Обязан ли работодатель индексировать зарплату в 2026 году
И что делать, если денег на индексацию нет
Осенью у руководителей один и тот же вопрос от команды: «Индексация будет?» А у собственника встречный: «Я вообще обязан?» Разберу коротко, что говорит закон, сколько стоит промолчать и как пройти этот разговор, если денег правда нет.
Что говорит закон
Статья 134 Трудового кодекса обязывает обеспечивать повышение реального содержания зарплаты, в том числе через индексацию. Это касается всех работодателей, не только бюджетных.
Разница в том, кто определяет порядок. Государственные организации индексируют по решению государства. Коммерческие компании сами устанавливают порядок, размер и периодичность в коллективном договоре или локальном акте.
На практике это значит три вещи:
- Совсем отказаться от индексации коммерческая компания не может.
- Способ она выбирает сама: процент раз в год, пересмотр окладов, премии, привязанные к инфляции.
- Этот способ должен быть записан во внутреннем документе. Если документа нет, при проверке или споре с сотрудником компания оказывается в слабой позиции.
Конкретную формулировку для вашей компании лучше согласовать с юристом. Моя задача в этой статье другая: показать, что происходит с людьми, когда вопрос индексации просто замалчивают.
Что будет, если не индексировать
Обычно трудовая инспекция приходит по жалобе сотрудника. Нарушение трактуют по статье 5.27 КоАП: компании грозит штраф от 30 до 50 тысяч рублей, директору от 1 до 20 тысяч в зависимости от того, как квалифицируют нарушение, при повторном нарушении суммы выше. Перед решением уточните у юриста.
Риск серьезнее штрафа — претензия от сотрудника, чаще уже уволившегося. Он может потребовать проиндексировать зарплату задним числом, доплатить разницу, проценты за задержку и компенсацию морального вреда. На спор о зарплате у него есть год.
Сколько стоит промолчать
Когда денег нет, самый частый ход — не поднимать тему и надеяться, что пронесет. Не пронесет. Первыми уходят те, кому есть куда уйти. То есть сильные.
Пример из моего калькулятора стоимости ухода. Ушел координатор с окладом 100 тысяч, место пустовало два месяца.
- Доплаты троим за совмещение — 120 000 руб.
- Подбор — 70 000 руб.
- Время руководителя и команды — 138 000 руб.
- Срочные доставки из-за ошибок — 60 000 руб.
- Новичок три месяца работает не в полную силу — 168 750 руб.
Итого 556 750 руб. Минус 270 000 руб. зарплаты, которую не платили ушедшему. Чистый ущерб 286 750 руб.
Индексация этого же человека на 10% стоила бы около 120 000 руб. за год.
Если денег правда нет
Отказ от индексации без объяснений команда переживает тяжелее, чем сам отказ. Вот что работает.
- Сказать первым и прямо. «В этом году повышения не будет. Причина такая-то. К вопросу вернемся тогда-то». Неопределенность злит сильнее отказа.
- Найти ключевых. Пройдитесь по команде с одним вопросом: без кого процесс встанет, если человек уйдет завтра? С этими людьми разговор отдельный и раньше остальных.
- Дать то, что не стоит денег, но ценится. Понятные ожидания вместо «надо стараться». Право решать самому. Гибкий график. Обучение. Признание результата при всех.
- Убрать то, что раздражает бесплатно. Лишние согласования, отчеты, которые никто не читает, планерки ради планерок.
- Назвать условие. «Выходим к марту на такую цифру — возвращаемся к пересмотру». У людей появляется цель вместо ожидания.
- Закрепить порядок в документе. Даже если сейчас индексация нулевая, в положении об оплате труда должно быть написано, как и когда компания пересматривает зарплаты.
Частые вопросы
Можно поднять зарплату на 1 рубль и считать это индексацией?
Минимального процента для коммерческих компаний закон не устанавливает. Но смысл индексации в защите от роста цен, и символическое повышение в споре могут признать формальным, то есть фактическим отказом. Надежнее небольшой, но обоснованный процент, прописанный в документе.
Что делать, если денег на индексацию нет совсем?
Есть законные способы оформить такую ситуацию: порядок пересмотра в положении об оплате труда, решение о переносе с обоснованием и сроком, индексация через переменную часть. Какой из них подойдет, зависит от ваших документов и финансового положения. Если хотите разобрать свою ситуацию, напишите мне в Telegram, ссылка ниже.
Можно индексировать только части сотрудников?
Индексация по принципу «кому хочу» — риск дискриминации. Повысить оклад конкретному человеку за его роль можно, но это повышение, а не индексация.
Вместо вывода
Деньги не делают людей в два раза лучше. Но их отсутствие без объяснений быстро делает команду в два раза меньше.
Посчитать, сколько вашей компании будет стоить уход конкретного человека, можно в моем калькуляторе. Он лежит бесплатно в Telegram-канале «HR как система бизнеса». Там каждый день разбираю, где бизнес теряет деньги на людях и как это исправить. Подписывайтесь: https://t.me/+0eaFu53jJwAxYWNi