Реформа Трудового кодекса–2025: новые правила для выплат, премий и гарантий

С 1 сентября 2025 года в Трудовой кодекс Российской Федерации внесены значительные поправки, которые касаются работодателей и работников. Одними из главных изменений стали новые условия премирования и расширенные трудовые гарантии для совместителей.

Изменения, связанные с премированием сотрудников в компании с 1 сентября 2025 года:

- Теперь лишить премии за дисциплинарное нарушение можно только за тот месяц, когда оно произошло.

- Общий размер снижения заработной платы сотрудника (включая оклад и премии) не должен превышать 20%, чтобы не допустить несанкционированного уменьшения дохода.

- Все условия и порядок премирования с 1 сентября должны быть обязательно прописаны во внутренних актах компании (коллективные договоры, соглашения, положения). Эти документы должны фиксировать виды и размеры премий, периодичность, сроки и критерии назначения, а также основания и порядок их уменьшения.

- В компаниях с профсоюзной организацией решение о депремировании принимается с учетом её мнения.

- Разовые премии, приуроченные, например, к праздникам, не подпадают под эти ограничения и рассматриваются отдельно.

Расширение гарантий для совместителей:

- С лета 2025 года сотрудники, работающие по совместительству, получили право на компенсации при сокращении штата или ликвидации предприятия.

Эти изменения требуют корректировки внутренних нормативных документов и более внимательного подхода к оформлению премий и компенсаций.

Гарантии при увольнении по статье 81 ТК РФ:

- Основные работники получают выходное пособие в размере среднего заработка за первый месяц после увольнения, а при необходимости — выплаты за второй и третий месяц (до трёх месяцев для северных регионов) при обращении в центр занятости населения.

- Совместители вправе наравне с основными сотрудниками получить выходное пособие и выплаты за период поиска новой работы, если продолжают трудиться по совместительству.

- Работники Крайнего Севера и приравненных территорий сохраняют право на получение среднего заработка в течение третьего месяца при дальнейшем трудоустройстве в этих регионах.

С 1 сентября 2025 года для безвизовых иностранных граждан вводится новое правило: теперь им разрешено работать по одному патенту сразу в двух регионах России. Это возможно при наличии соглашения между соседними субъектами страны, например между Москвой и Московской областью.

Согласно этому нововведению, работодатели и заказчики обязаны уведомлять территориальные органы МВД каждого из регионов о заключении и прекращении трудовых либо гражданско-правовых договоров с иностранными работниками. Если уведомление подано только в один субъект, а трудовая деятельность фактически стартует в другом, в течение трёх дней необходимо сообщить об этом в МВД второго региона.

Изменения произошли и в порядке работы несовершеннолетних. Теперь разрешается привлекать подростков к работе в праздничные и выходные исключительно в период летних каникул. Для этого необходимо собрать письменные согласия: от самого подростка (если ему уже исполнилось 15 лет), от родителя или опекуна (если младше 15 лет), либо от органа опеки — для сирот и детей под опекой.

Также скорректированы правила предоставления отпуска усыновителям. Отпуск наступает со дня усыновления и продолжается 70 дней с даты рождения ребёнка, а при усыновлении нескольких детей — 110 дней. После него можно оформить стандартный отпуск по уходу за ребёнком до трёхлетнего возраста. Выплата пособия осуществляется по аналогии с пособием по беременности и родам. Введено требование о неразглашении информации об усыновлении лицами, которым она стала известна в силу служебных обязанностей.

Обновились и правила оплаты ночной и сверхурочной работы. За каждый час в ночное время (с 22:00 до 6:00) теперь положена надбавка не менее 20% от часовой тарифной ставки или оклада. Если работа одновременно является ночной и сверхурочной, применяется двойная компенсация.

Введён новый порядок командировок: определен перечень проездных документов, в который теперь включены путевые листы, маршрутные листы, билеты и другие подтверждающие бумаги. Компенсация командировочных расходов возможна не только по разрешению руководителя, но и по его осведомленности о расходах, что отражено в обновленной редакции статьи 168 ТК РФ.

С 1 сентября вступает в силу новая формула для расчета средней заработной платы — она применяется при начислении отпускных, компенсаций за неиспользованный отпуск, оплате больничных и выходных пособий. Теперь при расчете учитываются абсолютно все выплаты, входящие в систему оплаты труда: должностной оклад, тарифные ставки, сдельные выплаты, премии, различные доплаты и надбавки (в том числе за стаж, работу ночью, работу во вредных условиях и другие стимулирующие начисления).

В то же время из расчета исключаются выплаты, не связанные непосредственно с оплатой труда — это материальная помощь, расходы на питание, транспорт, оплату коммунальных услуг, обучение, отдых и другие аналогичные компенсации.

Также по новым правилам используется обновленная формула для определения размера выходного пособия. Такая выплата предусмотрена для сотрудников, которые увольняются в связи с ликвидацией организации, сокращением штата или по аналогичным причинам.

Эти изменения обязательны для всех работодателей и должны быть своевременно учтены при подготовке кадровой и финансовой документации.