Как автоматизировать сорсинг в LinkedIn с помощью PhantomBuster

Гайд для рекрутеров

Сегодня у рекрутеров есть помощники на любой вкус — расширения, рекрутинговые CRM, искусственный интеллект и сервисы для автоматизации. Но использует эти возможности меньшинство: например, только 15% рекрутеров автоматизируют рутинные действия в LinkedIn.

Основатель агентства Hello, World Никита Николаев рассказал, какие возможности сервиса PhantomBuster помогут закрывать вакансии быстрее.

Я активно использую инструменты автоматизации, чтобы находить кандидатов в IT. Например, благодаря автоматизации в LinkedIn экономлю более 300 часов в год. Это помогает не тратить время на рутину — установление контактов и рассылку сообщений.

Экономия времени не единственный плюс автоматизации. Еще несколько достоинств:

• Автоматизация помогает закрывать вакансии быстрее и экономить деньги бизнеса на подбор благодаря обогащению воронки новыми кандидатами.
• Большинство инструментов автоматизации накапливают аналитику в виде дашбордов. Эти данные позволяют прогнозировать, со сколькими кандидатами нужно установить контакт, чтобы закрыть вакансию.
• Можно проводить А/Б-тестирование первого сообщения кандидату и фоллоу-апов, чтобы доводить формулировки до идеала и увеличивать Response rate.
• Парсеры помогают оценить, сколько кандидатов на рынке, и составить список компаний-доноров.

Недостатки инструментов автоматизации:

• Многие инструменты платные.
• Чтобы прочитать инструкцию к инструменту или обратиться в службу поддержки, нужно знать английский язык или пользоваться переводчиком.
• Бесконтрольное и необдуманное использование инструментов автоматизации приводит к блокировке аккаунта в LinkedIn.

PhantomBuster — это сервис для автоматизированного извлечения и обработки данных. Его используют для работы в LinkedIn, Facebook*, Slack, GitHub, а также в других соцсетях и сервисах.

С помощью PhantomBuster рекрутеры:

• Ищут кандидатов по заданным параметрам.
• Находят недостающую информацию о специалистах. Так, можно узнать электронную почту кандидата по ФИО и названию компании.
• Настраивают рассылки и другие активности для привлечения кандидатов. Например, можно отправлять запросы на установление контакта, приглашать на ивенты, добавлять в тематические группы.

Под каждую из перечисленных задач в PhantomBuster есть робот — фантом.

Также в PhantomBuster есть аутричи — инструменты, которые объединяют функции нескольких фантомов. Например, аутрич Sales Navigator Search to Lead Outreach автоматизирует действия, которые обычно совершают рекрутеры, чтобы выйти на контакт с кандидатом. Что он делает:

• Ищет профили специалистов из поисковой выдачи LinkedIn.
• Отправляет специалистам заявки на установление контакта с коротким описанием вакансии.
• Рассылает фоллоу-апы тем, кто не принял заявку.

Далее к работе подключаюсь я — рассказываю подробности вакансии откликнувшимся специалистам и договариваюсь об интервью.

Благодаря Sales Navigator Search to Lead Outreach я нанял старшего DevOps-инженера всего за 3 недели. Я нашел профили подходящих специалистов в LinkedIn и спарсил выборку в аутрич. Так от моего имени кандидаты получили запрос на установление контакта и сообщение с основными сейлз-поинтами вакансии. Заинтересовавшимся специалистам я рассказал подробнее о позиции и пригласил на интервью.

Воронка выглядела так:

В PhantomBuster предусмотрен бесплатный деморежим на 14 дней и 3 тарифа. В зависимости от уровня тарифа будут различаться:

• количество фантомов и аутричей, которые можно использовать;
• количество часов работы фантомов и аутричей в месяц;
• количество кредитов на действия с помощью искусственного интеллекта.

Например, тариф Starter стоит 56 $ в месяц при покупке доступа на год. Он дает возможность запустить 5 фантомов и атуричей, которые смогут работать 20 часов в месяц. Также предоставляется 10 тысяч кредитов.

Это нужно, чтобы подключить инструмент к вашему аккаунту в LinkedIn. Расширение работает в Google Chrome и Mozilla Firefox.

На сайте PhantomBuster перейдите во вкладку Solutions и введите название фантома Sales Navigator Search to Lead Outreach. Затем нажмите на кнопку ‎Use this Flow.

В новом окне кликните на Connect to LinkedIn‎‎ и войдите в свою учетную запись в LinkedIn.

Перейдите в свой профиль в LinkedIn и откройте вкладку Sales Navigator Search to Lead Outreach.

Найдите профили кандидатов, которых может заинтересовать вакансия. Важно помнить, что аутрич может выгрузить и использовать не более 2500 профилей из выдачи. Искать кандидатов можно с помощью фильтров или булевых запросов. Самые популярные запросы я собрал в шпаргалке для сорсеров.

Вернитесь на страницу настроек аутрича в PhantomBuster. Вставьте ссылку на поисковую выдачу в Sales Navigator Search to Lead Outreach и установите количество профилей, которые нужно спарсить из поиска. Я ввожу максимальное число — 2500.

Затем нужно указать, сколько приглашений для установления контакта будет отправлять аутрич. Максимальное число — 40 приглашений в день. Также необходимо настроить время рассылки. Для лучшей конверсии я выбираю рабочее время в будние дни.

Напишите текст, который увидят пользователи, когда получат ваш запрос на установление контакта. Ограничение — 300 символов.

Можно отправить 3 напоминания людям, которые не ответили на вашу заявку. Объем — до 8000 символов.

Настройте уведомления об ошибках. Тогда вы будете знать, если ваш аккаунт в LinkedIn отсоединится от профиля в PhantomBuster или аутрич исчерпает лимит в 2500 результатов выдачи.

Сохраните настройки аутрича и передвиньте переключатель в положение «‎On».‎

Аутрич прекратит работу, когда обработает всю поисковую выдачу.

Чтобы увидеть дашборды с аналитикой, авторизуйтесь на сайте PhantomBuster, перейдите в фантом и откройте вкладку Report.

Второй дашборд показывает, как отработали фоллоу-апы:

• сколько напоминаний отправлено;
• какое количество человек после напоминания ответили;
• какая конверсия в ответ из полученного фоллоу-апа.

У Sales Navigator Search to Lead Outreach есть минус: чтобы им пользоваться, нужен премиум-аккаунт в LinkedIn. Но для обычных аккаунтов есть похожий аутрич — LinkedIn Search to Lead Outreach.

У Sales Navigator Search to Lead Outreach и LinkedIn Search to Lead Outreach одинаковые функции и настройки. Единственное отличие — в лимитах.

Несмотря на лимиты, с помощью LinkedIn Search to Lead Outreach тоже можно быстрее закрывать вакансии. Например, этот аутрич ускорил поиск старшего Java-разработчика — я нанял специалиста за 2 месяца. Я нашел в LinkedIn профили подходящих специалистов, а далее с кандидатами взаимодействовал LinkedIn Search to Lead Outreach. Он отправлял им заявки на установление контакта и рассказывал о вакансии. Воронка была такая:

• LinkedIn Profile Scraper — соберет данные о том, где учились выбранные пользователи, как с ними связаться по электронной почте или телефону, в каких социальных сетях у них есть страницы.
• LinkedIn Auto Connect — отправит выбранным профилям запрос на установление контакта с приветственным сообщением.
• LinkedIn Event Inviter — пригласит на мероприятие пользователей, с которыми вы установили контакт.
• LinkedIn Event Guests Export — извлечет данные об участниках ивента.
• LinkedIn Join Group Inviter — пригласит в сообщество выбранных пользователей.
• LinkedIn Auto Invitation Accepter — примет заявки на установление контакта и отправит приветственное сообщение.
• LinkedIn Auto Liker — лайкнет посты выбранных пользователей, чтобы привлечь их внимание.
• LinkedIn Auto Follow — подпишет вас на интересующие профили.

Следите за индексом социальных продаж. Этот показатель меняется ежедневно и зависит от вашей активности в LinkedIn. Проверить значение индекса можно на специальной странице.

Если показатель менее 50, вам пока рано использовать автоматизацию, так как высок риск блокировки страницы. Как увеличить значение:

• по максимуму заполните профиль, попросите коллег подтвердить ваши навыки;
• добавьте больше контактов первого круга;
• ведите активность на странице, чтобы получать лайки, комментарии и репосты.

Купите премиум-аккаунт. К пользователям с платной подпиской на LinkedIn более лояльное отношение.

Не запускайте более 3 инструментов одновременно. Из-за множественной автоматизации ваше поведение будет расценено как недобросовестное.

• Инструменты автоматизации в LinkedIn помогают быстрее закрывать вакансии и экономить время на монотонных действиях.
• Для автоматизации я использую сервис PhantomBuster. В нем есть роботы-фантомы, которые помогают искать нужных людей, добавлять данные о пользователях и автоматизировать привлечение кандидатов.
• Аутричи — инструменты, которые сочетают функции нескольких фантомов.
• Я часто пользуюсь аутричем Sales Navigator Search to Lead Outreach. Он парсит поисковую выдачу в LinkedIn, отправляет кандидатам заявки на установление контакта с приветственным сообщением и фоллоу-апы.
• Sales Navigator Search to Lead Outreach доступен для пользователей LinkedIn с премиум-аккаунтом. Для обычных аккаунтов можно использовать LinkedIn Search to Lead Outreach с ограниченными лимитами.
• Чтобы не получить блокировку в LinkedIn из-за инструментов автоматизации, активно ведите страницу, купите премиум-аккаунт и расширяйте список контактов первого круга.

Журнал Хантфлоу читают более 60 000 рекрутеров и профессионалов HR-индустрии. Подкасты, интервью, тематические статьи и экспертные мнения.

#hr #рекрутинг #hrm #recruiting #найм_сотрудников #подборперсонала #hrm #huntflow #itrecruitment #itrecruiter #recruitment #соцсети

*Организация Meta (владелец соцсети Facebook) признана экстремистской и запрещена на территории РФ.