как фраза-выручалочка с треском проиграла в суде
Представьте компанию, где трудится системный администратор Игорь. Игорь — повелитель серверов и принтеров. В его инструкции есть та самая магическая строчка про «иные поручения».
В один прекрасный день в офисе ломается дверной замок. Директор, проходя мимо, кидает Игорю связку инструментов: «Игорь, разберись, ты же технарь. Это иное поручение руководства!». Игорь резонно отвечает, что его сфера — это байты, а не щеколды. Шеф багровеет, объявляет Игорю выговор по статье 192 ТК РФ за неисполнение распоряжения, а Игорь спокойно идет в суд.
- В чем просчет: Судья открывает статью 60 ТК РФ, где написано короткое, но очень емкое правило: запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором. Любое задание шефа должно строго укладываться в рамки той профессии (трудовой функции), на которую человека нанимали. Ремонт замков никак не связан с администрированием сетей.
- Позиция Роструда: Ведомство в своих разъяснениях регулярно напоминает: строчка про «иные поручения» является пустой. Наказать сотрудника по ней нельзя. Поручение руководства правомерно только тогда, когда оно конкретизирует уже существующие обязанности сотрудника, а не придумывает новые.
- Результат: Суд признает выговор незаконным.
Как оживить инструкцию: инструкция по сборке для директора
Чтобы должностная инструкция была рабочим юридическим щитом, а не просто макулатурой, её нужно составлять по правилам.
- Замените абстракцию на конкретикуВместо размытого «выполняет иные поручения» пишите: «выполняет иные разовые поручения непосредственного руководителя, связанные с выполнением его основной трудовой функции». Для бухгалтера это может быть «составление промежуточных отчетов по запросу директора», для юриста — «экспертиза договоров смежных отделов».
- Пропишите рамки разумного. Если вы хотите, чтобы секретарь не только отвечала на звонки, но и заказывала канцелярию, воду и чай для гостей, не надейтесь на её догадливость. Каждый этот шаг должен быть вписан в блок «Обязанности». Прямо и детально.
- Используйте Профстандарты как шпаргалку. Если не знаете, как правильно обозвать ту или иную обязанность, чтобы она выглядела солидно в суде, откройте официальный профессиональный стандарт для этой должности. Скопируйте формулировки оттуда — к ним у судей вопросов никогда не возникает.
Должностная инструкция — это не кандалы, а правила игры. Чем четче прописаны правила, тем меньше у сотрудника соблазна включить режим «я не обязан», и тем проще компании защитить свои интересы, если дело дойдет до реального трудового спора.
Кадровая магия ТК РФ такова: вы не можете заставить сотрудника делать то, под чем он не расписывался. Строчка об «иных поручениях» выглядит грозно только на бумаге, а в суде испаряется быстрее, чем кофе на утренней летучке. Хотите, чтобы бизнес работал как часы? Пишите четкие инструкции и не экономьте на формулировках.
А как у вас на работе обстоят дела с должностными обязанностями?Пытался ли начальник отправить вас разгружать фуру под видом «иного поручения», или вы сами руководите командой и точно знаете, как заставить людей работать без лишних споров?