Чем оснастить 50 рабочих мест: периферия, на которой не стоит экономить

Когда закупаешь технику на 50 человек, взгляд сам цепляется за системные блоки: там самые крупные суммы и самые понятные характеристики. А потом выясняется, что сотрудники жалуются не на «тормозящий» компьютер, а на то, что устают глаза, западает клавиша, гудит вентилятор ИБП, а в звонке никто не слышит собеседника.

Периферия — это всё, чего человек касается и на что смотрит весь день. Одно рабочее место не обременит бюджет, но любая разница в цене умножается на 50: тысяча рублей на человека — это уже 50 тысяч на офис. Поэтому важно понимать, где доплата окупается, а где можно взять простое решение.

Мы прошли по каталогу e2e4 и собрали 27 моделей в семи категориях: мониторы, клавиатуры, мыши, гарнитуры и веб-камеры, ИБП, МФУ и кронштейны. К каждой — цена и ссылка на карточку. Дальше — три комплекта «на место», расчёт бюджета на 50 человек и честный список того, где можно сэкономить.

Для начала простая арифметика. Если взять самую дешёвую клавиатуру и мышь из подборки (1 125 ₽ и 1 075 ₽) и обновить их на «чуть лучше» (4 950 ₽ и 1 325 ₽), доплата составит около 4 075 ₽ на место, то есть 203 750 ₽ на весь офис. Сумма заметная, но это единовременные траты, а пользоваться этим сотрудники будут каждый день.

С другой стороны, переплата тоже умножается. Поэтому ниже мы не «берём всё лучшее», а разбираем каждую категорию: где реально есть смысл вложиться, а где хватит простого варианта.

Модели сгруппированы по категориям, внутри категории — по цене. Формат один: название со ссылкой на карточку, цена, ниже — главные характеристики. Цены указаны для Новосибирска и могут меняться, поэтому стоимость и наличие смотрите в карточке товара. Все 27 позиций можно собрать в комплекты, об этом — ближе к концу статьи.

Экран — это то, на что человек смотрит 6–8 часов в день, и на него приходится 43% бюджета в нашем расчёте. Про выбор монитора по плотности пикселей и эргономике у нас есть отдельный разбор; здесь — три позиции для массовой закупки. Весь выбор — в разделе мониторы, а ещё можно отдельно посмотреть мониторы с регулировкой по высоте и мониторы с USB-C.

Samsung Essential S3 S24D300GAI (8 775 ₽) — базовая 24-дюймовая рабочая лошадка для документов и учёта. Если нужно больше места и чёткости, смотрите на 27 дюймов с разрешением 2K: мониторы 2K. Здесь это ExeGate SuperView EA2707CA (13 400 ₽) — на нём есть веб-камера, USB-хаб, регулировка по высоте и портретный режим, так что отдельную камеру покупать не придётся. И AOC Q27B30S3 (13 800 ₽) — тот же 27″ 2K, но без лишних функций.

1. Samsung Essential S3 S24D300GAI — 8 775 ₽

24″ · Full HD · рабочая лошадка для документов и учёта

2. ExeGate SuperView EA2707CA — 13 400 ₽

27″ · 2K · веб-камера · USB-хаб · регулировка по высоте · портретный режим

3. AOC Q27B30S3 — 13 800 ₽

27″ · 2K · HDMI, DisplayPort

Это самый недооценённый пункт: ради них не смотрят каталоги, а пользуются весь рабочий день. Разница между самой простой и удобной парой — несколько тысяч рублей, зато чувствуется она сразу. Обширный выбор — в разделах клавиатуры и мыши, а также в подборках беспроводные клавиатуры, беспроводные мыши и Logitech.

Logitech K120 (1 125 ₽) — проводная классика: подойдёт там, где нужен просто работающий ввод. K380 Multi-Device (4 950 ₽) — компактная беспроводная, которую можно переключать между устройствами. Logitech MX Keys S и эргономичная ERGO K860 (11 800 ₽ и 12 200 ₽) — для тех, кто печатает больше всех: бухгалтерия, поддержка, редакторы. Из мышей: M185 — недорогой беспроводной вариант, M220 Silent — тихие клики для общего пространства, Pebble M350 — компактная, а MX Master 3S — для тех, кто работает с мышью больше остальных.

4. Logitech K120 — 1 125 ₽

проводная · USB · полноразмерная

5. Logitech K380 Multi-Device — 4 950 ₽

беспроводная · Bluetooth · несколько устройств

6. Logitech MX Keys S — 11 800 ₽

беспроводная · Bluetooth и радиоканал

7. Logitech ERGO K860 — 12 200 ₽

эргономичная · Bluetooth и радиоканал

8. Logitech M185 — 1 075 ₽

беспроводная · USB-приёмник

9. Logitech M220 Silent — 1 325 ₽

беспроводная · тихие клики

10. Logitech Pebble M350 — 2 150 ₽

компактная · белая · USB

11. Logitech MX Master 3S — 8 925 ₽

беспроводная · Bluetooth и радиоканал

Если сотрудники ведут созвоны, дешёвая гарнитура быстро превращается в проблему: собеседники жалуются, что плохо слышно. Смотрите USB-гарнитуры, а не те, что подключаются в разъёмы 3,5 мм: так проще работать с разными компьютерами и ноутбуками. Весь выбор — в разделе гарнитуры.

Logitech H340 (2 490 ₽) и H390 (2 670 ₽) — USB-гарнитуры от известного бренда по доступной цене. EPOS/Sennheiser PC 8 (3 850 ₽) — для тех, кто на звонках почти весь день.

С веб-камерами проще: если вы выбрали монитор со встроенной камерой (как ExeGate EA2707CA), отдельная не нужна. Для остальных — ExeGate BusinessPro C922 2K (1 100 ₽), Logitech C270 (2 029 ₽) или Logitech C920e (6 600 ₽). Разница между ними — в разрешении и в том, насколько хорошо картинка держится при плохом свете. Все камеры собраны в разделе веб-камеры.

12. Logitech H340 USB Computer Headset — 2 490 ₽

гарнитура · проводная · USB

13. Logitech H390 USB Computer Headset — 2 670 ₽

гарнитура · проводная · USB

14. EPOS/Sennheiser PC 8 — 3 850 ₽

гарнитура · проводная · USB

15. ExeGate BusinessPro C922 2K — 1 100 ₽

веб-камера · 4 Мп · 2560×1440

16. Logitech C270 HD Webcam — 2 029 ₽

веб-камера · 1280×720

17. Logitech C920e — 6 600 ₽

веб-камера · 3 Мп · 1920×1080

Если в здании «моргает» свет, без источника бесперебойного питания компьютер просто выключится — вместе с несохранённым документом. На пятидесяти местах это уже серьёзный риск. Для офисных ПК обычно берут ИБП на 650–850 ВА, но точный подбор зависит от мощности компьютера и монитора в ваттах, поэтому лучше свериться с паспортом техники. В каталоге: ИБП, отдельно — ИБП 850 ВА, с USB и с чистой синусоидой.

ExeGate Power Smart ULB-850 (4 100 ₽) — бюджетный вариант с четырьмя розетками и USB. Ippon Back Basic 850 (7 190 ₽) и CyberPower UT850EIG (7 725 ₽) — модели известных брендов. Если в компании есть серверы или оборудование, чувствительное к форме напряжения, посмотрите ИБП с чистой синусоидой.

18. ExeGate Power Smart ULB-850.LCD.AVR.C13.RJ.USB — 4 100 ₽

850 ВА · 480 Вт · 4 розетки IEC · USB

19. Ippon Back Basic 850 — 7 190 ₽

850 ВА · 480 Вт · 2 розетки EURO · USB

20. CyberPower UT850EIG — 7 725 ₽

850 ВА · 425 Вт · 4 розетки IEC · USB

На пятьдесят человек, как правило, не нужно пятьдесят принтеров. Обычно ставят несколько сетевых МФУ — на этаж или на отдел — и подключают их по сети. Для такой задачи нужна сетевая модель, а лучше ещё и с Wi-Fi: МФУ с Wi-Fi. Общий каталог — лазерные МФУ; для тех, кому нужно оборудование из реестра, есть отдельный раздел: МФУ из реестра.

Pantum M6506NW (17 290 ₽) — самый доступный из сетевых с Wi-Fi. HP LaserJet M236sdn (25 990 ₽) и Canon i-SENSYS MF275dw (39 800 ₽) — более известные бренды. Если нужна печать на A3, посмотрите Pantum BM230N (68 700 ₽).

21. Pantum M6506NW — 17 290 ₽

МФУ · A4 · ч/б · сеть · Wi-Fi · USB

22. HP LaserJet M236sdn — 25 990 ₽

МФУ · A4 · ч/б · сеть · USB

23. Canon i-SENSYS MF275dw — 39 800 ₽

МФУ · A4 · ч/б · сеть · Wi-Fi · USB

24. Pantum BM230N — 68 700 ₽

МФУ · A3 · ч/б · сеть · USB

Настольный кронштейн позволяет поднять монитор на нужную высоту и освободить место на столе. Это недорого и особенно полезно, если сам монитор не регулируется по высоте. В каталоге: кронштейны для мониторов, отдельно — настольные и для двух мониторов.

EXEGATE EDM1-3210-02 (1 575 ₽) — самый доступный вариант. ONKRON G80 (3 450 ₽) — для мониторов до 8 кг. ONKRON D208E (4 300 ₽) — для тех, у кого два экрана.

25. EXEGATE EDM1-3210-02 — 1 575 ₽

настольный · 15″–32″ · до 10 кг

26. ONKRON G80 — 3 450 ₽

настольный · 13″–32″ · до 8 кг

27. ONKRON D208E — 4 300 ₽

настольный · на 2 монитора · 13″–34″ · до 16 кг

Чтобы цифры стали наглядными, мы собрали три комплекта «на одно место» из моделей подборки. Это иллюстрации, а не готовые рецепты: окончательный состав зависит от задач ваших сотрудников.

Базовый — 17 565 ₽ на место, 878 250 ₽ на 50. монитор — Samsung Essential S3 S24D300GAI (8 775 ₽); клавиатура — Logitech K120 (1 125 ₽); мышь — Logitech M185 (1 075 ₽); гарнитура — Logitech H340 USB Computer Headset (2 490 ₽); ибп — ExeGate Power Smart ULB-850.LCD.AVR.C13.RJ.USB (4 100 ₽). Для для большинства сотрудников.

Разумный — 31 645 ₽ на место, 1 582 250 ₽ на 50. монитор — ExeGate SuperView EA2707CA (13 400 ₽); клавиатура — Logitech K380 Multi-Device (4 950 ₽); мышь — Logitech M220 Silent (1 325 ₽); гарнитура — Logitech H390 USB Computer Headset (2 670 ₽); ибп — CyberPower UT850EIG (7 725 ₽); кронштейн — EXEGATE EDM1-3210-02 (1 575 ₽). Для для тех, кто весь день в программах и на звонках.

Комфорт — 49 550 ₽ на место, 2 477 500 ₽ на 50. монитор — ExeGate SuperView EA2707CA (13 400 ₽); клавиатура — Logitech ERGO K860 (12 200 ₽); мышь — Logitech MX Master 3S (8 925 ₽); гарнитура — EPOS/Sennheiser PC 8 (3 850 ₽); ибп — CyberPower UT850EIG (7 725 ₽); кронштейн — ONKRON G80 (3 450 ₽). Для для тех, кто сидит за столом по 8+ часов.

Но на практике редко нужен один комплект на всех. Разумный расклад выглядит так: 30 мест — «Базовый», 15 — «Разумный», 5 — «Комфорт». Периферия обойдётся в 1 249 375 ₽. Ещё три сетевых МФУ HP LaserJet M236sdn добавят 77 970 ₽, и всё вместе — 1 327 345 ₽.

В расчёт не вошли системные блоки, операционные системы и лицензии, подключение и сетевое оборудование.

• Веб-камера. Если монитор со встроенной камерой — отдельная не нужна. Если созвоны редки — хватит недорогой модели.

• Гарнитура — только тем, кто часто на связи. Остальным она не нужна.

• Кронштейны — берите простой настольный вариант, а дорогой оставьте тем, кому нужны два монитора.

• МФУ — одна сетевая модель на несколько человек обычно удобнее, чем персональные принтеры.

• Однотипные позиции — одна модель клавиатуры и одна модель мыши на весь офис упрощают закупку и замену.

А вот монитор, ИБП, клавиатуру и мышь лучше не урезать до самого дешёвого варианта — на них приходится основная нагрузка.

Для юрлиц у e2e4 есть отдельный раздел. Если речь о крупной закупке, посмотрите страницу «Услуги системной интеграции». Если закупка идёт через конкурс — «Тендеры и госзакупки».

Если бюджета сейчас нет, есть лизинг и кредит для бизнеса. А ещё доступны бонусы и акции. Перед заказом прочитайте условия доставки и гарантии и возврата; если с техникой что-то случится, поможет сервисный центр.

Системный блок можно сменить за вечер, а вот привычка работать за плохим монитором, на неудобной клавиатуре и без ИБП незаметно обходится дороже. Если ограничены в бюджете, начните с четырёх позиций: монитор, ИБП, клавиатура и мышь. Гарнитуры и камеры докупайте тем, кто на связи, а МФУ ставьте общими.

Если не нашли подходящую модель или хотите посчитать закупку на весь офис, оставьте заявку на странице для бизнеса, менеджер поможет с подбором.