Учет ГСМ
В предыдущих статьях мы рассмотрели следующие темы:
Списание ГСМ
Единственным условием списания ГСМ является наличие документов, подтверждающих факт их использования. Все расходы на содержание транспорта, должны быть подтверждены документально и экономически быть обоснованы
- Организация обязана составить и утвердить собственные нормы расхода топлива, масла и специальных жидкостей для своего транспорта. Нормы расхода топлив и смазочных средств на автомобильном транспорте приведены в Методических рекомендациях, утвержденных Распоряжением Минтранса России. Нормы Минтранса России носят рекомендательный характер https://disk.yandex.ru/i/HmsD_a7ZRSV1Uw
- Нормы утверждаются производственным приказом руководителя организации, после чего с приказом знакомят водителей. Отсутствие в организации утвержденных норм может привести к злоупотреблениям со стороны водителей, и, следовательно, к неоправданным расходам
- Для списания в бухгалтерском учете ГСМ служат основанием путевые листы. Одним из реквизитов, предусмотренных в форме путевого листа, является отражение расхода топлива с указанием его фактического потребления и по норме https://disk.yandex.ru/i/dkEkqfXZ-8zSiQ
- Остаток горючего в баке фиксируется в листе на начало и на конец смены. Расчет расхода указывается по нормам, утвержденным в организации для данной машины. По сравнению с этой нормой указывается фактический расход, экономия или перерасход по отношению к нормативам
Если расход топлива согласно путевому листу превысил утвержденные нормы расхода по предприятию, то списание превышения (перерасхода) производится по распоряжению руководителя учреждения при наличии объективных причин перерасхода ГСМ при эксплуатации автомобиля в определенных условиях.
Перерасход топлива проверяется контрольными замерами, проводимые комиссией учреждения или специализированных организаций, проводящих исследования соблюдения владельцами транспортных средств правил их эксплуатации во избежание перерасхода топлива в определенной местности.
Если вина водителя, допустившего перерасход топлива в случае неправильной эксплуатации служебного транспортного средства, установлена сумма выявленного перерасхода регистрируется в учреждения как недостача и взыскивается с водителя в установленном порядке.
Если в путевом листе есть нарушения, это дает право исключить затраты на топливо из состава расходов. На обратной стороне путевого листа необходимо отразить все точки маршрута автомобиля. Но если машина колесит по городу целый день и заезжает в десяток мест назначения, есть соблазн написать «езда по городу». Минфин России подобных вольностей не одобряет. В Письме от 20.02.2006 № 03-03-04/1/129 отмечено, что отсутствие в путевом листе информации о конкретных местах следования не позволяет судить о факте использования автомобиля в служебных целях.
Также рекомендую к прочтению: Образец путевого листа грузового автомобиля 2023 г.
Этот реквизит является обязательным и отражает содержание хозяйственной операции. Поэтому путевой лист, в котором нет информации о пунктах отправления и назначения, не подтверждает понесенных расходов