Как я считаю деньги в своей бухгалтерской компании: модель, которой мне не хватало в начале
Бухгалтера умеют считать чужие деньги. Но считать свои — оказалось сложнее, чем я думала. Вот как я навела порядок в финансах своей компании и что считаю ключевым для роста.
Контекст: у меня онлайн-бухгалтерская компания
Мы переехали с семьёй из маленького города на Урале в Краснодар. Я перевела бизнес в онлайн и перестроила всё: команду, продажи, подход к учёту.
На старте я, как и многие, действовала по принципу «пришло больше, чем ушло — значит, хорошо». Но потом поняла:
- расходы непредсказуемы,
- прибыль не системна,
- инвестировать страшно — нет базы для расчётов.
Тогда я сделала то, что должна была с первого дня: построила прозрачную модель денег в бизнесе.
1. 💸 Модель: простая, но строгая
Я разбила бизнес на 4 финансовых блока:
▸ 1. Доход
- Абонентские платежи от клиентов
- Разовые консультации
- Доп. услуги (восстановление учёта, закрытие ИП и т.д.)
▸ 2. Переменные расходы
- Зарплаты основных сотрудников
- ЭДО, облачные хранилища, CRM
- Бонусы и комиссии
▸ 3. Постоянные расходы
- Зарплатный фонд прочих сотрудников. HR, менеджер по работе с клиентами и т.д. (включая мой оклад)
- Сервисы, подписки
- Маркетинг, реклама
▸ 4. Прибыль (остаток после всего)
Я ввела правило: чистая прибыль — не то, что «осталось», а то, что запланировано. Всё остальное — вне плана.
2. 📊 Как я считаю: инструменты
- Таблица Excel — таблица с формулами, ничего сложного
- Сегментация по клиентам: сколько даёт каждый клиент, сколько стоит его обслуживание. Этот учет ведем в 1С УНФ
- Детализация полученных доходов по категориям: разделила услуги по категориям. Например: считаю отдельно рентабельность ведения участка расчета заработной платы, ведения учета у ИП торгующего на маркетплейсах или услуги аудита. Это позволяет определить наиболее прибыльные услуги и выявить убыточные. Это так же считаем с помощью 1С УНФ
3. 📉 Ошибки, которые дорого стоили
❌ Платили сотрудникам наугад Выплачивая зарплату, ориентировалась не на объем, который сотрудник выполняет, а на среднюю ЗП в отрасли. Но один вёл 4 клиента, другой — 14. Ввели оплату за участки и KPI → справедливее и выгоднее.
❌ Не считали затраты на найм Потратили на подбор 3 месяца, 60 000 ₽, но в учёте это не было видно. Теперь у нас есть отдельный бюджет на рекрутинг.
❌ Не видели реальную маржу по продуктам Консультации казались прибыльными. Оказалось: консультант тратит 4 часа, клиент платит за 1. Установили несколько тарифов на консультации.
Выявили, что ведение первички самый невыгодный участок в бухгалтерии. Времени тратится много, а оплата невысокая, т.к. большая конкуренция среди подобной, не сильно квалифицированной работы. Постарались сделать упор на услуги, требующие высокой квалификации. Например ведение учета ВЭД, внедрение управленческого учета, аудит бухгалтерии.
4. 📈 Что даёт такой подход
- Я могу прогнозировать, сколько заработаем в квартале — с допусками ±10%
- Чётко понимаю, что можно «отдать» в команду, а что — инвестировать
- Перестала бояться роста: модель показывает, сколько клиентов нам нужно, чтобы масштабировать
- Увидела на какие услуги нужно сделать упор и с какой квалификацией лучше подбирать новых сотрудников.
5. ✍ Советы коллегам
1. Считайте свои деньги, как будто вы — финансовый директор в чужом бизнесе Без личных эмоций. Таблица — ваш ориентир.
2. Делайте P&L по каждому направлению Даже если вы малый бизнес. Один клиент может «съедать» полбюджета.
3. Делите деньги на «живые» и «бумажные» Часто встречаю бизнесменов, которые «на бумаге в плюсе», но зарплату себе платят с карты физлица. Это не бизнес.
Финал
Для меня финмодель — это не про учёт. Это про контроль, уверенность и рост.
Я — бухгалтер. Но научиться считать как предприниматель мне пришлось отдельно. Теперь я могу опереться на цифры — и планировать дальше. А не «смотреть на счёт и чувствовать».