Во сколько обходится найм нового сотрудника: внутреннее исследование Manao

Меня, как нанимателя, всегда волновал вопрос: сколько же стоит найм одного сотрудника в IT? Спойлер: это дорогое удовольствие.

Судя по разговорам коллег, эти данные интересны не только мне. Такие цифры важно знать, чтобы понимать рентабельность найма и как быстро специалист начнет приносить прибыль. Конечно, некоторые процессы по поиску сотрудников можно оптимизировать, чтобы сократить расходы.

Расскажу, из чего складывается стоимость трудоустройства у нас в Манао и где получается сократить траты:

В Беларуси одним из главных источников для поиска кандидатов является rabota. by. Прайс находится в свободном доступе, цена за пользование доступна любому желающему.

Возьмем два пути закрытия вакансии в месячный период:

Обычно мы идем по второму пути, т.к. идут люди, которые готовы общаться.

Стоимость поиска складывается из нескольких частей:

а) Размещение вакансии в различных источниках.

Время написания вакансии составляет около 1 часа. Размещение на HR-каналах занимает примерно 1 час. В мессенджерах, соцсетях, группах — прибавим еще 1 час. Итого 3 часа на подготовку и распространение вакансии.

б) Обработка резюме и общение с кандидатами.

HR тратит время на поиск подходящих кандидатов из потока входящих заявок. Эта работа занимает 50-70% рабочего времени — то есть 80-110 часов. Также закладываем время специалиста, который проверяет результаты выполнения тестового задания кандидатами. Это может занимать 10-15 часов в месяц.

в) Стоимость сотрудников, участвующих в подборе.

В нашем случае это либо технический директор вместе с HR (на должность PHP-специалиста), либо я и HR (на должность PM, офис-менеджера и маркетолога).

HR рассказывает о компании, проводит экскурсию по офису, показывает рабочее место. Далее выдаются рабочие доступы к сервисам и рабочим инструментам (благо, у нас это автоматизировано). Затем проводится знакомство со стандартами, и обсуждаются прочие корпоративные моменты. Этот фронт работ занимает около 1,5 часов.

После прочтения регламентов и онбординга специалисты частенько хотят пообщаться с HR и уточнить детали, созвон обычно проходит через неделю после устройства на работу и через месяц.

Постановка задач, проверки, ответы на вопросы — из этого складывается большая часть рабочего дня ментора. Также закладываем стоимость времени специалистов, которые работают с новым сотрудником в команде и помогают с обучением. На этот этап закладывается ориентировочно 10 часов в месяц.

Испытательный срок, как известно, оплачивается. За это время сотрудник большее время учится и адаптируется к процессам и еще невыгоден компании с точки зрения работы. Требуется примерно 2 месяца, чтобы специалист уже был готов выйти на проект. Самое печальное в этой истории, что специалист может не пройти испытательный срок по двум причинам: сотрудник не подошел компании или, наоборот, компания не подошла сотруднику. В любом случае от этого факта страдает в первую очередь компания, которая потратила время и деньги на поиски, адаптацию и заработную плату специалисту, который не остался дальше работать. В смету нужно закладывать и эти риски.

Частью офисной жизни можно назвать тимбилдинги, корпоративы или просто пицца в пятницу вечером. Все мероприятия от мала до велика делаются ради сотрудников, чтобы они чувствовали заботу со стороны компании. Организация мероприятий тоже несет свои финансовые издержки.

Раньше у нас были офисные затраты: закупка компьютеров, оборудование для рабочих мест. Сейчас новых специалистов мы берем на удаленный формат работы, поэтому можем снимать офис компактнее и сокращать расходы.

Все эти временные трудозатраты можно перевести в деньги, подсчитав ставку каждого специалиста, который взаимодействует с новым сотрудником.

По результатам подсчета внутри нашей компании найм нового сотрудника обходится в среднем в 1000 - 1500$.

А сколько у вас ресурсов уходит на обучение? Чем автоматизируете?