PDF «От Хаоса к Системам»
Собрал в коротенький 40-страничный документ ключевые принципы организации эффективной работы для руководителей, предпринимателей и вообще людей, занимающихся интеллектуальным трудом.
Получилось сжатое и довольно концентрированное руководство по мотивам недавнего мероприятия «От Хаоса к Системам», в котором главенствуют два принципа.
Принцип 1:
Чтобы эффективно управлять временем, нужно, чтобы оно было.
Основной ресурс в организации интеллектуальной работы - не столько время, сколько плотность вкладываемого в рабочие задачи внимания. Времени у всех одинаковое количество, а более качественные результаты демонстрируют те профессионалы, которые меньше расходуют его впустую.
Поэтому руководство начинается с темы работы с поглотителями времени и снижения растраты ресурса на них. Ожидаемо, на примере снижения количества встреч и повышения их эффективности (а также переписки).
Принцип 2:
Наличие списка задач не гарантирует их выполнение. Наличие системы работы над ними - почти гарантирует.
Классический подход составления списка дел на день и неделю обычно ведет к их быстрому переполнению, что демотивирует и ведет к хаотичной модели работы.
Более оптимальный подход - следование Принципу Систем, суть которого в следующем:
- Формулируем глобальную цель
- Определяем какие регулярно повторяемые действия на средней дистанции приведут к ее достижению
- Ежедневно совершаем соответствующие действия (связка «Цель → Регулярно совершаемые действия по ее достижению» - это Система)
- Текучку и разовые задачи организуем вокруг Систем, а не наоборот, как это обычно происходит
Основная идея документа - сначала стоит освободить ресурс для системной работы, переместив внимание с поглощающих внимание и энергию активностей, а потом организовать свои активности так, чтобы они вели к желаемым результатам. Примеры и подробности в руководстве.
Скачать можно бесплатно и без регистрации (хотя этот документ мог бы быть лид-магнитом). Также приложил файл к этому посту.
Надеюсь, будет полезно.
Подписывайтесь на Telegram Дмитрий Тарасов (Input / Output).