Работайте в различных временных горизонтах
Возможности и вызовы в стратегическом форсайте обычно комплексны. Они должны исследоваться с различных перспектив и точек зрения, включая их эволюцию со временем. Мышление с учетом временной перспективы внесет богатство и глубину в процесс, и может привести к пониманию, превосходящему традиционный подход.
Временная рамка может быть обсуждена со спонсорами как часть первоначального планирования процесса, чтобы правильно определить ожидания. В большинстве случаев аналитики будут хотеть заглянуть дальше в будущее, чем организация. Аналитикам обычно более комфортно с долгосрочными временными раками, и они более опытны в определении долгосрочных возможностей и их влиянии на принятие решений сегодня. Организации будут более скептично относиться к долгосрочному взгляду и пытаться уменьшить временную рамку.
Один из способов снизить беспокойство по поводу долгосрочности временных рамок — обсудить влияние времени на вопрос: как он изменяется со временем. Эффективный стратегический форсайт это не просто вопрос изучения текущего и долговременного будущего, это вопрос изучения вопроса со временем. Различные проблемы помещены в разные системы, которые в свою очередь имеют разные временные рамки. Индустрия компьютерных чипов, к примеру, работает в гораздо более сжатой временной рамке, чем автомобильная
В ходе процесса аналитикам желательно обнаружить точки в будущем, в которых случатся ключевые изменения. Эти точки в пути прекрасные точки опоры, вокруг которых можно структурировать путь в будущее. Например, анализируя эволюцию мирового управления глобальными вопросами, ожидаемое применение мировых конвенций через несколько лет, может расцениваться как важная точка в пути.
Определение таких критических точек помогает клиенту оценить значимость расширения процесса в будущее, создавая картину эволюции во времени. Хотя критические точки должны выясняться по ходу процесса, в конце выяснения альтернатив будущего аналитик должен вернуться назад и рассмотреть, не были ли потеряны какие-либо критические события. Это может быть просто задание вопроса «Как мы можем попасть отсюда сюда?». Рассмотрение критических точек или вех поможет клиенту оценить влияние времени.
Понимание влияния времени добавляет глубину и понимание в форсайт. Чем больше временная рамка, тем больше спектр стратегических альтернатив, которые можно увидеть. Это позволяет их учесть и увидеть возможности, которые могли бы быть упущены в краткосрочном периоде.
В то же время, поиск различных точек во времени помогает привнести активность в мероприятия. Организация увидит, как события могут разворачиваться со временем. Конструирование вероятного пути с вехами в будущее создаст доверие расширенной временной рамке.
Аналитик затем может связать взгляд в будущее с настоящим и показать, как решения сегодня могут привести к желаемому будущему или как избежать нежелательного.
Мультиклиентский проект исследовал будущее науки и технологий, и включал интенсивные переговоры между аналитиком и клиентами, чтобы определить правильную временную рамку. Команда аналитиков считала важным посмотреть через поколение, надеясь помочь клиентам увидеть за пределами краткосрочных проблем. Они чувствовали, что будет полезно предвидеть прорывы следующего поколения, семена которых были посеяны в долгосрочных исследовательских программах в настоящем. Убеждение команды было, что подход поколения был правильной временной рамкой для долгосрочных, прорывных исследований и разработок. Была установлена временная рамка в 30 лет.
Клиенты были согласны, но выразили беспокойство, что их коллеги могут не оценить необходимость тридцатилетней рамки. Было использовано два инструмента для устранения такого сомнения. Первым был исторический взгляд на прогнозы, сделанные в прошлом относительно науки и технологий. Этот анализ показал различные силы и слабости предыдущих исследований будущего. Он создал необходимую ситуацию для второго шага.
Вторая фаза включала «критические события» на линейке времени, которые обобщали ключевые потенциальные развития на пути из настоящего в долгосрочное будущее, в каждой из тем предсказания. Эти пути создали доверие долгосрочному предсказанию, продемонстрировав вероятные серии событий.