Как проверить подлинность нотариальных документов

Нотариальные документы играют ключевую роль в юридических и финансовых вопросах. Однако бывают ситуации, когда возникает необходимость убедиться в их подлинности. В этой статье разберем, как это сделать в соответствии с законодательством РФ.

Почему важно проверять нотариальные документы?

Подделка документов, включая нотариально заверенные, является серьезным нарушением закона (статья 327 УК РФ). Подлинность таких документов важна для предотвращения мошенничества и защиты ваших прав.

Основные способы проверки подлинности

1.Проверка QR-кода на документе

Современные нотариальные документы могут содержать QR-код.Его ставят на нотариальных доверенностях, договорах, завещаниях, свидетельствах о праве на наследство, алиментных соглашениях, согласиях супругов, и других документах.

Как проверить документ?

- Ищите QR-код, который располагается в правом нижнем углу последней страницы. Он уникален и размещается только на одном экземпляре документа.

- На обороте QR-код отсутствует. Если документ многолистовой, страницы должны быть пронумерованы, скреплены между собой, а место сшивки заверено специальной наклейкой.

-Считайте QR-код с нотариального документа, используя бесплатный сервис на официальном сайте Федеральной нотариальной палаты.

Сканировав его, вы получите информацию о заверении документа и сможете убедиться в его подлинности.

2.Проверка у нотариуса, заверившего документ

Каждый нотариус ведет реестр удостоверенных им документов. Вы можете обратиться к тому нотариусу, который заверял документ, и запросить подтверждение его подлинности.

Для этого потребуется:

- Оригинал документа;

- Удостоверение личности.

3.Обращение в нотариальную палату

Если невозможно обратиться к конкретному нотариусу (например, он прекратил деятельность), запрос можно подать в нотариальную палату региона. Нотариальные палаты обязаны хранить реестры заверенных документов и предоставлять информацию в соответствии с законодательством.

4.Использование Единой информационной системы нотариата (ЕИС)

На сайте Федеральной нотариальной палаты (https://notariat.ru) доступен онлайн-сервис проверки подлинности:

- Доверенностей;

- Завещаний;

- Договоров;

- Других нотариальных документов.

Для проверки потребуется ввести номер документа и сведения о нотариусе.

Как действовать при обнаружении подделки?

Если вы подозреваете, что документ подделан:

1. Обратитесь к нотариусу или в нотариальную палату для уточнения.

2. Подайте заявление в правоохранительные органы.

3. Если подделка обнаружена в ходе судебного разбирательства, подайте ходатайство о проведении экспертизы.

Заключение

Проверка подлинности нотариальных документов — важная мера предосторожности, которая позволяет защитить свои права и интересы. Используйте доступные способы проверки и не забывайте, что обращение к профессионалам, включая нотариусов и юристов, всегда поможет избежать проблем.