Продуктивность & Прокрастинация. Инсайты закрытого исследования. Часть 1

Выжимка из закрытого исследования личной продуктивности и прокрастинации. Рассказываем, каким результатам мы удивились, и что можно вынести из этой истории. А также – как в неё вписаться.

В начале этого года мы провели исследование среди самых активных пользователей планировщика SingularityApp.

У нас было около тысячи респондентов, готовых поделиться своими наблюдениями, телеметрия в FireBase за пару лет, миллионы создаваемых, отмеченных выполненными и переносящихся на следующий день задач, и джедайские техники Максима Дорофеева. Не то чтобы это всё было нужно для понимания общей картины, но раз начал исследовать данные — иди в своём увлечении до конца.

Единственное, что нас беспокоило — это прокрастинация, даже среди тех, кто регулярно и системно планирует и решает свои задачи. В мире нет никого более беспомощного, безответственного и безнравственного, чем человек, неспособный планировать свое будущее и следовать плану без давления со стороны. И мы знали, что довольно скоро мы в это окунёмся.

В 2022 году мы проводили подобное исследование, результаты которого есть в открытом доступе. Однако выборка респондентов была совершенно иной: обычные люди, которые как-то приспосабливаются к борьбе с ежедневным хаосом. Тогда нас поразило количество людей, которые хотели бы, чтобы их ЗАСТАВЛЯЛИ делать свои же задачи. Причины и сложности назывались самые разные, но основная — самодисциплина.

Что показало исследование этого года?

Самые активные пользователи SingularityApp:

1. планируют в день 8-10 задач (против 6-8 в среднем);

2. зачастую у них 1-2 задачи остаются несделанными и переезжают на следующий день (то есть также, как и у среднестатистических пользователей, пара задач “едет”);

3. у этих пользователей потребность в том, чтобы их “заставляли” — минимальная.

Очень бы хотелось заявить, что “успешный человек отличается от обычного, планируя и делая всего лишь на пару задач в день больше”. Но это не так. Во-первых, никакого понятия “успешность” мы не прощупывали. И не знаем, насколько сильно “успешность” коррелирует с активностью. Во-вторых — задача задаче рознь.

В прочем, давайте разберёмся!

Казалось бы, самые активные GTD-шники скорее всего скрупулезно планируют свой день и свои активности. Записывают все, что нужно сделать. В общем, как завещали Дэвид Аллен и Макс Дорофеев. Но не тут то было.

Что касается рабочих задач — картина такая:

• 42% самых активных пользователей планирует только часть своих дел.

• 33% полноценно планируют только то, что касается ИХ работы.

• 18% планирует за себя и за своих подчиненных (фрилансеров, подрядчиков).

• Еще 5% скорее получают задания от кого-то и у них нет нужды в планировании задач по работе.

• И пара процентов — рассказали, что “жизнь — боль”. Пытаются планировать, но в основном приходится тушить пожары. А если пожаров нет — прокрастинируют. Ну либо что-то поджигают, надо полагать.

Казалось бы странно, что в своем личном, персональном, планировщике люди планируют рабочие задачи. Но этому есть резонное объяснение, о котором мы расскажем в итоговом отчете (спойлер: корпоративные системы постановки задач в большинстве случаев используются кхм… не очень здорово).

Что касается Live/Work Balance — картина такая:

• 31% планирует только задачи, привязанные к конкретному времени (встречи, посещение специалистов и т.д.).

• Еще 18% планируют только крупные дела.

• Полноценно планировать все личные дела получается у 26% пользователей.

• И еще 16% планируют не только личные дела, но и отдых.

Что мы знаем наверняка — средний человек, решивший управлять повседневным хаосом и взявшийся за планирование, бросает эту затею в среднем за 9,7 месяца. Потом зачастую начинает заново. И это — нормально (в математическом смысле)! Абсолютно нормально время от времени забросить планирование или даже стереть все свои задачи и начать с чистого листа.

Активные пользователи, у которых планирование стало образом жизни, не то чтобы периодически бросают само планирование. Скорее, они склонны экспериментировать с инструментами. Искать тот, который идеально покрывал бы их нужды. Большинство за последнюю пару лет перепробовали 3-4 инструмента. И это — тоже нормально!

Казалось бы, речь о каки-то гиках, фанатиках планирования. Трудоголиках. Но нет! Подавляющее большинство активных пользователей успевает и сериальчик посмотреть, и твич, и поиграть в компьютерные игры, и в социалках позависать. Ничто человеческое им не чуждо. Впрочем, радует количество спортивно-настроенных — спорт почти так же популярен, как и социальные сети.

Приглашаем вас принять участие в исследовании о продуктивности и прокрастинации. Поделиться своими наблюдениями и опытом. Здесь 27 вопросов, которые займут 4 минуты (если не задаться целью прокомментировать каждый вопрос).

С нас, на выбор:

1. 📕 Электронная книжка «Лягушка под соусом Помодоро» — краткий бестселлер по планированию.

2. 👍 Итоговый отчет по результатам исследования.

3. 🤫 Ваш индекс продуктивности.

Будем благодарны за честные ответы 🤟 Ваш SingularityApp.

Важные ссылки:

• Итоги прошлогоднего исследования
• Участвовать в исследовании 2023