Продуктивность & Прокрастинация. Инсайты закрытого исследования. Часть 1
Выжимка из закрытого исследования личной продуктивности и прокрастинации. Рассказываем, каким результатам мы удивились, и что можно вынести из этой истории. А также – как в неё вписаться.
В начале этого года мы провели исследование среди самых активных пользователей планировщика SingularityApp.
У нас было около тысячи респондентов, готовых поделиться своими наблюдениями, телеметрия в FireBase за пару лет, миллионы создаваемых, отмеченных выполненными и переносящихся на следующий день задач, и джедайские техники Максима Дорофеева. Не то чтобы это всё было нужно для понимания общей картины, но раз начал исследовать данные — иди в своём увлечении до конца.
Единственное, что нас беспокоило — это прокрастинация, даже среди тех, кто регулярно и системно планирует и решает свои задачи. В мире нет никого более беспомощного, безответственного и безнравственного, чем человек, неспособный планировать свое будущее и следовать плану без давления со стороны. И мы знали, что довольно скоро мы в это окунёмся.
1. Активно-планирующим свою жизнь людям нужно меньше насилия!
В 2022 году мы проводили подобное исследование, результаты которого есть в открытом доступе. Однако выборка респондентов была совершенно иной: обычные люди, которые как-то приспосабливаются к борьбе с ежедневным хаосом. Тогда нас поразило количество людей, которые хотели бы, чтобы их ЗАСТАВЛЯЛИ делать свои же задачи. Причины и сложности назывались самые разные, но основная — самодисциплина.
Что показало исследование этого года?
Самые активные пользователи SingularityApp:
планируют в день 8-10 задач (против 6-8 в среднем);
зачастую у них 1-2 задачи остаются несделанными и переезжают на следующий день (то есть также, как и у среднестатистических пользователей, пара задач “едет”);
- у этих пользователей потребность в том, чтобы их “заставляли” — минимальная.
Очень бы хотелось заявить, что “успешный человек отличается от обычного, планируя и делая всего лишь на пару задач в день больше”. Но это не так. Во-первых, никакого понятия “успешность” мы не прощупывали. И не знаем, насколько сильно “успешность” коррелирует с активностью. Во-вторых — задача задаче рознь.
В прочем, давайте разберёмся!
2. Активно-планирующие свою жизнь люди планируют далеко не всё!
Казалось бы, самые активные GTD-шники скорее всего скрупулезно планируют свой день и свои активности. Записывают все, что нужно сделать. В общем, как завещали Дэвид Аллен и Макс Дорофеев. Но не тут то было.
Что касается рабочих задач — картина такая:
Большинство активных пользователей планирует только часть дел
42% самых активных пользователей планирует только часть своих дел.
33% полноценно планируют только то, что касается ИХ работы.
18% планирует за себя и за своих подчиненных (фрилансеров, подрядчиков).
Еще 5% скорее получают задания от кого-то и у них нет нужды в планировании задач по работе.
- И пара процентов — рассказали, что “жизнь — боль”. Пытаются планировать, но в основном приходится тушить пожары. А если пожаров нет — прокрастинируют. Ну либо что-то поджигают, надо полагать.
Что ж. На наш взгляд планировать всякие рутинные, повторяющиеся мелочи — тоже не стоит. В магазин за хлебушком/винишком после работы (или в условную Яндекс.Лавку) вы и так загляните. Хотя суровые адепты GTD считают иначе. А вот не запланировать отдых – чревато выгоранием.
Казалось бы странно, что в своем личном, персональном, планировщике люди планируют рабочие задачи. Но этому есть резонное объяснение, о котором мы расскажем в итоговом отчете (спойлер: корпоративные системы постановки задач в большинстве случаев используются кхм… не очень здорово).
Что касается Live/Work Balance — картина такая:
31% планирует только задачи, привязанные к конкретному времени (встречи, посещение специалистов и т.д.).
Еще 18% планируют только крупные дела.
Полноценно планировать все личные дела получается у 26% пользователей.
- И еще 16% планируют не только личные дела, но и отдых.
Итак. Активные пользователи планируют не только то, что касается работы. Но и личные дела.
3. Активно-планирующие свою жизнь люди — это такие же люди, как мы с вами. Только они не бросают планирование!
Что мы знаем наверняка — средний человек, решивший управлять повседневным хаосом и взявшийся за планирование, бросает эту затею в среднем за 9,7 месяца. Потом зачастую начинает заново. И это — нормально (в математическом смысле)! Абсолютно нормально время от времени забросить планирование или даже стереть все свои задачи и начать с чистого листа.
Активные пользователи, у которых планирование стало образом жизни, не то чтобы периодически бросают само планирование. Скорее, они склонны экспериментировать с инструментами. Искать тот, который идеально покрывал бы их нужды. Большинство за последнюю пару лет перепробовали 3-4 инструмента. И это — тоже нормально!
Итак. Для среднестатистического пользователя приложения-планировщика нормально бросить планировать через 9,7 месяца. Но если планирование уже стало образом жизни — нормальным становится время от времени пробовать разные инструменты.
Казалось бы, речь о каки-то гиках, фанатиках планирования. Трудоголиках. Но нет! Подавляющее большинство активных пользователей успевает и сериальчик посмотреть, и твич, и поиграть в компьютерные игры, и в социалках позависать. Ничто человеческое им не чуждо. Впрочем, радует количество спортивно-настроенных — спорт почти так же популярен, как и социальные сети.
Похоже, что активно-планирующие свою жизнь люди легче достигают баланса между жизнью и работой. Хочешь больше отдыхать — планируй и не бросай это дело!
Выводы
Приглашаем вас принять участие в исследовании о продуктивности и прокрастинации. Поделиться своими наблюдениями и опытом. Здесь 27 вопросов, которые займут 4 минуты (если не задаться целью прокомментировать каждый вопрос).
С нас, на выбор:
📕 Электронная книжка «Лягушка под соусом Помодоро» — краткий бестселлер по планированию.
👍 Итоговый отчет по результатам исследования.
- 🤫 Ваш индекс продуктивности.
Будем благодарны за честные ответы 🤟 Ваш SingularityApp.
Важные ссылки:
Комментарий недоступен
Спасибо! Можете отправить свой e-mail личным сообщением – проверим что все ок :)
Спасибо за пост и статистику.
Поделился со своей небольшой аудиторией вашим опросником и ссылкой на эту статью, надеюсь, что немного увеличит количество данных.
Ну и ждёмс книгу и персональный рейтинг продуктивности :)
Спасибо!
Я очень вредный). Но продукт у вас реально хороший получился. Есть конечно придирки мелкие.
Из того, что пробовал, а пробовал я наверно все). Это то, что надо.
Все просто, понятно и не раздражает.
Вы у меня вторые у кого купил подписку, практически не задумываясь.
Эверноут первый, но это немного не то.
Счас пытаюсь слезти с эверноута и все перенести к вам.
Задачник, планировщик и заметочник, командная работа - все в одном и в тоже время ничего лишнего.
Просьбе не испортите). Осторожней с расширением функционала.
Я бы еще светлую тему подправил, какая то она никакая)
Темная - просто огонь, класс
Спасибо! Очень приятно :)
Singularity, у вас, по моему мнению, есть критичная проблема с работой через Гугл календарь - задачи по шаблону попадают в календарь, только после завершения задачи. То есть пока не завершил задачу, новая задача по шаблону в Гугл календаре не будет создана. Сделайте, пожалуйста, сейчас все шаблонные задачи приходится создавать в гугл календаре.