Важность документации в Контекстной рекламе

Сколько работаю с заказчиками, прослеживаю одну тенденцию, чем серьезней организация тем внимательней они относятся к документации.

И это не договор, а акты или упд по бюджету.

Обычно система их выдает 15го числа и если вовремя не отправить заказчику, бюджет на следующий квартал не оплатят.
Пока акты будут проходить все круги бухгалтерии и согласовываться новый бюджет, старый может кончится и кампании остановятся.

Что приведет к:

1. Поломке работы алгоритма.

2. Первая проблема приведет к тому что старые цены на отклик станут дороже и не факт что подорожают. Проверено.

3. Учитывая пункт 2 лучше создать новую кампанию и обучить ее с нуля.

Поэтому очень важно

1. Каждый месяц 16го числа делать запрос на УПД или акт по бюджетам

2. Выписывать акт за свои услуги и счет за следующий месяц, как за свои услуги так и рекламный бюджет.

3. После получения упд от рекламной платформы, сравнить суммы кабинетов с УПД.

Поэтому ставим напоминалки в календарь со списком задач и задаем ежемесячную цикличность.