Как вести раздельный учет (РУ) по ГОЗ?

Ведение раздельного учета по ГОЗ (государственному оборонному заказу) требует строгого соблюдения законодательства РФ и методических рекомендаций. Вот пошаговая инструкция и рекомендации по выбору бухгалтерских программ:

Как правильно вести раздельный учет по ГОЗ?

- Изучите нормативную базу:

- Федеральный закон № 275-ФЗ «О ГОЗ»,

- Постановление Правительства РФ № 1465 (требования к учету),

- методички Минпромторга (например, «Методика расчета цен на продукцию ГОЗ»).

- Назначьте ответственных: создайте команду (бухгалтеры, экономисты, юристы), которая будет контролировать учет.

- Разработайте учетную политику: закрепите в ней правила раздельного учета (методы распределения затрат, перечень счетов, формы отчетности).

- Откройте отдельные субсчета в плане счетов для учета операций по ГОЗ (например, 20.1 «Основное производство (ГОЗ)», 20.2 «Основное производство (не ГОЗ)»).

- Фиксируйте затраты по каждому контракту или изделию (материалы, зарплата, амортизация, услуги субподрядчиков).

- Прямые расходы (сырье, комплектующие, зарплата рабочих) учитывайте напрямую на субсчетах ГОЗ.

- Косвенные расходы (аренда, коммунальные услуги, зарплата управленцев) распределяйте пропорционально выбранной базе (например, объему выручки, трудозатратам, заработной плате).

- Используйте методику, утвержденную в учетной политике, и документально обосновывайте расчеты.

- Материалы, закупленные за бюджетные средства, должны учитываться отдельно и использоваться только для ГОЗ.

- Ведите журналы движения таких материалов (поступление, списание, остатки).

5. Формирование отчетности:

- Составляйте детализированные калькуляции себестоимости по каждому контракту.

- Подготавливайте отчеты для Минпромторга и других контролирующих органов.

- Храните первичные документы (акты, накладные, договоры) не менее 5 лет.

- Проводите внутренний аудит учета для выявления ошибок.

- Готовьтесь к внешним проверкам (ФНС, Минпромторг, Счетная палата).

Для раздельного учета по ГОЗ подходят программы, которые:

- Позволяют вести многоуровневую аналитику (по контрактам, статьям затрат, видам продукции).

- Поддерживают разделение счетов и субсчетов.

- Соответствуют требованиям законодательства РФ (включая криптозащиту отчетности).

- Интегрируются с государственными информационными системами (например, ГИИС «Электронный бюджет»).

Рекомендуемые программы:

1. 1С:Бухгалтерия 8 (с доп. модулями):

- Плюсы: Гибкая настройка субсчетов, автоматизация распределения затрат, формирование отчетов по ГОСТ.

- Модули: «1С:Управление производственным предприятием», «1С:ГОЗ» (специализированные решения для оборонки).

2. Парус-Бухгалтерия:

- Разработана для госсектора и оборонных предприятий.

- Включает шаблоны для раздельного учета, калькуляции себестоимости, отчетности по ГОЗ.

3. SAP ERP:

- Подходит для крупных предприятий с множеством контрактов.

- Позволяет вести учет в соответствии с международными и российскими стандартами.

4. Инфо-Бухгалтер:

- Простое решение для малого и среднего бизнеса.

- Поддерживает разделение затрат и формирование отчетности по ГОЗ.

5. Локальные решения (например, «Галактика», «БЭСТ»):

- Настраиваются под специфику предприятия.

- Часто используются на заводах ВПК.

- Криптозащита: Отчеты в Минпромторг подаются через спецсвязь с использованием сертифицированных средств шифрования (например, «КриптоПро»).

- Обучение сотрудников: Бухгалтеры должны знать особенности учета ГОЗ и работу с выбранной программой.

- Консультации с экспертами: При внедрении системы раздельного учета привлекайте юристов и аудиторов, специализирующихся на ГОЗ.

- Смешение расходов по ГОЗ и коммерческим контрактам.

- Некорректное распределение косвенных затрат.

- Отсутствие документального обоснования расчетов.

Соблюдение этих правил и использование специализированного ПО помогут избежать штрафов и исключить риски исключения из реестра исполнителей ГОЗ.