Особенности онлайн-мероприятий: форматы и инструменты

Максимальный спрос на онлайн-мероприятия пришелся на тот период, когда мир столкнулся с пандемией. Все мы находились в замкнутом пространстве и в связи с этим набирали популярность такие форматы как: онлайн-конференции, концерты, награждения, тусовки. Люди имели возможность создать любое событие, к которому можно было добавить приставку «онлайн».

Сегодня мы расскажем про форматы и инструменты, которое наше агентство использовало при создании онлайн-мероприятий, и поделимся опытом, который получили за время организации таких ивентов.

Кто-то сразу, кто-то чуть позже начал «изобретать велосипед» — придумывать ТВ-шоу, либо адаптировать их. То есть брать готовые форматы с телевидения и переводить их в онлайн на свои бренды, компании, внутрикорпоративные мероприятия.

Приведем примеры из собственного опыта:

Кейс «Онлайн-премия для сотрудников компании»

Необходимо было наградить сотрудников за активную работу в течение года, либо же за то время, которое сотрудник в целом работает в компании.

Первое о чем мы задумались — как сделать премию интересной и привлекательной для сотрудников, при этом отразив её главную суть — выбор? Ведь речь о внутрикорпоративной премии, где сотрудники сами выбирают тех, кого по их мнению нужно наградить.

Так как мы переводили мероприятие в онлайн-формат, и у нас появилось больше технических возможностей, мы решили дать сотрудникам инструмент выбора. Причем интегрировали его и на этапе вовлечения. Они могли влиять на премию так, как посчитают необходимым. За две недели «до» мы начали проводить опросы в социальных сетях компании: какой костюм будет у ведущего? а что по моушн-заставке? какую музыку они хотят услышать?За счёт такого вовлечения люди узнавали, что в рамках их компании скоро пройдет премия и, помимо этого, они уже чувствовали себя причастными к этому мероприятию.

Наша концепция дошла вплоть до того, что люди во время эфира могли влиять на сценарий. К примеру, откуда будет говорить ведущий. Он стоял на фоне-хромакее, и зрители могли выбирать любое подходящее по их мнению пространство.

За 10 минут до включения сотрудниками выбиралась локация, откуда ведущий будет продолжать вести трансляцию. На хромакее высвечивались различные города — Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Красноярск и так далее. Также можно было проголосовать за финал эфира — весёлый он будет или грустный, ведущий будет петь акапельно или играть в это время на гитаре. То есть мы давали зрителю тот самый инструмент выбора, тем самым нам удалось вовлечь сотрудников и провести их до самого конца эфира. Премия получилась интересной и итоговые показатели и результаты были действительно хорошие.

Это всего лишь один пример из нашей практики. Помните, онлайн — многообразен: форматов и инструментов просто тысячи, насколько у вас хватит креатива. Но самое главное, чтобы они отвечали на запрос — зачем вы это делаете?

Чуть позже начали комбинировать форматы мероприятий онлайн и офлайн. К примеру, у вас есть большой фестиваль, и вы заранее создаете платформу и прогреваете свою целевую аудиторию. Платформа — это инструмент из онлайн-формата, но основной ваш проект — это оффлайн-мероприятие .

Важно, чтобы любой формат и инструмент отвечал на ваш запрос. Вы анализируете, проводите работу перед ним и дальше выявляете те форматы, которые помогут вам добиться той или иной цели.

Еще один очень популярный инструмент, который используется в онлайн-мероприятиях довольно часто — это чат-боты. В них можно прописать почти любой интерактив или историю, а также анонсировать прямой эфир, заранее прогреть публику какой-нибудь квест-историей, чтобы сотрудники выполняли задания и общались с фирменным маскотом вашей компании. Чат-бот можно интегрировать в любую удобную социальную сеть, в которой общается и работает ваша компания.

Мы познакомили вас с инструментами и форматами, которые можно использовать при организации онлайн- или гибридных мероприятий. Придумывайте, реализовывайте и делайте интересные проекты. Удачи!