История создания сервисов EFFECT: как развивалась цифровая платформа для автоматизации анализа рынка
Сегодня цифровые сервисы Effect помогают сотням специалистов искать поставщиков, рассчитывать цену закупки, создавать закупочные документы и проводить анализ расценок. Решение отмечено отраслевыми наградами, включено в реестр российского программного обеспечения и внедрено в десятках компаний. Рассказываем, как шёл путь разработки — от первого прототипа до масштабной платформы.
2019. Начало пути: от запроса Заказчика к идее решения
В 2019 году одна из крупнейших компаний ТЭК инициировала задачу по автоматизации процесса анализа рынка перед закупкой, так как эта работа, в зависимости от специфики закупки, занимала более трёх рабочих дней: данные о поставщиках собирались вручную, проверялись по разным источникам и также вручную систематизировались.
Развитие цифровых каналов и доступ к актуальным государственным базам позволили нам предложить автоматизированный подход к решению этой задачи на основе актуальной доступной информации. Мы сформулировали концепцию решения, которое:
- подбирает поставщиков с учётом их опыта,
- оценивает их надёжность,
- запрашивает цены для расчета цены закупки.
Так появилась идея создания системы, которая позже получила название Effect.
2020. Формирование ядра и старт разработки
Совместно со специалистами по закупкам компании заказчика мы сформировали видение будущего продукта и определили ключевые направления:
- интеллектуальный поиск поставщиков с использованием нейросетей,
- автоматический расчёт цены закупки,
- проверка документов с применением оптического распознавания символов (OCR) и семантического анализа,
- разбор заявок поставщиков.
За несколько месяцев была разработана техническая документация и мы приступили к разработке.
2021. Интеграция с АСУЗ (Автоматизированной системой управления закупками) и пилотное внедрение
Сервисы создавались с учётом требований заказчика — они должны быть интегрированы с экосистемой АСУЗ и работать с историческими данными о закупках. На этом этапе были реализованы:
- пользовательские интерфейсы,
- интеграции с внутренними и внешними источниками данных.
Особое внимание было уделено закупкам работ и услуг — именно в этой категории чаще всего возникают сложности с детализацией состава работ и наименованиями расценок.
К концу года была проведена опытная эксплуатация в реальных условиях и решен ряд задач:
- реализован расчёт цены по методу сопоставимых рыночных цен,
- разработан алгоритм поиска схожих закупок для поиска поставщиков,
- подключена система оценки надёжности поставщиков.
Положительная обратная связь показала, что решение может быть интересно и за пределами конкретного проекта — команда начала подготовку к запуску коммерческой версии продукта.
2022. Обновление платформы и формирование бренда
В 2022 году полностью пересобрали архитектуру платформы:
- заменили технологические компоненты на российские аналоги,
- переработали интерфейсы и обновили дизайн,
- расширили функциональность.
Среди новых возможностей появились — автоматическое заполнение запросов цены по этапам и расценкам с возможностью самообучения, Затратный метод для расчёта цены закупки и обновленная методика оценки надёжности поставщиков.
В этот же период система получила имя — Effect, был создан бренд и визуальный стиль. По итогам года обновленная платформа была внедрена в 13 организациях внутри группы компаний заказчика.
2023. Масштабирование и новый сервис
Команда не останавливалась на достигнутом - разработала и представила новый сервис — «База цен». Это отдельный модуль, позволяющий формировать цены на работы и услуги на основе единичных расценок. Он стал ответом на один из острых запросов от закупщиков — отсутствие инструмента и источника данных для работы с единичными расценками на услуги/работы.
Также была расширена функциональность уже действующих сервисов:
- добавлены шаблоны коммерческих предложений для запроса цен по различным видам услуг, включая производственные и, в том числе, транспортные,
- адаптированы решения под специфику закупок МТР,
- учтены особенности неконкурентных и малостоящих закупок при формировании запросов цен.
Год завершился с масштабными результатами — решения Effect были внедрены в более 100 организаций внутри группы компаний заказчика. В числе прочего: проект победил в конкурсе GlobalCIO «Проект года».
2024. Развитие линейки и выход на внешний рынок
В 2024 году мы продолжили активное развитие новых направлений. В платформу были добавлены новые сервисы:
- «База опыта поставщиков» - инструмент для цифровой верификации информации об опыте поставщиков,
- «Аналитика» - модуль для анализа и прогнозирования рыночных цен,
- «Конструктор документов» - набор шаблонов и типовых формулировок для быстрой подготовки закупочной документации.
Одним из главных достижений года стало включение сервисов Effect в Реестр российского программного обеспечения. Платформа начала внедряться за пределами группы компаний заказчика. Также проект получил отраслевую награду COMNEWS как «Лучшая промышленная цифровая платформа» за успешное внедрение нейросетевых технологий в составе своих решений.
2025. Продолжение развития и новые достижения
Команда Effect продолжает развивать платформу. За текущий год:
- сервис «Аналитика» внедрён практически во всех организациях компании заказчика, интегрирован с новыми источниками данных, и использует прогнозные модели на нейросетях;
- «База опыта» работает уже в 95 организациях,
- в «Расчёте цены закупки» появились новые методы расчета — метод исполненных контрактов и смешанный метод.
Результаты есть и в числе отраслевых наград: Effect стал лауреатом премии TAdviser 2025 в номинации «ИТ‑проект года в сфере управления закупками».
Что дальше?
За каждым сервисом Effect — стоит реальный пользовательский запрос, рабочая методология и опыт команды. Мы постоянно улучшаем платформу, опираясь на обратную связь, современные технологические возможности и потребности отрасли. Наша цель — поддержать пользователей Effect при проведении ими анализа рынка, чтобы этот процесс был быстрым и правильным, при этом доставлял удовольствие от удобства работы с сервисами Effect.