Поговорим с вами о таком важном этапе, как постановка целей🎯 проекта автоматизации

В какой момент у вас, как у Заказчика, появляется задача по автоматизации? Это точно происходит до того, как вы начинаете искать исполнителя (интегратора)
Что необходимо для успешного старта?
⚡ Поддержка сверху
В постановке целей всегда необходимо участие и поддержка собственников или высшего руководства компании, ключевых руководителей
⚡ Команда единомышленников
Команда будущего проекта должна разделять цели, еще лучше когда она участвует в их формулировании и постановке
⚡ Понятные цели
Цели проекта важны не только для вас, но и для той компании, которая будет выступать в роли интегратора. Ведь интегратор также должен понимать к чему должен привести своего Заказчика

Важно понимать: проект автоматизации — это всегда проект организационных изменений, в котором меняются подходы к выполнению бизнес-процессов. Цели должны трактоваться и пониматься всеми участниками проекта одинаково. Руководители проекта со всех сторон должны в этом убедиться.
🔔 Именно на этом этапе нужно вовлекать сотрудников в формулирование или погружение в цели автоматизации, к примеру, как выполненный проект поможет упростить их ежедневные задачи, сделать их более эффективными

Как же правильно сформулировать цели?
Для этого можно использовать качественную и количественную оценку
Приведу примеры КОРРЕКТНЫХ целей автоматизации
Цели с качественной оценкой:
1. Создать объединенную систему управления группой компаний
2. Повысить качество и скорость коммуникаций между филиалами и их подразделениями
3. Автоматизировать бизнес-процессы и их нормирование, повысить производительность персонала при внесении информации, коммуникациях и получении отчетности
4. Повысить эффективность управленческой отчетности и сократить время на ее подготовку на уровнях топ-менеджмент, линейный менеджмент, операционный контур
5. Снизить ошибки пользователей при вводе информации

Цели с количественной оценка (KPI):
1. Сократить время подготовки конструкторской (проектной документации) на 20%
2. Сократить время получения отчетности с 1 часа до 2 минут
3. Сократить время на обработку заказов до 4 часов
4. И т.д.

С целями, где есть количественная оценка, есть важный нюанс:
Если до проекта есть текущая метрика, которая измеряется в данный момент, то в процессе проекта автоматизации мы улучшаем процессы и отслеживаем по ней динамику
Если этой метрики нет, то мы тогда проверяем гипотезу, в которой наши автоматизированные процессы и организационные изменения должны достичь целевого показателя.
Таким образом, правильная постановка целей автоматизации — это фундамент🏠 успешного проекта. Поэтому нельзя относится к этому этапу формально, иначе нет смысла начинать сам проект автоматизации
Остались вопросы по постановке целей проекта?
Предлагаю встретиться и обсудить! 👇
🤝 Оставляйте заявку https://clck.ru/3KTGgY
📞 Звоните 8-(800)-550-97-04
✉ Пишите sales@it-its.ru
🌐 Заходите it-its.ru