Какую онлайн бухгалтерию выбрать для ИП? - ТОП-7 лучших сервисов в 2024 году
Выбираете онлайн бухгалтерию для ИП? Узнайте о 7 лучших сервисах в 2024 году, которые помогут вам эффективно управлять финансами и налогами. Читайте наш ТОП-7 лучших решений для вашего бизнеса.
Выбор онлайн бухгалтерии для индивидуального предпринимателя (ИП) — это важное решение, от которого зависит не только удобство ведения бизнеса, но и его финансовая стабильность. В 2024 году рынок бухгалтерских сервисов значительно расширился, предлагая разнообразные решения для самых разных нужд и предпочтений. В этой статье мы рассмотрим семь лучших онлайн бухгалтерий, которые помогут вам эффективно управлять финансами, вести налоговый учет и соблюдать все юридические требования. Читайте дальше, чтобы узнать о преимуществах и недостатках каждого сервиса и выбрать тот, который идеально подойдет для вашего бизнеса.
🏆1. Контур.Эльба. Ссылка на сайт
🏆2. Контур.Экстерн. Ссылка на сайт
🏆3. Моё дело. Ссылка на сайт
4. СБИС Бухгалтерия и учет. Ссылка на сайт
5. БухСофт. Ссылка на сайт
6. Scloud. Ссылка на сайт
7. Фингуру. Ссылка на сайт
1. Контур.Эльба
Контур.Эльба — это дружелюбная онлайн-бухгалтерия для индивидуальных предпринимателей (ИП) и обществ с ограниченной ответственностью (ООО), работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН) и патентной системе. Сервис предлагает удобные инструменты для ведения бухгалтерского учета, расчета налогов, подготовки и отправки отчетности, создания документов, работы с сотрудниками и многого другого. Контур.Эльба позволяет предпринимателям справляться с бухгалтерскими задачами без помощи профессионального бухгалтера благодаря интуитивно понятному интерфейсу и заботливой технической поддержке.
👍Преимущества:
- Интуитивно понятный интерфейс.
- Заботливая техподдержка доступна через мессенджеры, электронную почту и соцсети в любое время.
- Автоматическая загрузка операций с расчетных счетов.
- Возможность работы с документами и данными в любом месте, даже без интернета.
- Полный доступ к функциям тарифа Премиум для новых пользователей.
❗Особенности:
- Год в подарок новым ИП.
- Автоматический расчет налогов и помощь с подготовкой отчетности.
- Создание актов, накладных, счетов, УПД и договоров за несколько кликов.
- Подготовка платежек на зарплату, налоги и взносы за сотрудников.
- Возможность узнать финансовую ситуацию, суды и признаки банкротства контрагентов.
- Курсы для предпринимателей и видеоблог про налоги на YouTube.
- Подписка на рассылку о законах, налогах и отчетах для бизнеса.
2. Контур.Экстерн
Контур.Экстерн – это многофункциональная платформа для бухгалтерского учета и сдачи отчетности, предназначенная для малого и среднего бизнеса, бухгалтерских фирм, крупных компаний, фрилансеров и самозанятых. Система позволяет бухгалтерам сдавать отчетность, вести учет, отвечать на требования, сверяться по Единому налоговому счёту, работать с проактивными выплатами и решать другие задачи.
👍Преимущества:
- Возможность вести бухгалтерский и налоговый учет, рассчитывать зарплату, работать с первичными документами и осуществлять электронный документооборот в одной системе.
- Система работает на Mac, Windows, Linux, а также на отечественных системах AltLinux, Astra Linux и «Лотос».
- При переходе с другой системы сохраняется структура организаций и переносится архив документов.
- Начать работу можно с сертификатом любого аккредитованного удостоверяющего центра, УЦ ФНС или УЦ ФК либо получить его у них.
❗Особенности:
- Возможность сдачи отчетности в ФНС, Росстат, СФР, РПН, ФСРАР, МВД и банки.
- Поддержка отчетности из 1С, нулевая отчетность, алкогольная отчетность, проверка контрагентов и автоматическая сверка данных.
- Система подходит для ИП на УСН, УСН + Патент, ООО на УСН и ОСНО, а также коммерческих организаций до 100 сотрудников.
- Система включает правовую базу и предоставляет возможность онлайн-обучения, что помогает пользователям повышать квалификацию.
3. Моё дело
Компания «Моё дело» – это признанный лидер в области бухгалтерского аутсорсинга и интернет-бухгалтерии, с 15-летним успешным присутствием на рынке. Входя в ТОП-3 крупнейших финансовых консультантов, компания обслуживает более 70,000 предпринимателей, обеспечивая им полный спектр бухгалтерских и финансовых услуг. Специалисты «Моё дело» предлагают уникальные решения для малого, среднего и крупного бизнеса, включая бухгалтерский аутсорсинг, управленческий учет, регистрацию бизнеса и бизнес-ассистент. Все это позволяет клиентам сосредоточиться на развитии своего дела, оставляя бухгалтерские вопросы профессионалам.
👍Преимущества:
- Бухгалтерский аутсорсинг, онлайн-бухгалтерия, управленческий учет, регистрация бизнеса, бизнес-ассистент.
- Скидки до 25% на услуги.
- Более 200 профессионалов с опытом от 10 лет.
- Интеграция с банками и CRM.
- Бесплатные консультации.
- Страховая компенсация до 100 млн рублей в случае штрафов или пеней по вине компании.
- Аккредитация в Минцифре: использование собственных программных решений и регулярный внешний аудит.
❗Особенности:
- Поддержка на всех этапах: от нового и микробизнеса до крупных предприятий с более чем 300 сотрудниками.
- Служба бухгалтерской поддержки.
- Обучение и информационная поддержка: вебинары, статьи и консультации по ведению бухучета и налоговым вопросам.
- Высокие стандарты сохранности информации клиентов.
- Возможность опробовать услуги компании перед подключением.
- Удобство для селлеров на маркетплейсах: полный учет и интеграция с торговыми платформами.
4. СБИС Бухгалтерия и учет
Компания СБИС предоставляет онлайн-бухгалтерские услуги, ориентированные на индивидуальных предпринимателей (ИП). СБИС использует современные технологии, включая искусственный интеллект, для автоматизации бухгалтерского учета, отчетности и кадровых операций. Предлагая удобные и простые в использовании решения, компания обеспечивает надежность и точность всех финансовых операций. СБИС интегрируется с банками, предоставляет круглосуточную техническую поддержку и актуализирует формы отчетов сразу после утверждения государственными органами. Благодаря функциональному мобильному приложению пользователи могут вести учет и управлять бизнесом с любого устройства.
👍Преимущества:
- Круглосуточная техподдержка.
- Интуитивно понятные процессы отправки отчетов во все госорганы.
- Прямой обмен данными без необходимости использования клиент-банка.
- Распознавание и заполнение документов по скану или фото.
- Управление бухгалтерией и учет с любого устройства.
❗Особенности:
- Использование искусственного интеллекта для распознавания первичных документов и автоматизации расчетов.
- Умный налоговый календарь напоминает о сроках оплаты налогов и заполнения платежек.
- 500 000+ точек контроля для проверки отчетов и указания ошибок.
- Отправка отчетов в ФНС, СФР и Росстат из одного окна.
- Создание договоров, счетов и актов прямо с телефона, с возможностью отправки через мессенджеры.
5. БухСофт
Компания "БухСофт Онлайн" представляет собой отечественное программное обеспечение, зарегистрированное под номером 9039 в соответствующем реестре. С 20-летним опытом работы, компания заботится о своих клиентах, предлагая комплексные решения для бухгалтерии, расчёта зарплаты и кадров, подготовки и отправки отчётности, проверки контрагентов и экспертной поддержки. Программное обеспечение "БухСофт Онлайн" предназначено для автоматизации и упрощения рутинных задач бухгалтеров и кадровиков, что позволяет сосредоточиться на стратегических аспектах бизнеса.
👍Преимущества:
- 20 лет опыта работы на рынке.
- Круглосуточная экспертная поддержка по бухгалтерским вопросам.
- Полная автоматизация бухгалтерских и кадровых процессов.
- Электронный документооборот с контролирующими органами и контрагентами.
- Удобные уведомления о сроках сдачи деклараций и уплате налогов.
❗Особенности:
- Заполнение всех необходимых бухгалтерских документов и автоматическое закрытие периода.
- Подготовка и автозаполнение актуальных отчётов и деклараций.
- Готовые комплекты документов для кадровых событий и расчёт любых начислений и выплат.
- Возможность редактирования отчётов, созданных в других программах.
- Автоматическая загрузка данных о контрагенте по ИНН и развернутые отчёты о его состоянии.
- Запись обучающих видео и проведение онлайн-конференций для бухгалтеров малого бизнеса.
6. Scloud
SCLOUD – это ведущий сервис удаленной работы в 1С, предлагающий более 50 решений для автоматизации бизнеса и бухгалтерии. С 18-летним опытом на рынке IT, компания предоставляет высококачественные облачные IT-решения для ведения бухгалтерского учета, управления торговлей и услугами через интернет. SCLOUD отличается высоким уровнем доступности сервиса (99,8% SLA) и круглосуточной технической поддержкой. Компания обслуживает более 50,000 пользователей, предоставляя им надежные и безопасные услуги с гарантией конфиденциальности данных.
👍Преимущества:
- Возможность работы в 1С из любого места через интернет.
- Круглосуточная и бесплатная поддержка 24/7.
- Данные хранятся в дата-центре уровня Tier III с защищенными каналами подключения.
- Аренда 1С экономит значительные средства на покупке и обслуживании локальных версий.
- Высокая скорость работы и оперативность переноса баз данных.
❗Особенности:
- 18 лет предоставления IT-решений на рынке.
- Более 300 квалифицированных сотрудников в штате.
- 99,8% SLA гарантирует практически непрерывную работу сервиса.
- Управление пользователями и подключение сервисов без помощи программистов.
- Поддержка до 47 конфигураций 1С с возможностью расширения.
7. Фингуру
Компания "Фингуру" предоставляет комплексные бухгалтерские услуги для индивидуальных предпринимателей (ИП) и малого бизнеса. Основное направление деятельности – это бухгалтерское сопровождение ИП, которое включает в себя работу с налогами, зарплатой и первичной документацией. Благодаря современному подходу, клиенты могут взаимодействовать с бухгалтерами через мобильное приложение и онлайн-чат, что делает процесс удобным и доступным в любое время. "Фингуру" предлагает страхование от бухгалтерских ошибок на сумму до 1 миллиона рублей, а также бесплатное подключение к оператору фискальных данных (ОФД) для торговли. Сервис подходит для различных сфер бизнеса, включая парикмахерские, интернет-магазины, кафе, таксопарки и столовые.
👍Преимущества:
- Более 12 лет работы на рынке
- Команда из 62 человек
- Персональный ассистент - живой сотрудник
- Мобильное приложение и онлайн чат - 24/7
- Страховка от штрафов и пени на 1 млн. руб.
- Бесплатное подключение к оператору фискальных данных (ОФД)
❗Особенности:
- Бухгалтер по налогам, операционист по первичке и бухгалтер по зарплате в одном сервисе
- Бот отвечает на вопросы в онлайн-чате 24/7
- Стоимость бухгалтерского обслуживания от 4 450 рублей в месяц
- Поддержка различных систем налогообложения
- Интеграция бухгалтерского ПО с банками-партнерами и товароучетным ПО
- Возможность отправки документов через мобильное приложение
- Специальные предложения для малого бизнеса и предприятий с небольшим оборотом
Ведение бухгалтерии для индивидуальных предпринимателей (ИП) — задача, требующая внимания к деталям и знаний в области налогового законодательства. Онлайн бухгалтерия становится всё более популярной благодаря своим многочисленным преимуществам. В 2024 году на рынке представлено множество сервисов, которые предлагают широкий спектр возможностей для управления финансами ИП. Рассмотрим, почему стоит использовать онлайн бухгалтерию и на что обратить внимание при выборе подходящего сервиса.
Преимущества использования онлайн бухгалтерии
- Экономия времени и средств: Онлайн бухгалтерия позволяет автоматизировать множество рутинных операций, таких как расчёт налогов, ведение учёта доходов и расходов, подготовка отчётности. Это экономит время предпринимателя, которое можно направить на развитие бизнеса. Кроме того, стоимость онлайн сервисов обычно ниже, чем услуги традиционных бухгалтеров.
- Доступность и удобство: Сервисы онлайн бухгалтерии доступны 24/7 с любого устройства, подключенного к интернету. Это позволяет контролировать финансовое состояние бизнеса в любой момент и из любого места. Все данные хранятся в облаке, что гарантирует их сохранность и безопасность.
- Автоматизация и интеграция: Современные бухгалтерские сервисы предлагают интеграцию с банковскими счетами, платёжными системами и другими приложениями, что упрощает управление финансовыми потоками. Автоматическое обновление данных и создание отчётов минимизируют риск ошибок.
- Поддержка и консультации: Многие онлайн бухгалтерии предоставляют круглосуточную поддержку и возможность консультации с профессиональными бухгалтерами. Это особенно полезно при возникновении сложных или спорных вопросов, связанных с налоговым учётом и законодательством.
Советы по выбору онлайн бухгалтерии для ИП
- Определите потребности бизнеса: Перед выбором сервиса необходимо понять, какие функции вам необходимы. Нужна ли вам только базовая бухгалтерия, или требуется более сложное управление финансами, включая аналитику и отчётность?
- Изучите отзывы и рейтинги: Ознакомьтесь с отзывами других пользователей и рейтингами сервисов. Это поможет понять, насколько надёжна и функциональна та или иная платформа.
- Проверьте наличие интеграций: Убедитесь, что выбранный сервис поддерживает интеграцию с вашими банками, платёжными системами и другими используемыми вами приложениями. Это значительно упростит управление финансовыми потоками.
- Обратите внимание на безопасность: Финансовая информация должна быть надёжно защищена. Выбирайте сервисы, которые предлагают высокие стандарты безопасности данных, такие как шифрование и двухфакторная аутентификация.
- Рассмотрите стоимость и условия оплаты: Сравните стоимость различных сервисов и выберите тот, который предлагает наилучшее соотношение цены и качества. Обратите внимание на наличие бесплатного пробного периода, чтобы оценить функционал и удобство работы с платформой.
- Проверьте наличие поддержки: Убедитесь, что сервис предоставляет качественную поддержку клиентов. Это особенно важно в случае возникновения вопросов или проблем, связанных с использованием платформы.
Какие ошибки могут возникнуть при выборе онлайн бухгалтерии и как их избежать?
- Недостаточный функционал: Выбор сервиса с ограниченными возможностями, которые не покрывают все потребности вашего бизнеса.
- Низкий уровень безопасности: Использование платформы с недостаточными мерами безопасности, что может привести к утрате или компрометации данных.
- Отсутствие интеграций: Платформа не поддерживает интеграции с вашими банковскими счетами, платёжными системами или другими используемыми вами приложениями.
- Высокая стоимость: Выбор сервиса с неоправданно высокой стоимостью, не соответствующей его функционалу.
Чтобы избежать этих ошибок, проведите тщательное исследование рынка, ознакомьтесь с отзывами других пользователей, протестируйте несколько сервисов с помощью бесплатных пробных периодов и оцените все преимущества и недостатки каждого из них перед принятием окончательного решения.