Новые законы о персональных данных: что изменилось и как не попасть в штрафную яму

А вот и новая эпоха для бизнеса. С 1 июля вступают в силу серьезные изменения к закону №152-ФЗ «О персональных данных». И если вы работаете с данными клиентов, сотрудников или партнеров — это про вас.

Причём теперь всё по-настоящему серьёзно. Нарушение может стоить не просто денег, а репутации, времени и даже приостановки деятельности.

Раньше можно было хранить данные россиян где угодно, главное — обеспечить их защиту. Теперь же всё иначе.

С 1 июля все первичные действия с персональными данными (их сбор, запись, хранение) должны происходить исключительно на территории РФ.

И это не просто рекомендация — за нарушения грозят штрафы до 18 миллионов рублей.

❶ ФИО + телефон или email

❷ ИНН + ФИО

❸ Адрес, паспортные данные

❹ Даже просто email (если он привязан к конкретному человеку)

Если ваша компания собирает что-то из этого списка — вы оператор персональных данных и обязаны соблюдать новые правила.

✘ Хранить данные россиян в зарубежных сервисах.

✘ Обрабатывать данные без уведомления Роскомнадзора.

✘ Передавать данные за границу без отдельного уведомления.

➜ Штрафы большие. От 100 тыс. рублей за отсутствие уведомления в Роскомнадзор до 18 миллионов за неправильную обработку ПД.

➜ Контроль усиливается. Проверяющие активнее реагируют на жалобы и сигналы.

➜ Иностранный софт становится риском. Многие популярные сервисы пока не готовы к новым правилам. А это значит — вы рискуете оказаться вне закона, даже не заметив.

➜ Переход на новое решение может занять время. Тянуть до массовых проверок опасно.

СТОЙТЕ, медленно положите перфокарты на место.

Не нужно паниковать и отказываться от всех благ. Решение простое: переходить на российский софт. Но не абы какой, а тот, который:

❶ Соответствует законодательству

❷ Привычен по виду и функционалу

❸ Работает быстро и удобно

❹ Интегрируется с другими сервисами

Возьмём MoreDOC — сервис документооборота, созданный специально для тех, кто хочет работать быстро, четко и в рамках закона.

✔ Создавать документы прямо из CRM, без дублирования данных

✔ Согласовывать их в пару кликов, получая уведомления в мессенджер

✔ Отправлять в ЭДО (например, Диадок) без лишних переходов между системами

✔ Хранить документы на серверах РФ или на сервере компании

Подробнее читайте в статье по ссылке…

Закон меняется, и меняться придется всем. Вы можете либо игнорировать изменения и рисковать, либо выбрать надежное решение, которое будет работать за вас, а не против.

MoreDOC — это не просто программа. Это ваш помощник в цифровом документообороте, который экономит время и защищает вас от штрафов.

Переходите на российский софт. Не ждите, пока придут с проверкой.

Узнайте больше о возможностях MoreDOC на сайте — и начните работать по-новому уже сегодня, потому что завтра для вас может не наступить :(