Что дизайнеру можно делегировать, чтобы освободить время

Мне кажется, что без меня всё развалится
Вот это ощущение, что всё держится на тебе, и если ты отпустишь хоть один процесс — всё треснет по швам. Клиент недоволен, дизайнер не понял, макет не тот, письмо не так отправили, шаблон забыли, шрифт не тот... ААААА. Я раньше реально так жила.
Но самая убивающая вещь — это вот что:
Передача материалов. Вот клиент прислал тебе картинки, ты их перекинула дизайнеру. Дизайнер что-то не нашёл. И ты снова идёшь к клиенту: «а можно ещё раз то, но вот это, в другом формате?». Клиент отвечает, ты снова дизайнеру. Он такой — а вот это где? И ты опять к клиенту. И так по кругу. А у тебя таких проектов не один и не два — их может быть 5–7 параллельно. А потом оказывается, что клиент это уже присылал, просто ты не открыла папку. И тебе уже стремно, потому что выглядишь неорганизованной. А если ещё по 100 раз всё у всех открывать и сверять — то вообще весь день в трубу.
И вот прошёл рабочий день. А всё, что ты делала — это бегала между дизайнером и клиентом с флешкой в голове. Это ты называешь делегированием? Это просто «игра в сломанный телефон». Только без веселья
Мне раньше казалось, что делегировать можно только крупные задачи: отрисовку, макет, проект целиком. А по факту — ты тащишь на себе кучу мелкой ерунды, которая сжирает время.
Вот список неочевидных вещей, которые тоже можно и НУЖНО делегировать:
🔹 Отправка финальных макетов клиенту — ты правда думаешь, что только ты умеешь приложить картинки к письму?
🔹 ТЗ с дизайнеру, чтобы объяснить правки — можно записать голосовое, передать через менеджера, сделать шаблон по фидбеку. Не надо везде самой.
🔹 Обновление архивов — у нас есть структура, куда что складывать. Зачем я туда сама это перекладываю? Чтобы что?
🔹 Создание превьюшек для презентаций/лендингов — не творчество, а просто техпроцесс. Зачем этим занимаешься ты?
🔹 Ответы на стандартные клиентские вопросы — если ты уже 10 раз писал, какие правки платные, а какие нет, этапы работы и т.п., сделай шаблон и отдай это помощнику. Пусть рассылает.
🔹 Сбор и сортировка обратной связи от клиента — ты сама будешь копировать из трёх чатов голосовухи, чтобы собрать ТЗ? Почему?
🔹 Сопровождение до печати — если у тебя есть подрядчик, дизайнер, менеджер — кто угодно, кто знает процесс, пусть они следят за этим. Ты не обязана сама проверять, дошли ли файлы и какой там бумажный номер.
Важно не просто делегировать «проекты». Важно убирать из своей головы всё, что можно систематизировать, передавать управление процессом, а не только таскать задачи вручную. Ты всё равно сможешь проконтролировать, при желании — проверить. Но делать это будешь уже не ты. И вот это и есть настоящий рост.

В своей статье «Как дизайнеру продавать в переписке» я рассказываю, как изменить свой подход в продажах и повысить свою конверсию и доход в разы.

Переходи в канал https://t.me/+d5WDRFS1iAphMDky, статья будет в закрепе