Используйте ChatGPT для транскрибации ваших встреч

Для расшифровки встреч обычно используют отдельные сервисы: MyMeet, mymeet ai, «маймит», Otter.ai, tl;dv, Notta, MeetGeek, Fathom, Fireflies, FollowUP.tech, «НаВстрече!» и другие. Они умеют делать транскрибацию встречи, превращать запись встречи в текст, готовить саммари встречи и выделять задачи.

Но есть более простой вариант — ChatGPT Record. Если ChatGPT и так используется в работе, отдельный транскрибатор встреч может вообще не понадобиться. Главное преимущество в том, что запись, расшифровка созвона и дальнейшая работа с ней происходят в одном месте: после встречи не нужно переносить текст в ChatGPT и заново объяснять контекст проекта.

ChatGPT Record записывает микрофон и системный звук компьютера, поэтому неважно, где проходит встреча: Zoom, Яндекс Телемост, Bitrix24, Telegram или другой сервис.

Основные преимущества:

— Не нужна отдельная интеграция с конкретным сервисом видеосвязи.

— Можно сидеть в наушниках: ChatGPT всё равно получает системный звук собеседников.

— Сразу после встречи можно получить не только транскрибацию созвона, но и резюме встречи, договорённости и задачи.

— Встречи можно сохранять прямо в нужный проект ChatGPT — например, по отдельному клиенту, продукту или направлению работы.

— Все встречи по одному проекту можно хранить в одном месте вместе с документами, предыдущими обсуждениями и другими материалами.

— За счёт этого ChatGPT сохраняет общий контекст проекта и может анализировать не одну встречу отдельно, а всю историю целиком.

— Можно сравнивать встречи между собой: смотреть, как менялись решения, какие задачи переносились, что уже обсуждали раньше, кто что обещал и какие вопросы до сих пор не закрыты.

Со временем проект превращается в рабочую базу знаний. Это уже не просто расшифровка встреч или транскрибация совещаний, а история работы по клиенту или направлению с накопленным контекстом.

Перед созвоном достаточно открыть нужный проект или чат, включить Record и дальше проводить встречу как обычно.

Во время разговора полезно несколько раз естественно обращаться к участникам по имени: «Алина, что думаешь?», «Илья, это тогда твоя задача?». Это даёт ChatGPT дополнительный контекст и помогает точнее связать обсуждение и задачи с конкретными людьми.

После встречи запись останавливается, а ChatGPT делает транскрибацию созвона и готовит материал для дальнейшей работы.

После обработки можно получить намного больше, чем просто запись встречи в текст:

— краткое резюме встречи;

— основные темы обсуждения;

— все договорённости;

— кто что обещал;

— задачи по каждому участнику;

— свои задачи отдельно;

— сроки;

— спорные вопросы;

— то, что осталось без решения;

— краткие итоги созвона для отправки коллегам или руководителю.

После встречи можно использовать примерно такой запрос:

— Сделай краткий итог встречи.

— Вытащи все договорённости.

— Покажи, кто что обещал.

— Составь список задач с ответственными.

— Отдельно выдели мои задачи.

— Отдельно выдели спорные вопросы и то, что осталось без решения.

В результате получается практически готовый протокол встречи.

Особенно полезно это становится, когда накопилось несколько созвонов. Можно попросить ChatGPT сравнить текущую встречу с предыдущей, показать, как изменились договорённости, найти задачи, которые переносились несколько раз, собрать всё, что конкретный человек обещал сделать, или подготовить общее резюме по серии встреч.

Так обычная расшифровка созвона превращается в инструмент для анализа работы во времени.

Есть важный нюанс: в новом приложении ChatGPT с режимами Chat, Work и Codex отдельной кнопки Record может не быть. Для использования Record нужно установить ChatGPT Classic.

Что нужно сделать:

— Открыть страницу загрузки ChatGPT.

— Найти Download ChatGPT Classic.

— Установить Classic и войти в тот же аккаунт ChatGPT.

— Новое приложение удалять не нужно: обе версии могут работать одновременно.

В ChatGPT Classic рядом с обычным микрофоном появляется отдельная кнопка Record.

При первом запуске нужно дать ChatGPT разрешение на микрофон и системное аудио компьютера. После этого можно начинать запись встречи.

Главный плюс даже не в самой расшифровке. Транскрибацию сегодня умеют делать десятки сервисов. Ценность ChatGPT в том, что разговор сразу становится частью рабочего контекста проекта: его можно сравнивать с предыдущими встречами, связывать с документами и задачами и использовать как часть общей истории работы.

Если будут вопросы — пишите.

Николай Пушков, интернет-маркетолог