Коммерческое предложение формата А4 как классика делового жанра. Ищем идеальный "рецепт".
Какое коммерческое предложение будет более эффективно для поставленных вами бизнес-задач? Этим вопросом задается каждый предприниматель при подготовке к разработке КП, а успешный подобно алхимику ищет свой рецепт идеального коммерческого предложения.
В данной статье мы рассмотрим один из самых популярных форматов коммерческих предложений – А4 вертикальное расположение листа (PDF).
КП А4 - основные характеристики
Этот формат является классикой делового жанра. Он используется для ручной рассылки в прикрепленном файле по теплым и горячим клиентам.
Хорошо работает, если перед отправкой был сделан предварительный звонок клиенту, а после отправки письма, через несколько дней, был совершен повторный звонок на отслеживание «судьбы» полученного клиентом КП.
Такой формат коммерческого предложения желательно не перегружать информацией и красочными иллюстрациями, лучше придерживаться делового стиля.
Оптимальный объем: 1-2 страницы формата А4. Небольшой прайс-лист можно включить третьим листом, а более объемный отдельно прикрепленным файлом.
В содержание КП включается: УТП, оффер с конкретным и четким предложением, немного информации о компании, преимущества работы именно с вашей компанией, сведения о цене и ценности, алгоритм работы с клиентом, призыв к действию и контакты для связи.
Анатомия идеального КП
Структура — ключ к успеху. Подобно симфонии, ваше предложение должно иметь чёткую композицию:
- УТП — ваш главный козырь, который должен сразить клиента наповал
- Оффер — конкретное и ясное предложение, от которого невозможно отказаться
- История компании — краткий рассказ о вашем пути к успеху
- Преимущества — то, что делает вас уникальными на рынке
- Ценообразование — прозрачная система стоимости и ценности
- Процесс работы — понятный алгоритм взаимодействия
- Призыв к действию — чёткий маршрут для клиента
- Контактные данные — все пути к вам
Достоинства и недостатки КП формата А4
Сильные стороны:
- Принтерная верность — идеальное качество при печати. Формат удобен для распечатки на офисном принтере (менеджер, получивший письмо, может без потери качества предоставить распечатанное коммерческое предложение ЛПР).
- Офлайн-потенциал — незаменимый помощник на деловых встречах
- Конверсия — При правильном подходе может давать хорошую отдачу (30-40% — положительных откликов и до 20% — продаж).
Слабые стороны:
- Вирусные страхи — клиенты могут опасаться открывать вложения
- Масштабирование — ручной труд ограничивает охват
- Трудозатратность — каждая рассылка требует личного участия
КП такого формата должно быть в маркетинговом портфеле компании несколько: на каждый вид услуг и продуктов, а иногда отдельно для каждой группы целевой аудитории.
О всех видах КП, используемых в реальном бизнесе, можно прочитать здесь
Помните: ваше коммерческое предложение — это не просто документ, а визитная карточка вашего бизнеса. Сделайте его достойным представителем вашей компании в мире деловых отношений! Мы готовы вам помочь!