Как самозанятым регулировать отношения с заказчиками и как в этом поможет электронный документооборот

В России все больше людей получают статус самозанятых. Как же им регулировать работу со своими заказчиками в обстоятельствах цифровизации кадров? Разбираемся в этой статье.

Самозанятые — это физические лица, у которых есть собственное дело, приносящее прибыль. Они работают по гражданскому (не трудовому) договору, не имеют наемных сотрудников и платят специальный налог на профессиональный доход.

Большинство участников бизнеса — это ООО и ИП (4 млн ИП и 3,98 млн ООО). Самозанятые довольно темные лошадки, когда они появились – никто не знает. Регулировать их деятельность начали только в 2020 году. Но даже всего за полтора года, по официальным данным, их уже 2,5 млн. Поэтому сейчас правительство пытается понять, как официально включить самозанятых во все аспекты законной трудовой деятельности.

Самозанятым может стать физическое лицо, которое само оказывает услуги или создает товары на продажу. Доход его не должен превышать 2,4 млн рублей в год, иначе он теряет свой статус. Гражданство может быть: России, Казахстана, Армении, Киргизии и Республики Беларусь.

В ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима "Налог на профессиональный доход"» от 27.11.2018 N 422-ФЗ перечислены виды деятельности, которыми нельзя заниматься самозанятым:

Есть три варианта:

1. Зарегистрироваться через мобильное приложение «Мой налог». Понадобится только паспорт.

2. Зарегистрироваться через личный кабинет на сайте ФНС. Нужны ИНН и пароль, выданный в налоговой.

3. Зарегистрироваться через приложение одного из уполномоченных банков (в них есть специальные разделы для самозанятых).

Если вы хотите работать как самозанятый и как трудоустроенный, то по Федеральному закону от 27.11.2018 № 422-ФЗ это не запрещено. Вы можете работать по трудовому договору и одновременно по договору ГПХ. Единственное условие: вы не можете оказывать услуги как самозанятый собственному работодателю. Сделано это для того, чтобы работодатель не мог лишить сотрудника положенных ему гарантий, которые дает трудовой договор.

Самозанятый не может нанять самозанятого. В статусе самозанятого прописано, что он не может нанимать сотрудников. Если самозанятому нужны сотрудники, тогда он должен получить статус ИП.

Для договора самозанятого с заказчиком пока не разработано единой формы: главным образцом считается договор гражданско-правового характера. Чтобы самозанятому работать с ИП или юридическим лицом, заключается договор возмездного оказания услуг.

Договор оформляется письменно: как на бумаге, так и в электронном виде. Для этого у заказчика и исполнителя должна быть электронная подпись, чтобы договор имел юридическую значимость.

Но есть исключение: устная форма разрешена, когда сумма сделки не превышает 10 000 р., а заказчик — индивидуальный предприниматель. Оформить договор в электронном виде можно в любом решении DiState, так как работа физических лиц с КЭП (квалифицированной электронной подписью) реализована в наших программных продуктах.

Электронная цифровая подпись придает юридическую силу документам. Поэтому если вы хотите оформлять документы в электронной форме, у вас обязательно должна быть ЭЦП. Для самозанятых это усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

УКЭП всецело обладает юридической значимостью, ей можно подписывать любые виды документов: договоры возмездного оказания услуг, акты выполненных работ, отчетности, участия в закупках. УКЭП для физических лиц и УКЭП для самозанятых ничем не отличаются.

!ВАЖНО: УКЭП можно получить только в аккредитованном удостоверяющем центре либо в его официальном представительстве.

1. С УКЭП самозанятым можно подписывать любые виды документов. Она приравнивается к подписи, поставленной на бумаге. Это удобно, если заказчик живет далеко от исполнителя и они не могут встретиться вживую.

2. УКЭП может подтверждать вашу личность на государственных сайтах (Госуслуги, налоговая, МФЦ).

3. Так как с 2020 года самозанятых приравняли к субъектам малого и среднего предпринимательства, то теперь у них будут льготы при участии в закупках: им доступен сниженный процент по обеспечению заявки (2%), сниженное обеспечение контракта (5%) и ускоренная оплата по договору в течение 15 дней.

4. Также с УКЭП вы можете оформить трудовые отношения с компанией, где используется кадровый электронный документооборот.

Пока что физические лица и самозанятые могут присоединиться не ко всем системам электронного документооборота. Многие системы ЭДО поддерживают только статус ИП или юридического лица.

В программных решениях DiState, таких как «Оператор ЭДО», «Организатор ЭДО» и «Документооборот», физические лица и самозанятые — это полноправные участники электронного документооборота, которые могут работать в системе наравне с юрлицами. Ведь электронный документооборот значительно увеличивает скорость всех бизнес-процессов, освобождает время, которое тратится на бумажные дела, для действительно важных вещей и помогает выйти бизнесу на новый уровень, сделав его участником современного ЭДО.

Также с помощью программных решений DiState биржи фриланса и маркетплейсы могут дополнить свой сервис электронным оформлением документов между заказчиками и исполнителями, если те имеют статус самозанятых, упростив жизнь всем участникам своей площадки.

Ранее рассказывали о большом эксперименте Минтруда России с переводом кадровых документов в электронный вид, он завершился 15 ноября 2021 года.

Свяжитесь с нами, и мы расскажем все подробности о продуктах DiState!