Не забудьте оставить коллегам:
- контакты на случай экстренной связи –кто и за что может отвечать в ситуации форс мажора;
- ссылки на архивы, папки с документами, телефонные справочники, которые могут понадобиться в ваше отсутствие;
- пароли от основных админок для тех лиц, которые будут заменять вас или отвечать за размещение информации на сайте, в соцсетях, блогах компании;
- если вы отвечаете за пожарную безопасность и в целом за системы безопасности в офисе, определите заместителя. Передайте ему все контакты, ключи и доступы, которые могут понадобиться;
- если вы закрываете офис и ставите его на сигнализацию – назначьте заместителя. Проведите инструктаж, передайте все ключи и пароли;
- коллегам, которые будут заменять вас передайте контакты клиентов и контрагентов. Сообщите основную информацию и контактные данные по проектам, которые у вас в активе и требуют ведения/закрытия в ваше отсутствие.