Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру

Работая в 1С постоянно, бухгалтер может и не подозревать о простых, но очень полезных возможностях программы. В этой статье мы собрали 5 «фишек», которые сокращают время на выполнение шаблонных операций в 1С. Если тема интересна, оставьте комментарий, и мы подготовим новую подборку лайфхаков.

Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру

«Живой поиск»

Скорее всего, вы знаете про эту удобную опцию, но мы все же напомним. «Живой поиск» есть во всех справочниках и документах в 1С. Он включается автоматически при наборе текста и выдает полный список наименований, где есть выбранное слово.

Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру

Автоматическая загрузка номенклатуры

Забудьте про ручной ввод номенклатуры в 1С. Если у вас есть все данные в файле Excel, приведите таблицу к общему виду: укажите для каждой позиции наименование, артикул, единицу измерения, ставку НДС и другие необходимые реквизиты. После этого загружайте данные в базу.

Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру

Готово, номенклатура теперь в вашей 1С.

Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру
Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру

Оставьте ручной поиск дублей в прошлом

Используйте обработку «Поиск и удаление дублей». Удобнее всего ее открыть из раздела «Функции для технического специалиста». Программа покажет список дублей, а вы выберите, какие позиции удалять, а какие нет.

Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру

Слишком длинное название элемента

Если в строке справочника не помещается название элемента, нажмите на панели списка кнопку «Еще», а затем «Изменить форму». В подразделе «Свойства элемента формы» в пункте «Высота» укажите значение.

Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру

Теперь можно увидеть полное наименование документа или, например, перечень сотрудников.

Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру

Фиксируйте задачи

Чтобы ничего не забыть, важно фиксировать все цели и задачи. Очень удобно это делать прямо в базе 1С. Откройте раздел «Администрирование» – «Органайзер» – «Мои задачи». Установите флажок рядом с полем «Мои задачи».

Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру

Теперь в разделе «Главное» – «Мои задачи» вы можете создавать новые задачи и контролировать текущие.

Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру
Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру

Также задачи появятся на главном экране, чтобы вы точно про них не забыли.

Лайфхаки в 1С, которые упрощают жизнь бухгалтеру

Друзья, а какими лайфхаками пользуетесь вы? Расскажите нам в комментариях! Если статья понравилась, ставьте 👍, сделаем новую подборку.

55
Начать дискуссию