От эмоций к результату: как летний корпоратив усилил бизнес-процессы

Летом 2024 года мы получили запрос от Туту — ведущего онлайн-сервиса для путешествий. Наша задача состояла в том, чтобы создать корпоративное мероприятие, которое не только оставит яркий след в памяти сотрудников, но и станет мощным инструментом для укрепления командного духа, донесения ценностей компании, знакомства сотрудников с продуктами.

Цели мероприятия:

Туту — это IT- команда, сотрудники которой работают преимущественно удалённо. Среди них преобладают интроверты, привыкшие к комфортному взаимодействию через цифровую среду. Наша цель состояла в том, чтобы создать пространство, где сотрудники смогли бы почувствовать себя частью единого коллектива, раскрыться, укрепить связи и ощутить радость живого общения.

Мы также стремились подчеркнуть философию бренда Туту — любовь к путешествиям и взаимосвязь всех подразделений, от авиа и железнодорожных билетов до контакт-центра и отелей. Важно было показать, что усилия каждого влияют на общий успех.

Креативный подход

Мы начали с главного вопроса: «Что сделает это мероприятие по-настоящему комфортным и вдохновляющим для аудитории?» Мы учли особенности сотрудников: их любовь к свободе выбора, ценность уюта и увлечённость интеллектуальными активностями. Так родилась концепция летнего кэмпа, который стал площадкой для самовыражения, отдыха и общения.

Мы сознательно избежали шаблонов вроде "детских лагерей" или "американских корпоративов". Вместо этого был создан формат, напоминающий интеллектуальное студенческое сообщество, где каждый мог почувствовать себя частью чего-то значимого, оставаясь при этом в комфортной для себя зоне.

Как это было устроено?

Мы разработали насыщенную программу, которая удовлетворяла разнообразные интересы сотрудников. Все активности были объединены общей темой путешествий, что помогало сотрудникам почувствовать единство компании.

Активности включали:

- спортивные развлечения: прогулки на сапах, бадминтон, квесты;

- творческие мастер-классы: приготовление коктейлей, создание арт-объектов;

- музыкальная программа: песни у костра, караоке и выступления кавер-группы;

- йога и релакс-зоны для любителей спокойного отдыха.

Одной из частей программы, которые решают задачу знакомства с продуктом, стал масштабный квест, в котором локации символизировали ключевые направления бизнеса Туту. Проходя этапы, участники узнавали больше о работе коллег из других подразделений, а финал игры, который показал взаимосвязь каждого подразделения, а также влияние на общий результат компании.

Одним из самых ярких моментов мероприятия стала регата, в которой приняли участие 80 сотрудников, разделенных на команды по 5 человек. В течение двух часов участники соревновались на весельных лодках, проходя увлекательный маршрут с несколькими испытаниями: преодоление узких проливов, поиск указателей на воде и выполнение командных заданий. Необычность регаты заключалась в том, что задания и маршрут были связаны с корпоративными ценностями компании, что сделало соревнование не только захватывающим, но и символичным. Этот опыт подарил участникам незабываемые эмоции, чувство сплоченности и настоящий командный дух.

Атмосфера и детали

Особую роль сыграли аниматоры в роли вожатых, которые ненавязчиво вовлекали участников в активности, создавая тёплую и дружелюбную атмосферу. Мы также разработали игры, такие как карточная игра «Узнай меня», которая помогала коллегам раскрыться и сблизиться.

Кейтеринг был организован так, чтобы гости могли насладиться разнообразными блюдами в любое время, от лёгких закусок до изысканных коктейлей. А напитки участники могли брать из настоящей каноэ, наполненной льдом.

Результаты

Мероприятие получило высочайшие оценки участников:

- 4,82 из 5 — рекордный показатель за всю историю корпоративных событий компании.

- 90% сотрудников выразили полное удовлетворение мероприятием.

- Уровень вовлеченности и общения между участниками значительно вырос. Около 380 человек приняли участие в активностях мероприятия, а также коммуницировали как минимум с 1 новым знакомым-коллегой.

Самое главное — мы смогли создать атмосферу, где каждый почувствовал себя частью команды, готовой к новым высотам. Для нас это стало не только профессиональным успехом, но и настоящим вдохновением.