Западные компании отказались от совещаний?
Всё чаще встречаю мнение, что совещания — это обуза, бесполезная трата времени и вообще пережиток прошлого.
А главный аргумент обычно звучит так:
«Google, Amazon и Shopify от них отказались. И стало лучше».
Только вот есть одна проблема: они не отказались от совещаний.
Они начали отказываться от ненужных совещаний.
Например, Shopify действительно устроила в 2023 году настоящую зачистку календаря: удалили повторяющиеся встречи, запретили встречи по средам, а большие встречи ограничили определённым временным окном. Но это не означало «больше никаких встреч». В компании прямо говорили о том, что планируют оставить встречи редким инструментом, а не постоянным фоном рабочего дня.
Amazon вообще сложно представить компанией, отказавшейся от встреч. У них встречи используются для принятия решений, но вместо презентаций участники читают заранее подготовленные письменные документы. Такая практика существует у компании уже много лет.
То есть подход довольно простой:
не «давайте уничтожим совещания», а «давайте перестанем проводить те совещания, которые не нужны».
И это принципиальная разница.
В больших компаниях легко возникает инерция: встречу однажды поставили в календарь, потом она стала регулярной, потом в неё добавили ещё несколько человек — и через полгода десятки людей продолжают каждую неделю обсуждать вопрос, который уже давно можно было решить иначе.
Поэтому периодически полезно сделать радикальную вещь — обнулить календарь.
Если встреча действительно нужна, её поставят снова.
Если не нужна — прекрасно. Значит, она всё это время просто занимала место.
А дальше можно добавить другие ограничения:
- один-два дня без совещаний вообще;
- ограничение количества участников;
- обязательная повестка и понятная цель;
- перенос информационных вопросов в асинхронный формат;
- регулярная проверка повторяющихся встреч.
Именно это, на мой взгляд, и происходит в компаниях вроде Google, Amazon и Shopify.
Они не выбрасывают совещание как инструмент.
Они пытаются вернуть ему ценность.
Потому что проблема обычно не в самом совещании.
Проблема в совещании, которое существует просто потому, что когда-то его поставили в календарь.
А если вопрос можно эффективно решить письменно — действительно, зачем собирать людей?
Но если нужно принять решение, разобраться в конфликте, синхронизировать несколько команд или вместе найти решение сложной проблемы — совещание по-прежнему остаётся одним из самых быстрых инструментов.
Поэтому, возможно, нам стоит брать пример с западных компаний не в части «отказа от совещаний», а в части регулярной проверки: а нужны ли нам вообще все эти встречи?
А как у вас? Уже занимались вопросом оптимизации совещаний? Делитесь опытом в комментариях.