Маркировка косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены: сроки и правила работы в 2026 году

С 1 июля 2026 года для косметики и бытовой химии действуют новые правила оборота. Оптовые поставки проходят через ЭДО в объёмно-сортовом учёте, магазины сканируют DataMatrix при продаже, а списание товара для собственных нужд или из-за брака нужно передавать в Честный ЗНАК.

Осенью начинается ещё одна волна. С 1 сентября 2026 года регистрируются участники оборота отдельных хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий, с 1 октября производители и импортёры наносят на эти товары коды маркировки.

У косметики, бритв и новой группы личной гигиены разные сроки. Поэтому шампунь, кассету для бритвы и упаковку ватных дисков нельзя вести по одному календарю. Для каждой позиции придётся проверить коды классификации, дату производства, потребительскую упаковку и действующий этап маркировки.

Обязательное нанесение кодов вводили четырьмя волнами.

В перечень входят товары в потребительской упаковке. Для проверки используют сразу два классификатора: ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Их берут из сертификата или декларации соответствия.

Если один код относится ко второй волне, а другой к третьей, маркировка начинается с даты, когда оба кода оказались в обязательном перечне. Например, сочетание ТН ВЭД 3307 и ОКПД2 из третьей волны приводит к дате 1 октября 2025 года.

Полный перечень с кодами размещён на официальной странице Честного ЗНАКа. Название товара в учётной системе или на сайте магазина не заменяет проверку классификационных кодов.

Постановление Правительства РФ от 30 мая 2026 года № 656 расширило перечень. В новую волну вошли отдельные хозяйственные и санитарно-гигиенические изделия, а также туалетные принадлежности:

Это укрупнённый список. Конкретный товар проверяют по ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2 из постановления № 1681 с изменениями, внесёнными постановлением № 656.

Для товаров первых трёх волн нанесение кодов уже обязательно. В 2026 году изменился порядок их передачи и вывода из оборота.

Товары, произведённые до 1 июля 2030 года, после этой даты продолжают обращаться в объёмно-сортовом учёте. Перейти на поэкземплярную передачу раньше можно добровольно, если продавец, покупатель, учётные системы и оператор ЭДО готовы работать с конкретными кодами.

Бритвы, кассеты и лезвия относятся к четвёртой волне. Для них установлены свои переходные сроки.

До 31 января 2027 года участник может заказать коды для остатков и ввести их в оборот с соответствующим типом документа. С 1 февраля непромаркированные бритвы и лезвия продавать нельзя.

Сроки ниже относятся к хозяйственным и санитарно-гигиеническим изделиям и туалетным принадлежностям, добавленным постановлением № 656.

До 1 октября 2027 года рознице и опту нужно разделять две партии: продукцию, законно выпущенную до старта маркировки, и товары с DataMatrix. Дата производства или ввоза должна сохраняться в учётных данных и документах поставщика.

В ОСУ товар учитывается по GTIN и количеству. Конкретные коды экземпляров в УПД можно не указывать.

Пример: поставщик отгружает 24 одинаковых флакона шампуня. В УПД он передаёт GTIN и количество 24. Список из 24 кодов DataMatrix для обязательного ОСУ не нужен.

Поэтому после приёмки в разделе «Коды маркировки» у покупателя могут не появиться конкретные коды. Система получает сведения о количестве товара по GTIN. Для ОСУ это штатная ситуация.

Розничная продажа устроена иначе. На кассе сканируется DataMatrix конкретного флакона, и из оборота выходит именно этот экземпляр. Объёмно-сортовой порядок оптовой приёмки не отменяет поэкземплярное сканирование при продаже покупателю.

При сделке между участниками оборота используется УПД.

Документ должен быть подписан обеими сторонами. Оператор ЭДО направляет УПД в систему маркировки не позднее трёх рабочих дней после приёмки товара.

Для компаний с небольшим количеством документов доступен встроенный сервис ЭДО Лайт. Через веб-интерфейс количество документов не ограничено. При работе через API действует лимит на исходящие документы, поэтому перед интеграцией нужно проверить текущие условия сервиса.

ОСУ сокращает состав сведений в УПД, но не защищает склад от пересорта. В машине могут оказаться другой артикул, лишняя коробка или товар с кодом, который уже выбыл из оборота.

При приёмке проверьте:

При ОСУ закон не требует включать в УПД каждый код, но сканирование на приёмке помогает обнаружить чужой GTIN, повреждённую этикетку и неверный статус до того, как товар попадёт на полку.

С 1 июля 2026 года розница сканирует DataMatrix на косметике и бытовой химии. Касса добавляет код в чек, ОФД передаёт сведения в Честный ЗНАК, после обработки код выходит из оборота.

До 1 апреля 2027 года эта товарная группа работает без обязательного разрешительного режима. С указанной даты кассовое программное обеспечение должно проверять код онлайн, а при отсутствии связи использовать локальную базу для офлайн-проверки.

К запуску нужны 2D-сканер, который читает DataMatrix, актуальная прошивка кассы, обновлённое кассовое ПО и договор с ОФД. После настройки проведите контрольную продажу и проверьте чек в личном кабинете Честного ЗНАКа.

Косметика и бытовая химия выбывают не только через кассу. Сведения также подают при:

До перехода на поэкземплярный учёт такие операции можно передавать в ОСУ: указываются GTIN, количество, дата и номер документа-основания. Сведения направляют не позднее трёх рабочих дней после вывода товара из оборота.

Если салон красоты использует шампунь, крем или маску только при оказании услуги и не продаёт упаковку клиенту, он выступает конечным потребителем. Поставщик выводит товар из оборота с причиной «Использование для собственных нужд» и указывает ИНН покупателя. Если салон продаёт косметику отдельно, для этой части деятельности он становится участником оборота и выполняет требования розницы.

Способ вывода зависит от того, кто принимает оплату и кто участвует в обороте маркированного товара.

Интернет-магазин принимает оплату сам. Код выводится через ККТ. DataMatrix связывают с заказом до передачи покупателю.

Оплату принимает сторонняя компания. При доставке по схеме, где курьер или площадка формирует чек без кода, продавец передаёт в Честный ЗНАК документ «Вывод из оборота» с причиной «Дистанционная продажа». Указывается конкретный DataMatrix.

FBO. Товар передаётся маркетплейсу по УПД. Если площадка зарегистрирована как участник оборота, она формирует при продаже агентский чек с кодом маркировки и ИНН продавца. Требования к дублю кода на внешней упаковке нужно сверить с инструкцией конкретной площадки.

FBS. Товар хранит и собирает продавец. Он связывает DataMatrix с заказом, передаёт код площадке по её правилам и сам отвечает за вывод из оборота, если площадка или курьер не выполняют эту операцию как участник маркировки.

При возврате товара с целым кодом его возвращают в оборот. Если DataMatrix повреждён или утрачен, проводят перемаркировку и наносят новый код.

Код наносят на потребительскую упаковку, которая передаётся покупателю и включена в стоимость товара. Упаковка может состоять из первичной и вторичной частей, если они образуют одну единицу продажи.

Товар без потребительской упаковки, например мыло ручной работы, продаваемое без неё, не входит в обязательную маркировку по этому признаку. Для моющих средств код ТН ВЭД 3402 50 000 0 относится к продукции, расфасованной для розничной продажи. Код 3402 90 000 0 применяется к продукции, которая для розницы не расфасована.

При отгрузке на маркетплейс DataMatrix на товаре может оказаться внутри непрозрачной транспортной упаковки. Тогда на внешнюю упаковку печатают дубликат того же кода. В нём должны сохраниться все данные исходного DataMatrix, включая служебные символы и криптографическую часть.

Производитель или импортёр заказывает уникальные коды в Честном ЗНАКе. Код печатает типография либо принтер этикеток на производственной или складской площадке. Производитель или импортёр организует нанесение, проверяет считывание, передаёт отчёт о нанесении и вводит товар в оборот.

Для небольших партий используют принтер этикеток и ручной аппликатор. На более загруженной линии применяют принтер-аппликатор и камеру технического зрения. После печати код проверяют 2D-сканером, а качество символа оценивают верификатором.

Этикетку испытывают с учётом влаги, бытовой химии, трения, изгиба упаковки и температуры хранения. Код, который считывается сразу после печати, может стать нечитаемым после месяца на складе или доставки.

Порядок зависит от подгруппы.

Косметика и бытовая химия первых трёх волн. Товары, произведённые или ввезённые до даты обязательного нанесения для своей волны, можно продавать без DataMatrix до окончания срока годности. Дополнительная маркировка таких остатков не требуется.

Бритвы и лезвия. Остатки, произведённые или ввезённые по 30 ноября 2025 года, разрешено продавать без кодов либо маркировать по 31 января 2027 года. С 1 февраля 2027 года их немаркированный оборот запрещён.

Новая группа личной гигиены. Остатки, произведённые или ввезённые по 30 сентября 2026 года, можно реализовывать без маркировки по 30 сентября 2027 года. С 1 октября 2027 года немаркированный оборот запрещается.

Создайте отдельный реестр остатков. Для каждой позиции зафиксируйте GTIN, ТН ВЭД, ОКПД2, дату производства или ввоза, срок годности, количество и подгруппу маркировки. Общая строка «товары личной гигиены» не покажет, какой переходный срок действует для конкретного артикула.

Схему составляют по операциям компании. Для каждой операции фиксируют место сканирования, сотрудника, документ в учётной системе и сведения, которые нужно передать в Честный ЗНАК.

Производителю и импортёру нужны заказ кодов, печать, нанесение, проверка, отчёт о нанесении, ввод в оборот и агрегация. Эти операции поддерживает «Фабрика 15».

На оптовом складе терминал сбора данных используют при приёмке, размещении, подборе, агрегации, отгрузке, возврате и инвентаризации. «Склад 15» получает задания из 1С, «МойСклад» или другой учётной системы и возвращает результат сканирования в документ.

В рознице «Магазин 15» помогает проверять приёмку, проводить инвентаризацию, списание, возврат и печать дубликата DataMatrix для внешней упаковки. Для сборки заказов на маркетплейсы и привязки кода к заказу предназначен «Маркетплейс 15». Облачный сервис «Чекмарк» используют для проверки статуса, владельца и качества считывания кодов без обязательной интеграции с 1С.

Набор устройств зависит от процесса. На кассе нужен 2D-сканер, на складе с большим количеством операций удобнее ТСД, для печати используются стационарный или мобильный принтер этикеток, для ускорения нанесения применяют ручной либо автоматический аппликатор.

Слово «салфетки» или «щётка» не определяет товарную группу. Решение принимают по назначению, ТН ВЭД ЕАЭС, ОКПД2 и разрешительной документации.

Регистрация с 1 сентября и нанесение с 1 октября 2026 года относятся к новой волне хозяйственных и санитарно-гигиенических изделий. Для шампуней, кремов, бытовой химии и бритв действуют другие даты.

В оптовом УПД достаточно GTIN и количества, но на кассе каждый маркированный товар выводится по конкретному DataMatrix. Сканирование на складе также помогает избежать пересорта.

Система получает юридически значимые сведения после подписания документа продавцом и покупателем. Неподписанный ответный титул оставляет операцию незавершённой.

Товар может приехать с кодом в статусе «Эмитирован», «Выбыл» или с чужим GTIN. Такой экземпляр создаст проблему при продаже и проверке на кассе.

Целый код нужно вернуть в оборот. Повреждённый DataMatrix требует перемаркировки.

В дубликате должны сохраниться структура исходного кода, служебные разделители и криптографическая часть. Простое копирование текста из сканера может дать код, который площадка или касса не прочитает.

Для косметики и бытовой химии ключевая дата уже наступила: с 1 июля 2026 года работают ОСУ, ЭДО и вывод при розничной продаже. У бритв следующий обязательный этап начнётся 1 февраля 2027 года. У новой группы личной гигиены первая дата наступает 1 сентября 2026 года, когда участники начинают регистрироваться, а нанесение кодов стартует 1 октября.

Компаниям нужно вести три календаря, проверять товары по двум классификаторам и заранее связать кассу, склад, ЭДО и учётную систему. Тогда DataMatrix проходит вместе с товаром, а УПД и сведения Честного ЗНАКа совпадают с фактической поставкой.

Статья подготовлена по материалам вебинара Честного ЗНАКа и Клеверенс «Маркировка и учёт косметики, бытовой химии и товаров личной гигиены». Переходите на страницу вебинара, смотрите запись и пишите в комментариях, какой этап вызывает больше всего вопросов в вашей компании.