7 идей, как привлечь сотрудников в корпоративный портал

Количество пользователей корпоративного портала является одним из ключевых показателей успешности HR-подразделения. При этом привлечь сотрудников на портал не всегда простая задача — как говорил кот Матроскин: «Ты за ним ещё полдня бегать будешь, чтобы фотографию отдать». Но за всеми не угонишься, поэтому предлагаем 7 способов, как сделать так, чтобы коллеги сами пришли работать в корпоративный портал.

Корпоративный портал создаётся не только с целью упростить процессы бизнеса, но и облегчить работу сотрудников. Однако не все это осознают и предпочитают применять «проверенные методы», поэтому важно донести до людей преимущества инструмента. Начните знакомство работников с платформой с сервисов, которые автоматизируют рутинную часть работы:

Освоив базовые сервисы сотрудники обязательно оценят их удобство и экономию времени, и тогда сами заинтересуются остальным устройством системы.

Сотрудники могут неохотно переходить в новый инструмент из-за необходимости изучать функционал. Между тем, решить этот вопрос достаточно просто — нужно лишь время и немного терпения, чтобы обучить людей работе в платформе. Существует несколько методов:

Выбор формата обучения зависит от размера и ресурсов компании, но для достижения лучшего результата лучше использовать их в совокупности.

Внутреннюю платформу необходимо продвигать, чтобы как можно больше работников знали о ее возможностях и обращались к ней. Попробуйте сделать следующее:

Интранет — это не только данные и бизнес-процессы, но и отдельный продукт. Можно оформить его по подобию брендбука, а можно добавить ему немного индивидуальности, чтобы его узнавали из тысячи:

В портал можно заселить чат-бот, который поможет разобраться в его устройстве, быстро найти нужную информацию, подскажет, к кому обратиться по тому или иному вопросу. Вместе с тем виртуальный помощник будет полезен и руководителям — он освободит от рутинного процесса постановки и согласования задач, может проверить текущие работу и навыки подчинённых, сообщит о важных встречах и прочее.

Запрограммировать бот можно на любые сценарии в зависимости от потребностей организации. А поменять и дополнить сценарии можно в любое время и в короткий срок.

Геймификация — это адаптация игровых методов к неигровым процессам и событиям для вовлечения и мотивации. Компании реализуют геймификацию разными способами, но чаще всего внедряют систему баллов: за выполнение задач сотрудник получает баллы, которые можно обменять на товары и сертификаты, корпоративную продукцию, деньги и прочее. Иногда придумывают и нематериальные виды мотивации — Skyeng превращала общую сумму накопленных баллов в деньги и перечисляла её в благотворительные фонды.

Нехитрый приём не только повысит производительность персонала, но и увеличит число постоянных пользователей интернета. Для этого стоит начислять баллы за действия, связанные с корпоративной платформой:

Привлечь внимание сотрудников к системе можно запустив конкурс:

Поместите объявление о состязании на баннере на главной странице сайта, чтобы его заметили:

В качестве поощрения можно повесить фото победителей на доску почёта, подарить мерч, предоставить дополнительный день отпуска или удалёнки и другое.

✅Обучите сотрудников работе в инструменте;
✅Объясните, как портал упростит выполнение рабочих задач;
✅Освещайте возможности интернета в разных каналах коммуникации: на встречах и мероприятиях, в социальных сетях и мессенджерах, а также посредством информационных баннеров в офисе.
✅Сформируйте для портала собственный бренд с помощью оформления, персонажа и стикеров для общения;
✅Создайте чат-бот, который будет отвечать сотрудникам на интересующие вопросы на платформе;
✅Геймифицируйте взаимодействие с порталом — начисляйте баллы за выполнение действий, связанных с интранетом;
✅Запускайте конкурсы, которые мотивируют изучать возможности системы.