Быстро начать карьеру —  легко: опыт студента

Всем привет! Меня зовут Борисик Максим, мне 21. Получаю степень бакалавра в ВШЭ СПБ на факультете экономики и менеджмента. За последние несколько лет я прошел 3 стажировки, успел поработать в 2 стартапах, а сейчас я junior project manager в IT-компании.

В этой серии статей я поделюсь моим карьерным опытом и лайфхаками, покажу на реальных примерах, как застраховать себя от распространенных «граблей» при поиске стажировок и составлении резюме. Эти советы гарантированно пригодятся для успешного старта карьеры в студенческом возрасте.

Статей будет 2. Первая — о том, как подготовить себя к поиску стажировки и трудоустройства:

• Как определиться с карьерным направлением;

• Как и где набраться навыков и опыта в интересующей сфере;

• Что включить в резюме, и какие тонкости необходимо знать при составлении.

Советую дочитать эту статью до конца, ведь вас ждут ценные советы по составлению резюме, которые пригодятся не только студентам, но и опытным специалистам.

Вторая же часть будет описывать проверенные способы поиска стажировок (сервисы, сайты, телеграмм каналы), которыми пользовался я и люди из моего круга общения, чья карьера сейчас развивается в таких компаниях как Ozon, Procter&Gamble, KPMG, Газпром Нефть и PWC.

К 21 году мое резюме уже стало достаточно объемным. В 11 классе я начал работать в стартапе, постепенно изучая внутреннее устройство бизнеса и правила работы с людьми. Затем попал в EdTech-стартап из Нью-Йорка, где 2 года проработал помощником СЕО. В октябре 2020 я начал полугодовую стажировку в IT отделе Газпрома, после её окончания долго искал новое место с меньшим количеством бюрократии, и вот сейчас я уже 8 месяцев работаю на позиции младшего руководителя проектов в американской IT-компании.

(Если интересно, то о моих местах работы и обязанностях можно почитать тут — LinkedIn)

Как можно было заметить, моя профобласть — это информационные технологии. Конечно, я не сразу понял, что мне хочется развиваться именно в IT сфере. За последние годы, помимо фулл-тайм деятельности, я успел поучаствовать в небольших проектах, начиная от развития подкастов до участия в госзакупках.

Я надеюсь, что советы, приведенные ниже, помогут вам сделать новый шаг и сузить перечень потенциальных направлений, где вы хотели бы развиваться.

В 21 веке количество карьерных направлений продолжает стремительно расти и важно понять, что вам ближе всего. Я, к примеру, со временем осознал, что помимо зарплаты важно также получать удовольствие от профессии. И тратить 40 часов в неделю на занятие, не доставляющее удовольствия — грустно, особенно в юном возрасте!

Способов определиться с направлением очень много. Ключевой принцип, как бы это не было очевидно — пробовать. Чем больше вводных, тем легче осознать, что вам нравится, а что, наоборот, не подходит.

Я выделил несколько пунктов, опираясь на которые можно сформировать список интересующих направлений.

Очевидный и эффективный вариант — родственники, друзья и знакомые.

Общайтесь, задавайте вопросы, узнавайте новое, вам точно не откажут в совете. Люди любят рассказывать о себе и своих успехах, поэтому не стесняйтесь.

Вы всегда знали, что ваш двоюродный дядя или одногруппник руководит СММ агентством, но никогда не обсуждали это? Свяжитесь с ним, попросите рассказать о том, как все устроено. Полученные ценные советы будут основаны на реальном опыте, и точно полезнее, чем статьи из интернета.

Личное общение — очень важная часть нашей жизни, дающая много знаний и преимуществ. Так, на переменах 11 класса я узнал, что папа моего одноклассника занимается сдачей объектов коммерческой недвижимости. Мне показалось это увлекательным, и уже на летних каникулах мы с другом ходили и показывали помещения людям, набираясь опыта в ведении переговоров

Еще один способ получить знания — опыт от первого лица.

На ютубе набирают популярность видео «A day in the life of… », где люди, работающие на конкретных должностях, рассказывают, как проходит их рабочий день, чем они занимаются и сколько времени на отдых у них остается. Так вы сможете определить для себя, из чего состоит конкретная должность, и может ли она потенциально вам подойти. Однако выбирайте внимательно, на просторах интернета встречаются видео с юмором, не совсем точно отражающие суть профессии.

Помимо ютуба, мне нравятся подобные статьи на Tinkoff Journal и VC.ru. Вот неплохой пример.

Важный момент — не стоит привязываться к направлению в университете. ВУЗ- это про новые навыки, а не обязательную сферу. Поэтому идите туда, где вам комфортно, а получить дополнительные знания время найдется всегда.

Конечно, социолог по специальности, вряд ли станет врачом или астрофизиком. Но будучи логистом стать IT специалистом (моя ситуация) или же СММщиком — нормальная практика. Более того, приличные компании последние годы смотрят не на диплом, а на знания и личные качества.

Подводя краткий итог: чтобы получше разобраться, где вы хотите работать необходимо:

1. Общаться и задавать вопросы реальным людям;
2. Расширять кругозор с помощью любой доступной информации: видео на ютубе и статей;
3. Мыслить шире университетской специальности.

После того как список интересующих направлений сформирован, необходимо получить базовые знания и набрать практический опыт.

Мой опыт: в начале обучения в университете меня заинтересовало направление project management в Agile (да, довольно узко), но уровень моих знаний был достаточно слаб. Поэтому я зашел на HeadHunter и стал открывать вакансии на эту должность одну за одной. Я выписывал все непонятные мне слова из раздела «Требования» и гуглил каждое из них. Если статьи не отвечали на мой вопрос, то я смотрел видео или даже курсы по этой теме. Так, спустя несколько недель у меня сформировался фундамент и поверхностное понимание того, как устроена должность, а сложные термины стали знакомы и не пугали меня.

Сейчас удивительное время, потому что почти все известные компании проводят специальные мероприятия для студентов. Делают это регулярно и с большой изобретательностью.

Вот приглашения на программы, пришедшие на мою почту за последнее время. И это далеко не все.

Если говорить про мой опыт участия в таких проектах, то я принимал участие в Global Management Program от Uniqlo. Программа представляла из себя цикл онлайн-семинаров от топ менеджмента японского офиса Uniqlo, которые рассказывали нам про особенности бренда и различные департаменты компании. Так, я слушал лекции от СТО (технического директора), от руководителя самого большого магазина Uniqlo в мире, от члена совета директоров и так далее.

По итогу программы мы разбились на команды, где я совместно с ребятами из лучших университетов Англии, Бангладеша и Японии разрабатывал и защищал стратегию выхода Uniqlo на рынок Канады. Это был шикарный опыт общения с людьми из разных культур и с разными бэкграундами, многие работодатели оценили это.

Стоит упомянуть, чего мне стоило попасть на эту программу: пришлось написать несколько эссе, пройти 5 собеседований, одним из которых была индивидуальная беседа на английском с генеральным директором Uniqlo Россия. Я жутко нервничал, когда понял, что японский акцент очень сложен для понимания, но в итоге все получилось.

Однако был и неудачный опыт. Я дошел до важного этапа проекта именной стипендии от консалтинговой компании Ernst & Young, но не стал заморачиваться над качественной презентацией о себе и в итоге завалил интервью.

Чтобы не пропускать анонсы о таких программах, советую подписаться на корпоративные рассылки и следить за организациями для студентов futuretoday, changellenge.

Классный способ не только разобраться в какой-то сфере, но и завести новые знакомства это именно кейс-чемпионаты. Их также проводят большое количество компаний, бывают ежегодные чемпионаты, но есть и разовые мероприятия.

Суть в том, чтобы за пару недель в команде из 3-4 человек решить бизнес-кейс, подготовить презентацию и защитить свое решение перед судьями. Участники лучшей команды обычно получают моментальную стажировку в компании или же выигрывают какие-то материальные призы.

Пример кейса: придумать, как улучшить опыт пассажиров поездов дальнего следования за счет введения программ лояльности или же продумать маркетинговую стратегию банковского продукта для самозанятых.

Плюсы не только в призах. На кейс-чемпионатах хорошо прокачиваются различные навыки: начиная от составления презентаций и работы в команде, и заканчивая подсчетом инвестиционной привлекательности проекта.

Я участвовал в кейс-чемпионате от LeaderCup, но, к сожалению, мы не прошли дальше 1 этапа из-за низкого навыка составления информативных презентаций, плохой коммуникации внутри команды и неверного распределения времени.

Однако, если эти навыки развиты (или вы хотите их развить), то советую попробовать себя в эталонных чемпионатах, например, от консалтинговой компании McKinsey & Co. Также достаточно авторитетными считаются Changellenge cup, Hult Prize, JTI «make it bright».

Следить за анонсами стоит в специальных кейс-группах ВК: HSE case club, МГУ case club итд.

Каждый уважающий себя университет проводит неделю карьеры для своих студентов. В течение недели ВУЗ приглашает различные компании, чтобы они рассказали о себе, провели различные игры и конкурсы, заинтересовали студентов и получили их резюме. Это шикарный способ для студентов не только пообщаться с рекрутерами из интересующих компаний, но и получить персональные преимущества от реального работодателя, такие как: разбор резюме на ошибки, участие в играх с призами в виде гарантированного приглашения на стажировку и т.д

Так, я попал на неделю карьеры СПБГУ, где проводилась 2-часовая онлайн бизнес-игра от РЖД, и наша команда выиграла стажировку в маркетинговом отделе. Хоть я туда и не пошел, на мой взгляд — это отличная возможность.

Не стоит забывать про классические онлайн курсы, например, от Coursera. Там есть много циклов видео по разным направлениям, начиная от навыков переговоров до обработки больших данных.

Также очень советую сервисы OpenEdu, Udemy и Stepik, курсы там качественные и информативные. Например, на 1 курсе я проходил этот курс, и в прошлом году, общаясь с продуктовым менеджером из Apple, выяснил, что она знает и советует данный курс, как и многие другие специалисты из сферы.

Теперь необходимо красиво и грамотно описать накопленный опыт, чтобы рекрутеру захотелось встретиться и лично оценить ваши навыки. Простыми словами, ключевая задача — «продать» себя HRу.

На мой взгляд, составление резюме — это искусство, имеющее кучу тонкостей и хитростей. Лично я совершенно не понимаю смысл шаблонных резюме, сделанных на бесплатных сайтах, потому что если резюме ничем не отличается от других, то шанс успеха близится к нулю. Кандидатов с опытом и знаниями — очень много, на стажировки подаются сотни человек, и рекрутеры просматривают резюме одно за одним.

Квалифицированный рекрутер в среднем тратит 10-12 секунд на просмотр резюме. Поэтому главная задача — чтобы именно ВАШЕ его зацепило. Тогда вы пройдете на следующий этап — собеседование, где легче проявить себя. Кстати, у меня есть статья про то, как проходить собеседования и не облажаться — советую ее прочитать.

Я обсуждал свое резюме со старшими рекрутерами таких компаний, как McKinsey, Mars, Apple и Japan Tobacco International, потратил более 100 часов и выявил 2 ключевых правила, которые необходимо соблюдать.

Об этом твердят везде, но мало, кто действительно этому следует. У меня был случай, когда в начале карьеры я пришел в офис Газпрома со своим резюме из 4 страниц, на что мне сразу сказали, что его даже не будут смотреть, пока я не сокращу его до одной.

Если вам кажется, что опыт нельзя уместить в 1 страницу — поверьте, можно. Необязательно расписывать все карьерные заслуги, выберите максимально релевантные для конкретной вакансии. Если Вы откликаетесь в IT компанию и у вас указано место работы «администратор боулинг центра», то очень маловероятно, что эта информация будет ценной для работодателя. Поэтому, мыслите критически при включении данных в резюме для конкретной должности.

Простыми словами, все достижения на конкретных местах работы должны быть описаны в числовом выражении и с сильным глаголом. Пишите не «Я участвовал в проектах по аудиту” или «Участие в проектах по аудиту», а “Участвовал в 15 аудитах, в команде из 4 человек и суммарно потратил на них более 350 часов». Сравните эти версии, согласитесь, что последний вариант звучит куда более профессионально, а значит он может зацепить рекрутера.

Не бойтесь отражать достижения в процентах или натуральном выражении — «Провел оптимизацию логистической цепи, время ожидания в очереди снизилось на 3,5%”; “Руководил кампанией по поиску новых поставщиков, что снизило ежемесячные расходы на 150 тысяч рублей» и так далее.

Если опыт работы есть, то важно описать его в соответствии с советами выше, а затем указать такие пункты как:

• ВУЗ
  Университет, специальность и средний балл;
  
• Навыки
  Иностранные языки; скиллы типа SQL или Python — даже если уровень слабый, то работодателю стоит об этом знать; корпоративные финансы; операционный менеджмент и прочее;
  
• Знания программ
  Excel, PowerPoint, Miro, Figma и так далее;
  
• Личные качества
  Поверьте, это важно, ведь почти любая работа — это взаимодействие с людьми. Поэтому нужно показать, что вы «живой» человек с увлечениями и хобби. Укажите: навык работы в команде, хобби, аналитические способности, проведение презентаций и так далее.
• Расскажите про пройденные курсы
  Курсы на OpenEdu, Coursera, онлайн-лекции от ВУЗа, интенсивы.

Если же релевантного опыта работы на данный момент — нет, то необходимо сделать упор на навыки и успехи, отражающие вас как личность:

• Студенческие активности: научные статьи, кураторство, организация мероприятий, волонтерство, преподавание, участие в студенческих клубах;

• Участие в кейс-чемпионатах, бизнес-играх, фестивалях;

• Проекты, которые были сделаны в свободное время или же на различных курсах.

Представьте, что на вакансию придет 2 студента: один без опыта работы и с пустым резюме, а второй — без опыта работы, но с подробно и интересно зафиксированными студенческими инициативами и достижениями. Естественно, работодатель больше заинтересован во втором студенте, в том, кто умеет организовывать, брать на себя ответственность и общаться с людьми.

• Обязательно отправляйте резюме в PDF. Так, однажды я игрался с нестандартными шрифтами в резюме и выслал его в Word формате. В компании сказали, что резюме нечитаемо из-за странных символов и поехавшего текста;

• Делайте отдельные резюме под каждую позицию. Так, у меня было одно резюме под Проектного менеджера, а второе под Бизнес-аналитика;

• Электронная почта должна быть «взрослой». Рекрутер из крупной ИТ-компании намекнул мне, что моя maxim2288@ не выглядит солидно, после чего я сразу создал себе официальную с имя-фамилия;

• Кратко опишите компании из своего опыта работы. Напишите буквально одно предложение и прикрепите ссылку на сайт;
• Делайте упор на приятный глазу формат: выделите заголовки или должности заглавными буквами, смысловые блоки можно сделать жирным шрифтом.

Итак, подведем итоги!

Это звучит логично, но это мало кого мотивирует. Однако представьте, что после бакалавриата на рынок труда выйдет 5000 студентов с 1 университета. У 15% будет опыт работы, они будут понимать, что значит выполнять поручения и быть ответственными, а остальные 85% будут иметь только лишь академические знания.

С высокой вероятностью работодатель наймет людей из тех 15%. Поэтому чем раньше вы набираете карьерный опыт, тем легче будет двигаться дальше. И это я уже не говорю о привилегиях того, что вы будете самостоятельно распоряжаться зарплатой, находить новых знакомых среди коллег и жить насыщенной жизнью.

Стоит подписаться на несколько сервисов для студентов и вам на почту будут приходить десятки предложений в месяц, с приглашением на различные стажировки и мероприятия. На самом деле, вариантов так много, что времени посетить все — просто не хватит, учитывая, что это все бесплатно. Так что хорошим способом будет не сидеть на месте, а начинать искать варианты прямо сейчас.

Найти свое направление — очень непростая задача. Я знаю людей, которые и к 30-40 годам все еще не могут определиться с тем, что же им нравится. Поэтому, чем раньше вы начнете пробовать, тем скорее поймете, что же именно вам приносит удовольствие. Советы из статьи помогут составить список потенциальных вариантов, дальше дело уже за вами. Главное — пробовать разные сферы, разные компании и разные должности.

Надеюсь, я смог хотя бы чуть-чуть помочь вам осознать, что нет ничего страшного в поиске себя, и что возможности вокруг нас сейчас безграничны!

И да, в следующей статье будет перечень самых эффективных источников, где можно быстро найти вакансии и стажировки для студентов. Там тоже будет немного моего личного опыта, а также лайфхаки по поиску работы и совмещению её с учебой.

Удачи!