ПОДПИСЛОН

с 2023

🔥 Растем и развиваемся вместе с вами. Автоматизируйте рутину и бизнесом на новом уровне.

1 подписчик
0 подписок
Как малому бизнесу снизить нагрузку в 2026 году: льготы, НДС и доступ к кредитам

В 2026 году государственная поддержка малого и среднего бизнеса в России фактически стала частью финансовой стратегии компаний. За счет налоговых льгот, субсидий и льготного кредитования бизнес может уменьшить совокупные расходы на 15–30%. Однако ключевой фактор доступа — прозрачность бизнеса, корректный учет, понятная структура доходов и соответст…

Онлайн-подписание договоров с физическими лицами

Компании могут заключать коммерческие договоры с физическими лицами дистанционно через сервис ЭДО. Менеджер отправляет клиенту ссылку на документ, а подтверждение подписания происходит с помощью кода из СМС.

Согласие на обработку персональных данных: оформление в 2026 году

В 2026 году требования к работе с персональными данными перестали быть формальными. Одно из ключевых правил, которые сегодня обязаны соблюдать компании и индивидуальные предприниматели, заключается в том, что согласие на обработку персональных данных должно оформляться отдельным документом. Его нельзя включать в договор, оферту или заявление, подпи…

Можно ли совмещать бумажный и электронный кадровый документооборот в 2025–2026 году

Многие работодатели откладывают внедрение ЭДО из-за опасений, что переход потребует полной перестройки процессов и негативно скажется на работе компании. На практике законодательство не запрещает одновременно вести бумажный и электронный документооборот. Рассказываем, как это организовать.

Как подготовить согласие на обработку персональных данных и каким образом его подписать

Сбор и обработка персональных данных физических лиц без письменного согласия запрещены. Для организаций при повторных нарушениях предусмотрены штрафы до 1,5 млн ₽. Согласие можно получить либо в бумажном виде, либо в электронном формате. В этой статье — готовые шаблоны, образцы и пошаговая инструкция по подписанию электронного варианта.

Реформа Трудового кодекса–2025: новые правила для выплат, премий и гарантий

С 1 сентября 2025 года в Трудовой кодекс Российской Федерации внесены значительные поправки, которые касаются работодателей и работников. Одними из главных изменений стали новые условия премирования и расширенные трудовые гарантии для совместителей.

Хранение документов для организаций и ИП: что нужно знать

Организации и индивидуальные предприниматели обязаны сохранять всю документацию, связанную с их деятельностью. Многие из этих документов подлежат хранению даже после ликвидации компании или прекращения предпринимательской деятельности.

Как оспорить в суде документ, подписанный электронной подписью: разбираемся в нюансах

Электронный документооборот становится все более распространенным, и электронная подпись (ЭП) играет в нем ключевую роль. Но возникает закономерный вопрос: обладает ли документ, подписанный ЭП, той же юридической силой, что и документ с собственноручной подписью, и можно ли его оспорить в суде?

Электронная подпись: 5 рисков, о которых молчат, и как их избежать

Электронная подпись (ЭП) – это современный инструмент, позволяющий оптимизировать бизнес-процессы. Однако вместе с ускорением работы, ЭП несет в себе и скрытые угрозы, способные нанести ощутимый удар по финансовому благополучию вашей компании. Пренебрежение безопасностью и незнание этих рисков может привести к судебным разбирательствам, потере клие…

Электронный документооборот для отдела кадров: что это такое и как перейти

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) – это процесс создания, подписания и хранения документации с сотрудниками в цифровом виде. Такой формат позволяет избавиться от бумажной волокиты, оптимизировать и ускорить делопроизводство, он удобнее и проще как для работников, так и для организации.

Виды электронных подписей

Электронная подпись (ЭП) — инновационный инструмент, который позволяет дистанционно подписывать документы и совершать сделки. В нашей стране есть несколько разновидностей ЭП, каждая из которых обладает своими возможностями, плюсами и минусами.В этой статье мы разберем квалифицированную электронную подпись (КЭП), неквалифицированную электронную подп…