ЧЕК-ЛИСТ передачи бизнеса. Преемственность.

P.S. при продаже бизнеса тоже подходит

ЧТО ПЕРЕДАЕМ?

Юридическая база:

Бизнес юридически оформлен: все лицензии, разрешения и контракты актуализированы и доступны.
Проведена проверка правового статуса всех активов; все права на собственность задокументированы.
Договоры с контрагентами, аренда и трудовые контракты оформлены и находятся в порядке.
Полные операционные инструкции для ключевых процессов.
Руководства по управлению и исполнению задач.
Базы данных, содержащие стандартные операционные процедуры (СОП).

Финансовое управление:

Внедрены системы: Бюджетирование. Платежный календарь. Кредитная политика. Финансовый контроль. Балансовые отчеты за последние три года. Отчеты о прибылях и убытках. Налоговые декларации и финансовые аудиторы.
Правильно ведется бухгалтерский учет, также обеспечен налоговый учет в соответствии с законодательством.
Внедрен прозрачный и достоверный управленческий учет, включая сегментацию по ключевым финансовым управленческим расчетам (КФУР).

Клиентская информация:

- База клиентов с контактной информацией и историей взаимодействия.

- Стратегии удержания и привлечения клиентов.

- Условия договоров с клиентами.

Рынок и конкуренция:

- Анализ рыночной ситуации и положения компаний-конкурентов.

- SWOT-анализ (сильные и слабые стороны, возможности и угрозы).

Ресурсы и активы:

Инвентаризация движимого и недвижимого имущества.
Оценка нематериальных активов (бренды, патенты, лицензии).

Дивидендная политика

Сформирована четкая дивидендная политика, согласованная с учредительными документами и стратегией роста компании.

Стратегическое управление

Выстроена гибкая система стратегического управления. Стратегия компании зафиксирована и задокументирована. Работают инструменты реализации стратегии.
Разработана (под стратегию) организационная функциональная схема (ОФС). Закреплены ответственности за результаты и полномочия.

Планирование и управление

Основной бизнес-процесс описан и автоматизированы основные операции

Выстроена система планирования и управления исполнением (в т.ч. система сквозного планирования в основном бизнес-процессе)

Найм и управление персоналом

Внедрена система найма (регламенты, требования к компетенциям разных групп персонала)
Внедрена система стимулирования

Операционное управление:

Собственник вышел из оперативного управления, обеспечив плавный процесс передачи полномочий и выполнения обязанностей.

Корпоративная управление и культура:

Описание ценностей и миссии компании.
Информация о внутренних коммуникациях и командных мероприятиях.
Реализован владельческий контроль и механизмы принятия решений на уровне совета директоров.
Отделены решения, принимаемые собственником, от решений, принимаемых компанией, что способствует более объективному подходу к управлению.

КОМУ ПЕРЕДАЕМ?

Подготовка команды:

Обсуждение планов преемственности с командой ключевых руководителей топ-менеджмента (включая финансового директора) - Анализ готовности команды к изменениям.
В команде актуальна потребность в обучении и саморазвитии компетенций ТОП-менеджера.

Подбор управленцев:

Владелец умеет эффективно искать и нанимать генерального директора (ГД) и ТОП-менеджеров (включая навыки контрактинга).
Владелец умеет управлять ГД и ТОП-менеджерами и настроен на ЗУЦ (Задача, Уровень, Цель).

Назначение преемника:

Владелец четко определил, какой тип преемника ему нужен (генеральный директор, исполнительный директор, операционный директор). Оценка навыков и опыта кандидата.
Определена квалификация генерального директора, необходимая для выполнения контракта директора (опыт, знания, навыки). Поддержка командой топ-менеджеров в процессе передачи.
Сформирован контракт директора, в котором четко описаны функции, обязанности и ожидания от работы.

Наставничество:

Генеральный директор нанят и/или прошел необходимое обучение для успешного выполнения своих обязанностей.
Составление плана обучения для нового гендиректора.
Назначение менторов из числа опытных топ-менеджеров.

Делегирование полномочий:

Директору полностью делегирована его зона ответственности, и он имеет полномочия для принятия ключевых бизнес-решений.
Четкое определение задач и ответственности новых руководителей.
Поддержка свободы принятия решений и обратной связи.

Командные встречи:

Регулярные встречи команды для обсуждения текущих проблем и стратегий.
Обсуждение ожидаемых результатов и общих целей.

Поддержка и ресурсы:

Предоставление доступа к необходимым ресурсам и консультантам.
Открытость для предложений и инициатив команды.

КТО ПЕРЕДАЕТ?

Владельческая стратегия:

Собственник имеет четкую владельческую стратегию, которая определяет его цели и видение будущего работы бизнеса.
Испытал острую необходимость в изменениях и понимает, что текущая ситуация не может продолжаться.
Нестерпимо хочет выйти из операционной деятельности ("операционки") и сосредоточиться на других задачах.

Определение готовности к передаче:

Самоанализ и осознание личной готовности передать бизнес.
Оценка эмоциональной готовности к изменениям.
Осознание жизненного цикла компании, знает когда нужно выйти, а когда рано
Точно знает, чем будет заниматься вне операционной деятельности, имеет ясное представление о своих целях.

Поддержка преемника:

Обсуждение с преемником его видения будущего бизнеса.
Установление доверительных отношений и открытости.

Передача знаний:

Обучение преемника и команды топов ключевым аспектам управления.
Обеспечение доступа к личному опыту и наблюдениям.
Научился делегировать задачи и ответственности другим членам команды.
Научился определять оптимальную меру доверия к управляющим и сотрудникам.
Научился определять меру контроля, понимает разницу между владельческим контролем и текущим operational управлением.
Умеет эффективно управлять сильным директором, который будет ответственен за выполнение задач и принятие решений.

Создание стратегии передачи:

Разработка четкого плана передачи полномочий.
Определение сроков и этапов передачи.

Участие в процессе:

Активное участие в принятии стратегических решений в переходный период.
Поддержка новых инициатив и подходов преемника.

Заключительные шаги:

Учел свои слабые стороны в менеджменте и готов работать над их улучшением.
Терпелив и мудр, обладает необходимыми качествами для долгосрочной работы.
Готов двигаться к цели в долгосрочной перспективе, учитывая возможные трудности и препятствия.
Доводит начатое дело до конца, проявляя настойчивость и решительность.
Оценка успешности передачи полномочий и адаптации команды.
Открытость для дальнейшего консультирования и поддержки по мере необходимости.

У вас непременно это получится, раз вы задались этими вопросами в вашем бизнесе, семье и деле.

Процветания вам и вашему роду.

+1 к нашей инвестиционной семье: Family office